Wie kann die Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Leitung gelingen?
So gestaltet ihr die Sandwichposition
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Die Position der stellvertretenden Leitung ist keine einfache: Man befindet sich zwischen dem Team und der Führungskraft und oft sind die Aufgaben unklar.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, diese Aufgabenbereiche klar abzustecken und eine Zusammenarbeit mit der Stellvertretung zu ermöglichen.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, welche Aufgabenbereiche die stellvertretende Leitung übernehmen kann.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, wie die stellvertretende Leitung ihre (neue) Rolle reflektieren kann.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Dort findest du heute Fragen, die ihr miteinander besprechen könnt, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Zusätzlich findest du dort heute Möglichkeiten, wie ihr eure Zusammenarbeit gemeinsam gestalten könnt. Im Member-Bereich findest du zudem Stolpersteine, die in der Zusammenarbeit auftauchen können und wie du diese in Edelsteine umwandelst.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Was sind Aufgabenfelder für Stellvertretungen?
In einigen Häusern fungiert die Stellvertretung “nur” als Abwesenheitsvertretung. In welchen Fällen dies sinnvoll ist, möchte ich an dieser Stelle nicht diskutieren. Ich werde mich heute allerdings nur den Stellvertretungen widmen, die auch in Anwesenheit der Führungskraft Aufgaben übernehmen. Neben organisatorischen Aufgaben sind in meinen Augen folgende Bereiche ausschlaggebend:
💎Als Stellvertretung ist man neben der Leitung die/ der erste Ansprechpartner_in für das Team. Die Schaffung einer wertschätzenden Atmosphäre, das Leben der gemeinsamen Werte und die Etablierung einer Feedbackkultur sind dabei unglaublich wichtig. Dienstbesprechungen, die Begleitung bei Jahresgesprächen oder die Vorbereitung von Teamtagen können wichtige Aufgabenbereiche darstellen.
💎 Auch die Zusammenarbeit mit den Eltern kann von der Stellvertretung mitgestalten werden. Die Vorbereitung und Durchführung von Elternabenden, das Verfassen von wichtigen Informationen oder die Pflege von Kita-Apps können stellvertretende Leitungen übernehmen.
💎 Auch bei der Entwicklung des pädagogischen Konzepts sind stellvertretende Leitungen gefragt: Dem Team als Vorbild zur Verfügung zu stehen und bei täglichen Herausforderungen zu unterstützen ist eine der Hauptaufgaben. Erkenntnisse aus Fortbildungen einzubringen und neue Impulse für die beständige Weiterentwicklung zu geben sind weitere Bestandteile des Aufgabengebiets.
👉🏻Wie kann diese Rolle reflektiert werden?
Die Funktion der Stellvertretung ist vor allem durch die Sandwichposition im Team gekennzeichnet. Daher sollten regelmäßig Reflexionen stattfinden, um dieser Rolle gerecht zu werden. Dabei könnt ihr folgende Fragestellungen nutzen:
Für welche Werte stehe ich ein?
Wenn für euch beispielsweise Offenheit und Transparenz sehr wichtig sind, dann betrachtet Situationen mit diesem Hintergrund und fragt euch: Zeigt mein Handeln in dieser Situation meine Werte?
Welche Erwartungen habe ich an das Team?
Oft entstehen Konflikte durch unterschiedliche Erwartungen. Es kann also hilfreich sein, immer mal wieder mit dem Team ins Gespräch zu kommen: welche Erwartungen habt ihr an die Führungskräfte? Und welche Erwartungen haben diese ans Team?
Wo begegnen mir im Alltag Stolpersteine?
Oftmals sind es nur kleine Momente, in denen wir ein Unbehagen empfinden: dass die Kolleg_innen verstummen, wenn man den Raum betritt oder man plötzlich nicht sicher ist, ob man auf die Leitung verweisen sollte. Notiert euch diese Stolpersteine, wenn ihr sie bemerkt und entwickelt gemeinsam Lösungsstrategien, wie ihr diese in Edelsteine verwandeln könnt.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie die Zusammenarbeit mit der Stellvertretung gestalten und wieviel Zeit dafür zur Verfügung steht.
Ihr unterhaltet euch außerdem darüber, wie man mit Kolleg_innen umgeht, die kurz vor der Rente stehen und nicht belastbar erscheinen.
Solltest du schon deine Weiterbildung zur Fachberatung absolviert haben oder ein betriebliches Gesundheitsmanagement integriert haben, freuen sich deine Kolleg_innen auf dein Feedback unter den jeweiligen Posts!
Sei dabei und diskutiere mit!
„Manche Führungskräfte sind wie Falter: die einen sind Zusammen-Falter. Die guten sind Ent-Falter.“
Carsten Bach
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Wenn du schon genügend Input hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally