7 Tipps für Kita-Leitungen im Gruppendienst
So meisterst du den Spagat zwischen Büro und Gruppe
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Ein ganz herzliches Willkommen an unsere neuen Mitglieder!
Hier hast du die Möglichkeit nochmal alle Artikel nachzulesen, die ich im Rahmen des Newsletters schon veröffentlicht habt.
Viele Kita-Leitungen sind vom Gruppendienst nicht freigestellt und befinden sich häufig in der Zwickmühle zwischen den Aufgaben im Büro und der Zeit mit den Kindern.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, die Balance herzustellen und sich immer wieder zu fokussieren und zu priorisieren.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, welche Herausforderungen und Chancen damit einhergehen.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, welche Zeitmanagement-Strategien dir dabei helfen können.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten findest du heute Schilder, die du dir direkt ausdrucken und an deine Tür anbringen kannst, um konzentriert zu arbeiten.
Dort findest du heute zusätzlich Möglichkeiten, wie du die Gruppenzeit für Leitungsaufgaben nutzen kannst (und ja die Kinder bekommen dennoch deine volle Aufmerksamkeit!). Wir sprechen in 7 Tipps über dein Selbstmanagement und wie du immer wieder gut für dich sorgen kannst. Zudem schauen wir uns einmal an, wie du langfristig Strukturen optimieren kannst.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻Wo liegen Herausforderungen und Chancen?
Als Kita-Leitung im Gruppendienst jonglierst du täglich zwischen vielfältigen Anforderungen. Du sollst Ansprechpartner_in für dein Team sein, pädagogische Qualität sichern, Elterngespräche führen und nebenbei noch den Berg an Verwaltungsaufgaben bewältigen. Diese Doppelrolle birgt Herausforderungen, aber auch Chancen.
Einerseits ist der ständige Wechsel zwischen Leitungsfunktion und aktiver Gruppenarbeit anspruchsvoll:
Du musst immer wieder zwischen unterschiedlichen Rollen und Aufgaben hin- und herschalten.
Die Zeit für konzentriertes Arbeiten im Büro ist begrenzt.
Gruppendienst bedeutet Lärm, Ablenkung und Unterbrechungen.
Die Balance zwischen Führungsaufgaben und pädagogischem Alltag zu halten, erfordert Struktur und Disziplin.
Andererseits bietet die Präsenz in der Gruppe auch wertvolle Vorteile:
Du bekommst hautnah mit, was Team, Kinder und Eltern bewegt.
Du kannst pädagogische Abläufe und Herausforderungen aus erster Hand erleben und gezielt unterstützen.
Deine Ansprechbarkeit und aktive Mitarbeit stärkt die Beziehungen und das Vertrauensverhältnis.
Du kannst Vorbild sein und deine pädagogischen Werte authentisch vorleben.
Entscheidend ist, dass du dir diese Chancen und Stolpersteine bewusst machst. Reflektiere immer wieder, was gut läuft und wo du nachjustieren darfst.
👉🏻Nutze diese Zeitmanagement-Strategien
Die begrenzte Bürozeit effektiv zu nutzen, ist eine Kernkompetenz für Kita-Leitungen im Gruppendienst. Mit cleveren Zeitmanagement-Strategien kannst du deine Aufgaben fokussierter und gelassener meistern. Hier sind drei außergewöhnliche Ansätze, die du ausprobieren kannst:
Die 90-90-1-Regel: Konzentriere dich 90 Tage lang jeden Tag für 90 Minuten auf deine wichtigste Aufgabe. Diese intensive Fokuszeit hilft dir, auch komplexe Projekte voranzutreiben und Wesentliches zu priorisieren. Kommuniziere deine "90-Minuten-Fenster" transparent im Team und lass dich in dieser Zeit möglichst nicht stören.
Timeboxing: Unterteile deine Bürozeit in klar definierte Zeitblöcke (z.B. 25 Minuten) und ordne jeder Timebox eine konkrete Aufgabe zu. Arbeite während jeder Box fokussiert nur an dieser einen Sache. Timeboxing hilft dir, Aufgaben realistisch zu planen, Ablenkungen zu reduzieren und motivierende Erfolgserlebnisse zu schaffen.
Wöchentliche Thementage: Bündele ähnliche Aufgaben und Themen und bearbeite sie geblockt an bestimmten Wochentagen. Montags könntest du z.B. Verwaltung und Organisatorisches abarbeiten, dienstags Elterngespräche führen, mittwochs Teambesprechungen abhalten usw. Durch diese Strukturierung sparst du dir Rüstzeiten, bleibst "im Flow" und behältst den Überblick.
Probiere aus, welche Methode am besten zu dir und deinen Arbeitsabläufen passt. Wichtig ist, dass du dir realistische Ziele setzt, Pufferzeiten einplanst und deine Energie auf die wirklich wichtigen Aufgaben fokussierst. Auch kleine Inseln der Ruhe und Ungestörtheit können einen großen Unterschied machen. Sei mutig, Neues auszuprobieren und deine Zeitmanagement-Strategien immer wieder anzupassen. Mit der richtigen Herangehensweise kannst du auch in kurzen Bürozeiten Großes erreichen.
Kennst du das? Ständiger Druck, Personalausfälle und kaum Zeit, um die pädagogische Qualität zu verbessern oder die Zusammenarbeit im Team zu stärken. Der Alltag als Kita-Leitung kann unglaublich herausfordernd und stressig sein.
Stell dir vor, wie es wäre, diese Herausforderungen mit mehr Gelassenheit und Entspannung zu meistern. Du möchtest die pädagogische Qualität in deiner Kita verbessern und eine Atmosphäre der Wertschätzung schaffen – und das ohne zusätzlichen Stress.
Und genau das kann Realität werden! In meinem 1:1 Coaching unterstütze ich dich individuell dabei, deine Ziele zu erreichen. Mit maßgeschneiderten Strategien, praxisnahen Impulsen und meiner Expertise stehe ich dir zur Seite. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die dir helfen, den Alltag zu bewältigen, deine Führungskompetenzen auszubauen und mehr Ruhe und Zufriedenheit in deinen Arbeitsalltag zu bringen.
Bist du bereit, durchzustarten und mehr Gelassenheit in deinen Alltag zu bringen? Dann vereinbare jetzt einen Termin für ein unverbindliches Gespräch. Klicke hier und lass uns gemeinsam deine Kita-Ziele verwirklichen!
Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit! 💫
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe habt ihr darüber gesprochen, wie ihr mit diesem Spagat umgeht.
Viele von euch haben sich bewusst für eine Leitungsstelle mit Freistellung entschieden - absolut nachvollziehbar. Diejenigen, die noch im Gruppendienst sind berichten von der Herausforderung, durch Personalmangel zu viel im Gruppendienst zu sein und dadurch die Leitungstätigkeiten zu vernachlässigen.
Ihr habt wertvolle Tipps untereinander ausgetauscht: von einer festen Bürostunde pro Tag, bis hin zu einem Leitungstandem oder klare Sprechzeiten.
Ich finde vor allem das gegenseitige Verständnis so wertvoll: zu spüren “ Da gibt es noch andere, denen es so geht wie mir”, ist unglaublich wertvoll.
Sei dabei und profitiere von diesem Gefühl des Verständnis und der Unterstützung!
Hier endet die kostenlose Version unseres Newsletters. Ich hoffe, die Inhalte konnten dir bereits wertvolle Impulse für deinen Kita-Alltag geben. Wenn du nun noch tiefer einsteigen und von exklusiven Zusatzmaterialien profitieren möchtest, lade ich dich herzlich ein, dein Abonnement zu upgraden.
Falls du noch unentschlossen bist, treffen wir uns gerne nächsten Montag wieder hier im kostenlosen Bereich. Ich freue mich darauf, dich mit weiteren spannenden Themen zu versorgen und in deiner Leitungsrolle zu unterstützen.
Hab eine wunderbare Woche und Montag!
Deine Sally