Strategien für eine starke Zusammenarbeit im Leitungsteam
Strategien für eine starke Zusammenarbeit im Leitungsteam
So meistern Leitung und Stellvertretung gemeinsam jede Herausforderung
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Herzlich Willkommen an alle neuen Mitglieder! Ich freue mich, dass du ein Teil unserer Gemeinschaft bist! 😍
Vielleicht wünschst du dir auch mehr Zeit mit deiner stellvertretenden Leitung oder mehr Möglichkeiten zum gemeinsamen Austausch.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, diese zu kreieren und die Kommunikation auch während Personalengpässen aufrechtzuerhalten.
👀Wir werden uns daher anschauen, wie ihr das gegenseitige Vertrauen stärken könnt.
🗣️ Wir werden zudem darüber sprechen, wie ihr Konflikte konstruktiv löst.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute Reflexionsfragen, mit denen ihr euch selbst und eure gemeinsame Zusammenarbeit hinterfragen könnt.
Wir betrachten zusätzlich 7 Strategien, mit denen ihr eure Kommunikation sicherstellen könnt - auch in Zeiten des Personalmangels. Darüber hinaus betrachten wir Ideen, mit denen du deine Stellvertretung in ihrer Rolle bestärkst. Und zu guter Letzt werfen wir einen Blick darauf, wie ihr gemeinsam voneinander profitiert und miteinander wachsen könnt.
Und wenn du noch Informationen zu Aufgaben einer stellvertretenden Leitung brauchst - dann schau mal in diese Newsletterausgabe.
Kita-Leitung am Limit? So tankst du wieder auf!
Kennst du das Gefühl, als Kita-Leitung ständig unter Strom zu stehen? Konflikte im Team, Personalengpässe, anspruchsvolle Eltern - die Liste der Herausforderungen scheint endlos. Doch wie lange kannst du diesem Druck noch standhalten, ohne selbst auszubrennen?
Ich weiß genau, wie du dich fühlst - denn ich war selbst jahrelang in deiner Position - bis zum Burnout. Deshalb habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Kita-Leitungen wie dich dabei zu unterstützen, wieder zu innerer Ruhe und Ausgeglichenheit zu finden.
Stell dir vor, wie es sich anfühlt, morgens entspannt und voller Vorfreude in deine Kita zu kommen. Ein harmonisches Team, das an einem Strang zieht, zufriedene Eltern und glückliche Kinder - das kann auch deine Realität sein!
In meinen speziell auf Kita-Leitungen zugeschnittenen Seminaren, Coachings und Beratungen findest du genau die Unterstützung, die du brauchst, um gelassen und erfolgreich zu führen. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass du deine Kita mit neuer Energie und Freude leiten kannst!
Bist du bereit für den ersten Schritt in Richtung mehr Leichtigkeit und Zufriedenheit? Dann melde dich jetzt zum kostenlosen Erstgespräch an - ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem Weg zu begleiten!
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 So stärkt ihr euer Vertrauen
Kennst du das? 🤔 Du möchtest deiner stellvertretenden Leitung ein Feedback geben, bist aber unsicher, wie sie darauf reagieren wird. Oder du hast das Gefühl, dass deine Stellvertretung dir etwas verschweigt, traust dich aber nicht nachzufragen. Solche Situationen zeigen: Ohne Vertrauen ist eine effektive Zusammenarbeit im Leitungsteam schwierig. Doch wie schafft ihr eine Atmosphäre der Offenheit, Wertschätzung und gegenseitigen Unterstützung? Hier sind ein paar Tipps:
💎 Nehmt euch regelmäßig Zeit für den persönlichen Austausch, z.B. bei einem gemeinsamen Mittagessen oder einem Spaziergang. Sprecht nicht nur über aktuelle Aufgaben, sondern teilt auch eure Gedanken und Gefühle.
💎 Seid ehrlich zueinander, auch wenn es mal unangenehm wird. Sag zum Beispiel: "Ich habe das Gefühl, dass dich etwas beschäftigt. Magst du darüber sprechen?" Oder: "Ich bin unsicher, ob ich diese Aufgabe gut gemeistert habe. Wie siehst du das?"
💎 Würdigt eure Erfolge und lernt aus euren Fehlern. Sagt öfter mal "Danke" oder "Gut gemacht!" und analysiert gemeinsam, was ihr beim nächsten Mal besser machen könnt, statt euch gegenseitig zu kritisieren.
💎 Überrascht euch mit kleinen Gesten der Anerkennung. Ein Post-it mit einem aufmunternden Spruch, ein selbstgebackener Kuchen oder eine helfende Hand bei einer kniffligen Aufgabe - so zeigt ihr einander, dass ihr füreinander da seid.
Mit diesen Strategien entwickelt ihr Schritt für Schritt eine belastbare Vertrauensbasis, die euch auch in stürmischen Zeiten trägt.
👉🏻Löst eure Konflikte konstruktiv
In einer Teamsitzung schlagt ihr unterschiedliche Vorgehensweisen vor und plötzlich ist die Stimmung gereizt. Oder deine Stellvertretung hat eine Entscheidung getroffen, die du nicht nachvollziehen kannst, und du spürst, wie der Ärger in dir hochsteigt. Konflikte sind im Kita-Alltag unvermeidbar - entscheidend ist, wie ihr damit umgeht.
Eine Möglichkeit ist die Technik des "Reframings", die aus dem Neuro-Linguistischen Programmieren (NLP) stammt. Dabei geht es darum, den Rahmen (englisch: frame) einer Situation neu zu setzen und ihr damit eine andere Bedeutung zu geben. 🖼️
Ein Beispiel: Deine Stellvertretung kritisiert: "Du bist immer so ungeduldig und drängst mich ständig zur Eile!" Statt dich angegriffen zu fühlen, könntest du entgegnen: "Ich sehe das als Zeichen, dass du dir Ruhe und Sorgfalt bei deiner Arbeit wünschst. Lass uns überlegen, wie wir die Aufgaben so verteilen können, dass du den nötigen Freiraum hast."
Durch das Reframing verändert sich die Dynamik: Aus einem Vorwurf wird ein Bedürfnis, aus einem Gegeneinander ein Miteinander. Das erfordert manchmal Kreativität und Mut zum Perspektivwechsel, doch es lohnt sich. Denn so verwandelt ihr destruktive Konfliktmuster in konstruktive Lösungsansätze.
Hier noch ein paar Anregungen, wie ihr das Reframing in der Praxis anwenden könnt:
Achtet auf Verallgemeinerungen wie "immer" oder "nie" und hinterfragt sie.
Sucht nach positiven Absichten hinter scheinbar negativem Verhalten.
Formuliert Probleme als Ziele um, z.B. "Wir finden einen Weg, wie wir beide entspannt arbeiten können."
Probiert es aus und staunt, wie sich eure Gesprächskultur dadurch verändert.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe habt ihr abgestimmt, wer im Leitungsteam arbeitet- Über die Hälfte von euch arbeitet in einem oder hat bereits in einem Leitungsteam gearbeitet.
Auch ich habe als Kita-Leitung in einem Leitungsteam gearbeitet. Zuerst waren wir für 6 Gruppen und 109 Kinder zu zweit. Da dies jedoch nicht ausgereicht hat, haben wir uns auf ein Trio erweitert. Damals war die eine Kollegin für den Krippenbereich und die andere Kollegin für den Kindergartenbereich zuständig. Ich hatte als Kita-Leitung die Gesamtverantwortung und die beiden Stellvertretungen haben mich in Kleinteamsitzungen, bei der Dienstplanerstellung, bei Dienstbesprechungen oder bei der Kassenabrechnung unterstützt. Jede hatte ihre eigenen Aufgabengebiete und wir haben uns einmal wöchentlich zusammengesetzt und alles aktuelle besprochen.
Sei auch du Teil der Facebook-Gruppe und tausche dich mit über 1600 Kita-Leitungen aus!"
Hier endet die kostenlose Version unseres Newsletters. Ich hoffe, die Inhalte konnten dir bereits wertvolle Impulse für deinen Kita-Alltag geben. Wenn du nun noch tiefer einsteigen und von exklusiven Zusatzmaterialien profitieren möchtest, lade ich dich herzlich ein, dein Abonnement zu upgraden.
Falls du noch unentschlossen bist, treffen wir uns gerne nächsten Montag wieder hier im kostenlosen Bereich. Ich freue mich darauf, dich mit weiteren spannenden Themen zu versorgen und in deiner Leitungsrolle zu unterstützen.
Hab eine wunderbare Woche und Montag!
Deine Sally