Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Herzlich Willkommen an alle neuen Mitglieder!
Viele sind gerade schon mitten in der Planung des Sommerfestes. Doch welche Feste kann man außerdem mit den Eltern feiern?
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, Eltern immer wieder in die Einrichtung einzuladen und mit ihnen zusammenzukommen.
👀Wir werden uns daher anschauen, welche Anlässe zu einer gemeinsamen Feier genutzt werden können.
🗣️ Wir werden zudem darüber sprechen, wie du diese Feiern ökologisch nachhaltig gestalten kannst.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute eine Ideensammlung mit verschiedenen Anlässen und Ideen für gemeinsame Elternveranstaltungen. Wir betrachten zusätzlich, wie du Schritt für Schritt diese Feierlichkeiten auf die Beine stellst. Wir sprechen über Möglichkeiten, mit denen du die Zusammenarbeit mit den Eltern dabei verstärken kannst. Zudem teile ich mit dir Tipps, wie ihr aus den Feiern lernen könnt und sie stetig weiterentwickelt.
Kita-Leitung am Limit? So tankst du wieder auf!
Kennst du das Gefühl, als Kita-Leitung ständig unter Strom zu stehen? Konflikte im Team, Personalengpässe, anspruchsvolle Eltern - die Liste der Herausforderungen scheint endlos. Doch wie lange kannst du diesem Druck noch standhalten, ohne selbst auszubrennen?
Ich weiß genau, wie du dich fühlst - denn ich war selbst jahrelang in deiner Position - bis zum Burnout. Deshalb habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Kita-Leitungen wie dich dabei zu unterstützen, wieder zu innerer Ruhe und Ausgeglichenheit zu finden.
Stell dir vor, wie es sich anfühlt, morgens entspannt und voller Vorfreude in deine Kita zu kommen. Ein harmonisches Team, das an einem Strang zieht, zufriedene Eltern und glückliche Kinder - das kann auch deine Realität sein!
In meinen speziell auf Kita-Leitungen zugeschnittenen Seminaren, Coachings und Beratungen findest du genau die Unterstützung, die du brauchst, um gelassen und erfolgreich zu führen. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass du deine Kita mit neuer Energie und Freude leiten kannst!
Bist du bereit für den ersten Schritt in Richtung mehr Leichtigkeit und Zufriedenheit? Dann melde dich jetzt zum kostenlosen Erstgespräch an - ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem Weg zu begleiten!
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Welche Anlässe gibt es?
Es gibt viele gute Gründe, gemeinsam mit den Eltern zu feiern und so die Zusammenarbeit in der Kita zu stärken. Die Anlässe lassen sich in drei Kategorien einteilen:
Jahreszeitliche und kulturelle Feste wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern bieten die Chance, Gemeinschaft zu schaffen, Traditionen erlebbar zu machen und Freude in den oftmals stressigen Alltag zu bringen.
Besondere Ereignisse und Jubiläen wie runde Kita-Geburtstage, Projektabschlüsse oder Verabschiedungen sind oft mit starken Emotionen verbunden und bleiben allen Beteiligten als Meilensteine in Erinnerung.
Eltern-initiierte Anlässe wie das Vorstellen von Bräuchen aus dem Herkunftsland, Begegnungsfeste mit Nachbar-Kitas oder Flohmärkte stärken die Eigenverantwortung und fördern die aktive Beteiligung der Eltern am Kita-Leben.
Ob jahreszeitlich, ereignisbezogen oder Eltern-initiiert - all diese Feste bieten wunderbare Möglichkeiten, die Erziehungspartnerschaft zu pflegen und die Kinder in ihrer Entwicklung zu fördern.
👉🏻So gestaltest du die Feiern nachhaltiger
Mit ein wenig Kreativität kannst du dein Kita-Fest erstaunlich nachhaltig gestalten. Hier sind drei einfache, aber wirkungsvolle Tipps für dich:
🔷 Aus alt mach neu - bastle Deko und Spiele aus Recyclingmaterial! Ob Girlanden aus Altpapier oder Dosenwerfen mit gebrauchten Konserven: Zeige, wie man mit wenig Aufwand und Kosten schöne Dinge schaffen kann. Das regt die Fantasie an und vermittelt spielerisch den Wert von Ressourcen.
🔷 Trinken mit gutem Gewissen - serviere Getränke in Mehrwegflaschen oder Krügen! Leitungswasser, selbst gemachte Limonade oder Saftschorlen schmecken auch ohne Einwegplastik. Gläser und Becher können die Eltern mitbringen - das fördert die Gemeinschaft und reduziert den Abfall.
🔷 Feiere dein Fest im Zeichen der Vielfalt - auch bei den Geschenken! Bastle mit den Kindern kleine Präsente wie Samenbomben oder Kräutersalz. Oder setze auf Erlebnisgeschenke wie selbst gestaltete Gutscheine. So zauberst du Freude ohne Ressourcenverschwendung.
Ob Upcycling, Mehrweg oder Do-it-yourself - mit diesen Ansätzen feierst du nicht nur ein tolles Fest, sondern förderst auch einen bewussten Umgang mit unserer Umwelt. Und ganz nebenbei vermittelst du den Kindern wichtige Werte fürs Leben!
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, welche Feste sie mit den Eltern in der Einrichtung feiern.
Natürlich dürfen die Klassiker wie St.Martin, das Osterfrühstück oder das Weihnachtsfest nicht fehlen.
Der Elternbeirat veranstaltet Feste wie das Adventskaffee, ein Familienfest oder das Vater-Kind-Zelten. Was für schöne außergewöhnliche Ideen!
Außerdem hat sich eine zukünftige Leitung Rat geholt: ihr steht das Vorstellungsgespräch bevor und sie hat sich erkundigt, welche Fragen ihr gestellt werden könnten. Fallbeispiele aus dem Alltag, doch auch Fragen zum Umgang mit Personalmangel, Förderung des Teamzusammenhalts oder der Weiterentwicklung der Konzeption können auftreten. Ganz spannend fande ich auch die Frage “Wie gehst du mit eingefahrenen Teams und WIderständen um?” . Wenn mir jedoch diese Frage im Vorstellungsgespräch gestellt wird und es meine erste Leitungsstelle wäre, würde ich überlegen, ob ich da anfange. Oder wie siehst du das?
👉🏻So gehst du Schritt für Schritt vor
Schritt für Schritt zum unvergesslichen Elternfest - so geht's:
Bilde ein Organisationsteam: Suche engagierte Kolleg*innen und Eltern, die Lust haben, das Fest mit dir zu planen. Verteilt Aufgaben und legt einen Zeitplan fest. Trefft euch regelmäßig, um die Fortschritte zu besprechen und euch gegenseitig zu unterstützen.
Lege Termin und Ort fest: Wähle einen Termin, der möglichst vielen Eltern passt. Bedenke Ferienzeiten, Feiertage und andere Ereignisse. Überlege, ob das Fest in der Kita oder an einem externen Ort stattfinden soll. Klär frühzeitig die Verfügbarkeit und reserviere den Veranstaltungsort.
Bestimme das Budget: Ermittle, wie viel Geld du für das Fest zur Verfügung hast. Berücksichtige Einnahmen aus Fördergeldern, Spenden oder Aktionen. Plane großzügig, damit unvorhergesehene Ausgaben dich nicht in Bedrängnis bringen.
Entwickle ein Konzept: Überlege dir ein stimmiges Motto für dein Fest. Plane den groben Ablauf mit Aktivitäten, Programmpunkten und Pausen. Bedenke die Bedürfnisse verschiedener Altersgruppen und sorge für Abwechslung. Ein roter Faden macht dein Fest zu einem runden Erlebnis.
Kümmere dich um Essen und Trinken: Entscheide, ob du das Catering selbst organisierst oder einen Anbieter beauftragst. Achte auf Vielfalt, gesunde Optionen und Allergenkennzeichnung. Plane ausreichend Geschirr, Besteck und Servierten ein. Denk auch an Vegetarier und Veganer.
Gestalte Einladungen: Entwirf ansprechende Einladungen, die alle wichtigen Infos enthalten: Termin, Ort, Motto, Programm, Ansprechpartner. Verschicke sie rechtzeitig per Mail oder Brief. Bitte um verbindliche Anmeldungen, um besser planen zu können.
Organisiere Helfer*innen: Rekrutiere Freiwillige für verschiedene Aufgaben: Auf- und Abbau, Empfang, Essensausgabe, Kinderbetreuung, Aufräumen. Erstelle einen Schichtplan und weise alle gut ein. Kleine Dankeschöns motivieren zusätzlich.
Plane die Dekoration: Überlege, wie du den Veranstaltungsort passend zum Motto dekorieren kannst. Bastle Deko gemeinsam mit den Kindern, das spart Geld und stärkt die Vorfreude. Denk an Sitzgelegenheiten, Sonnenschutz, Regenalternativen, Mülleimer und Aschenbecher.
Kümmere dich um Technik und Logistik: Organisiere eine funktionierende Musikanlage, Mikrofone, Verlängerungskabel. Kläre die Stromversorgung für Kühlschränke, Kochplatten, Beleuchtung. Sorge für ausreichend Toiletten und Hygieneprodukte. Plane Parkplätze und Beschilderung.
Lass dein Fest Revue passieren: Nimm dir nach dem Fest Zeit für eine Auswertung im Team. Was lief gut, was nicht? Sammle Feedback von Eltern und Kindern, am besten schriftlich mit einem kurzen Fragebogen. Bedanke dich bei allen Beteiligten und Helfern. Feiert euren Erfolg!
👉🏻Stärke die Zusammenarbeit mit den Eltern
Ein Elternfest bietet die perfekte Gelegenheit, die Zusammenarbeit mit Eltern und Elternbeirat zu intensivieren. Binde beide Parteien von Anfang an aktiv in die Planung und Umsetzung ein.
💎Lade Vertreter*innen in dein Organisationsteam ein und übertrage ihnen verantwortungsvolle Aufgaben. So signalisierst du Wertschätzung und förderst das gegenseitige Vertrauen.
💎 Nutze das Fest auch, um die Arbeit des Elternbeirats vorzustellen und neue Mitglieder zu gewinnen. Ein Stand mit Infomaterial und persönlichen Gesprächen kann Hemmschwellen abbauen und für mehr Transparenz sorgen.
💎Plane zudem gemeinsame Aktionen wie eine Tombola oder eine Bastelstraße, bei denen Eltern und Kita-Team Seite an Seite agieren. Das schweißt zusammen und macht die gute Zusammenarbeit für alle Beteiligten erlebbar.
💎 Nicht zuletzt: Vergiss nicht, dich bei Eltern und Elternbeirat für ihr Engagement zu bedanken - öffentlich im Rahmen des Fests und im Nachgang mit einer persönlichen Karte. Wertschätzung ist der Schlüssel für eine gelingende Erziehungspartnerschaft.
Mit diesen Ansätzen verwandelst du dein Elternfest in ein Beziehung stiftendes Ereignis, das weit über den Tag hinaus positiv nachwirkt. Gemeinsam kreiert ihr bedeutsame Begegnungen von Groß und Klein. Und im Zentrum steht dabei immer euer gemeinsames Anliegen: Die bestmögliche Förderung und Begleitung der Kinder.
👉🏻Denke außerdem an die Evaluation
Nach dem Fest ist vor dem Fest - nutze die Erfahrungen des vergangenen Elternfests, um das nächste noch besser zu machen. Eine strukturierte Evaluation hilft dir dabei, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und den Erfolg deiner Veranstaltung zu messen. Hier sind 7 Tipps und Fragen, die dich dabei unterstützen:
Sammle Feedback von allen Beteiligten: Befrage Eltern, Kinder, Kolleginnen und Helferinnen nach ihrer Zufriedenheit. Was hat ihnen gut gefallen, was weniger? Nutze schriftliche Fragebögen oder Online-Umfragen, um möglichst viele Stimmen einzuholen.
Waren Programm und Ablauf stimmig? Prüfe, ob der zeitliche und inhaltliche Rahmen gepasst hat. Gab es genug Abwechslung und Pausen? Waren die Aktivitäten altersgerecht und ansprechend? Notiere dir Verbesserungsvorschläge für die Zukunft.
Hat das Essen geschmeckt? Frag nach der Qualität und Quantität der Verpflegung. Waren die Speisen ansprechend präsentiert und gut gekennzeichnet? Gab es genug vegetarische und vegane Optionen? Ziehe auch Alternativen zu einem externen Catering in Betracht.
Wie zufrieden warst du mit Helfer_innen und Dienstleistern? Evaluiere die Zusammenarbeit mit deinem Team und externen Partnern. Waren alle zuverlässig und gut vorbereitet? Gab es Probleme bei der Kommunikation oder Ausführung? Überlege, was du beim nächsten Mal anders machen würdest.
Stimmte das Preis-Leistungs-Verhältnis? Gleiche die tatsächlichen Ausgaben mit deinem Budget ab. Waren die Kosten angemessen oder gab es unvorhergesehene Posten? Prüfe auch, ob sich bestimmte Anschaffungen gelohnt haben oder ob es günstigere Alternativen gibt.
Wurden deine Werbemaßnahmen wahrgenommen? Hinterfrage die Effektivität deiner Einladungen und Ankündigungen. Haben sie die gewünschte Zielgruppe erreicht und zum Besuch animiert? Analysiere auch, über welche Kanäle die meisten Anmeldungen eingegangen sind.
Was nehmt ihr als Team mit? Reflektiere die Veranstaltung gemeinsam mit deinen Kolleg*innen. Was habt ihr über euch selbst, die Eltern und Kinder gelernt? Wo seht ihr noch Entwicklungspotenzial in der Zusammenarbeit? Feiert eure Erfolge und würdigt euer Engagement.
Eine sorgfältige Evaluation ist der Schlüssel zu einer kontinuierlichen Verbesserung deiner Elternfeste. Scheue dich nicht, auch kritische Punkte anzusprechen und neue Wege auszuprobieren. Nur so kannst du dein Angebot optimal auf die Bedürfnisse deiner Zielgruppe zuschneiden. Kommuniziere die Ergebnisse deiner Auswertung transparent und zeige, dass du das Feedback ernst nimmst. So schaffst du eine Kultur des Vertrauens und der Wertschätzung, die weit über das einzelne Fest hinausreicht.
👉🏻Hier findest du deine Ideensammlung für weitere Elternfeste
Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.
🔹In der Toolbox findest du heute ein Rezept, mit dem ihr Kräutersalz selbst herstellen und verschenken könnt.
🔹In dem Artikel bekommst du weitere Ideen für Spiele zum Sommerfest oder anderen Feiern.
🔹Dieses Video beinhaltet ein Lied, welches man wunderbar mit Kindern zuvor singen kann.
Use/Read/Watch/Listen
📺 Einladung zum Kindergartenfest
Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Erzähle mir gern davon, wie ihr Feste feiert und was du daraus gelernt hast!
Bis Montag,
deine Sally