Personalausfälle in der Kita?
Praxiserprobte Lösungen für Personalengpässe
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Herzlich Willkommen an alle neuen Mitglieder! Ich freue mich, dass du ein Teil unserer Gemeinschaft bist! 😍
Auch wenn es zu diesem Thema bereits einige Newsletter-Ausgaben gab: Das Thema der Personalengpässe bleibt leider weiterhin ein Dauerbrenner.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, daher ein resilientes Team aufzubauen und immer wiedr auf die Selbstfürsorge zu achten.
👀Wir werden uns daher anschauen, wie du für dich und dein Team sorgen kannst, wenn es mal wieder personell eng wird.
🗣️ Wir werden zudem darüber sprechen, welche Krisenmamangement-Tools dir dabei helfen können.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich durch Personalausfälle navigiert. Wir betrachten zusätzlich, wie du es schaffst ein resilientes Team aufzubauen. Wir widmen uns außerdem dem Thema des Netzwerkaufbaus und wie dir das in Zeiten von Personalmangel helfen können. Zu guter Letzt betrachten wir wie dir digitale Tools Erleichterung in diesen herausfordernden Zeiten verschaffen können.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻Selbstfürsorge im Personalmangel
Als Kita-Leitung stehst du täglich vor vielen Herausforderungen - besonders, wenn Personalausfälle den Alltag durcheinanderwirbeln. Um langfristig handlungsfähig zu bleiben, ist Selbstfürsorge unverzichtbar. Denn nur, wenn du gut für dich selbst sorgst, kannst du auch gut für andere da sein.
Aber wie kannst du Selbstfürsorge konkret im Alltag umsetzen? Hier ein paar Anregungen:
🌴 Nimm dir bewusst Auszeiten und plane regelmäßig Pausen ein.
🧘♀️ Finde Wege, um Stress abzubauen, wie Meditation, Sport oder kreative Hobbys.
🗣️ Pflege den Austausch mit Verbündeten, um offen über Herausforderungen zu sprechen.
🎯 Setze dir realistische Ziele und justiere deine Erwartungen an dich selbst.
Selbstfürsorge ist eine Entscheidung. Es braucht Übung, um sie zur Gewohnheit werden zu lassen - aber es lohnt sich. Unterstütze auch deine Mitarbeitenden dabei, gut für sich selbst zu sorgen:
🗣️ Sprich im Team offen über Selbstfürsorge und ermuntere alle, eigene Wege zu finden.
🌴 Ermögliche deinem Team regelmäßige Pausen und achte auf deren Einhaltung.
🤝 Biete Hilfe und Unterstützung an, wenn jemand Anzeichen von Überlastung zeigt.
🧩 Fördere den Zusammenhalt im Team, damit sich alle gegenseitig unterstützen können.
Indem du Selbstfürsorge vorlebst und dein Team darin bestärkst, signalisierst du: Unsere Bedürfnisse zählen, und gemeinsam finden wir Wege, um auch in herausfordernden Zeiten handlungsfähig zu bleiben.
👉🏻Nutze diese Krisenmanagement-Tools
Wenn Personalausfälle den Kita-Alltag auf den Kopf stellen, ist gutes Krisenmanagement gefragt.
Ein erster wichtiger Schritt ist Priorisierung. Wenn nicht alles wie gewohnt laufen kann, musst du entscheiden, was wirklich wichtig ist und was warten kann. Konzentriere dich auf die Kernaufgaben, die für das Wohl der Kinder und die Aufrechterhaltung des Betriebs unerlässlich sind.
Auch Delegieren ist jetzt wichtiger denn je. Als Leitung musst du nicht alles selbst machen - im Gegenteil. Übertrage Verantwortung an dein Team, sodass alle ihren Fähigkeiten entsprechend eingebunden sind. Vielleicht können erfahrene Fachkräfte mehr Leitungsaufgaben übernehmen oder Auszubildende stärker in den Gruppenalltag eingebunden werden.
Nicht zuletzt sind jetzt kreative Lösungen gefragt. Denk quer und sei offen für neue Wege - auch wenn sie zunächst ungewohnt erscheinen mögen. Vielleicht lassen sich Gruppen zusammenlegen, Abläufe flexibler gestalten oder Aufgaben ganz neu verteilen. Scheue dich nicht, auch unkonventionelle Ideen auszuprobieren und gemeinsam mit deinem Team nach Lösungen zu suchen. Oft entstehen gerade in der Krise neue, kreative Ansätze, die sich auch für die Zukunft als wertvoll erweisen.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie mit Personalengpässen umgehen.
Und ihr habt so viel tolle Tipps für einander: von einem Notfallplan übder Prioritäten setzen bis hin zu Selbstfürsorge und ganz wichtig: die Unterstützung durch den Träger! Ich kann mich noch gut an meine Zeit in der Kita erinnern - da hat diese oft gefehlt und dadurch habe ich oft das Gefühl gehabt, dass mir die Hände gebunden sind.
Außerdem unterstützt ihr euch bei Fragen zum Vorgehen bei Schwangerschaft, wie ihr Schließtage festlegt oder bei der Findung von Themen für den Elternabend.
Komm und werde Teil von über 1600 Kita-Leitungen aus ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz!
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Falls du noch unentschlossen bist, treffen wir uns gerne nächsten Montag wieder hier im kostenlosen Bereich. Ich freue mich darauf, dich mit weiteren spannenden Themen zu versorgen und in deiner Leitungsrolle zu unterstützen.
Hab eine wunderbare Woche und Montag!
Deine Sally