Von der Urlaubsplanung zur Urlaubsfreude: So klappt’s reibungslos
10 Tipps für die Urlaubsvergabe
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Ein neues Kalenderjahr steht bevor und damit geht auch wieder die Frage einher: “Wann hat wer Urlaub?”. Und welche Sonderformen gibt es zu berücksichtigen?
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, die Rechte der Mitarbeitenden zu kennen und diese auch entsprechend umzusetzen.
👀Wir werden uns daher anschauen, wie du dir die Urlaubsplanung erleichterst.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, wie du die Eltern auf kreative Weise über Abwesenheiten informierst.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute eine Merkliste, die du den Mitarbeitenden zur Urlaubsgestaltung aushändigen kannst.
Außerdem werden wir darüber sprechen, welche Sonderformen es gibt und wie du diese berücksichtigen kannst.
Zusätzlich werde wir uns Situationen anschauen, bei denen spezielle Regelungen in Kraft treten, beispielsweise bei Krankheit im Urlaub.
Und nicht zu guter Letzt gebe ich dir wertvolle Tipps, die dir die Urlaubsplanung erleichtern können.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Wie erleichterst du dir Urlaubsplanung?
💎 Eine rechtzeitige Planung ist die Basis einer gerechten Urlaubsplanung. So können alle Wünsche gleichzeitig betrachtet werden und du kannst sie zeitnah bearbeiten, sodass alle ihre Urlaube buchen können. Was du bei der Vorbereitung beachten darfst, habe ich dir in diesem Post schon einmal aufgeschlüsselt.
💎 Lege einheitliche Regeln fest: wieviel Urlaub darf am Stück genommen werden? Wann ist Urlaubssperre? Wie verfahrt ihr mit der Verteilung an Brückentagen? Bis wann muss der Resturlaub abgebaut werden?
All diese Regularien solltest du deinen Teammitgliedern mitteilen. Nutze dafür ganz einfach die Vorlage im Download-Bereich.
💎 Nutze eure Kita-App - so erhältst du alle Anträge auf einen Blick und ersparst dir und deinem Team das Ausfüllen von Anträgen oder Kalendern. Die Apps zeigen dir auch, wieviel Urlaubsanspruch noch verfügbar ist oder wer zur selben Zeit im Urlaub ist. Dadurch kannst du den Überblick behalten, was gerade in großen Häusern unglaublich wertvoll ist.
👉🏻Wie informierst du die Eltern über Abwesenheit?
Um eins gleich vorwegzunehmen: aus welchem Grund jemand fehlt, unterliegt dem Datenschutz. Du darfst nicht sagen: “Saskia hat Urlaub, Simone ist auf Fortbildung und Lisa ist krank.”, das geht niemanden etwas an. Wenn Saskia die Eltern selbst über ihren Urlaub informieren möchte, ist das in Ordnung - du als Kita-Leitung darfst diese Information jedoch nicht herausgeben.
Dass die Eltern jedoch wissen wollen, wer anwesend ist, ist verständlich. Arbeite mit folgenden Methoden, um den Eltern die Personalaufstellung transparent zu machen:
Du kannst eine Tafel im Eingangsbereich anbringen, an der jeden Morgen die anwesenden Fachkräfte dargestellt werden. Wenn die Personen nicht da sind, drehst du die Karte einfach herum. So sehen die Eltern und die Kinder gleich beim Hereinkommen, wer in der Einrichtung ist.
Solltet ihr in Gruppen arbeiten, könnt ihr dies auch für jede Gruppe gestalten, sodass die Eltern einen Überblick bekommen, wer aushilft.Du kannst auch eine Murmelbahn mit Fotos der Teammitglieder basteln. Die Murmeln der anwesenden Personen lässt du dann jeden Morgen (gemeinsam mit den Kindern) durch die Murmelbahn rollen. So wissen alle, wer anwesend ist.
Ihr könnt außerdem Steckbriefe der Pädagog_innen erstellen und in Klarsichthüllen an einer Schnur aufhängen. Die Hüllen der anwesenden Fachkräfte werden farbig hinterlegt. So kann man anhand der farblichen Unterscheidung sehen, wer anwesend ist und wer nicht.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie Urlaubsplanung am besten bewältigen. Von Kita-Apps über kostenlose Planer sind tolle Tipps dabei!
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“Nichts ist vergleichbar mit dem guten Gefühl, an einen vertrauten Ort zurückzukehren und zu merken, wie sehr man sich verändert hat.“
Nelson Mandela
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Deine Sally