Stressmanagement in der Kita
Stressmanagement in der Kita
Ein Teamtag mit Natalie Papke-Hirsch
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Wir alle wissen, wie die personelle Situation in vielen Kitas aussieht. Stress ist dabei vorprogrammiert und führt nicht selten zu Burnout-Erkrankungen.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, diese Belastungsfaktoren zu erkennen und mit dem Team gemeinsam zu bearbeiten.
Umso mehr freue ich mich, dass Natalie Papke-Hirsch uns in dieser heutigen Ausgabe mal mitnimmt und uns einen Einblick gibt, wie sie dies mit einem Team aufbereitet.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, wie du die Herausforderungen mit deinem Team erarbeitest.
🗣️ Natalie wird uns außerdem erklären, welche Methoden sich dafür anbieten.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich.
Darin enthalten ist heute Reflexionsfragen, mit denen ihr potentielle Stressoren in eurem Kita-Alltag identifizieren könnt.
Dort findest du heute zudem Bewältigungsstrategien, mit denen ihr diese Stressfaktoren angehen könnt.
Darüber hinaus hat Natalie dir wunderbare Möglichkeiten zur Abschlussreflexion mitgebracht.
Sie teilt außerdem mit dir einige Teamübungen aus ihrer persönlichen Werkzeugkiste, damit die Stimmung zwischendurch wieder angekurbelt wird.
Und jetzt übergebe ich das Wort an Natalie und lasse uns gemeinsam in die heutige Thematik eintauchen 🤿
Liebe Kita-Leitungen,
es freut mich, euch zu diesem Newsletter begrüßen zu dürfen, der sich einem aktuellen und wichtigen Thema widmet: Stressmanagement in der Kita. Der Berufsalltag einer Kita-Leitung ist geprägt von Verantwortung, Teamführung und Organisation – eine herausfordernde Aufgabe, die nicht selten mit Stress verbunden ist. Auch das Team ist vielen Stressoren im Kita-Alltag – aber auch im Privaten – ausgesetzt und häufig werden einem diese Stressoren erst dann bewusst, wenn wir uns explizit damit auseinandersetzen und versuchen, sie zu identifizieren und gemeinsam Handlungsstrategien zu entwickeln. In diesem Newsletter möchten wir gemeinsam einen genaueren Blick auf die Identifikation und Bewältigung von Belastungsfaktoren werfen. Ich gebe euch dabei einen Einblick, wie ich persönlich Team-Tage zu diesem Thema gestalte und hoffe, dass ihr euch für euren Alltag und das Identifizieren und Bewältigen der vielen Stressfaktoren etwas mitnehmen könnt.
👉🏻Die täglichen Herausforderungen verstehen
Wir starten mit einer einführenden Analyse der verschiedenen Stressoren, die im Kita-Alltag auftreten können. Von personellen Herausforderungen bis hin zu organisatorischen Hürden – wir erkunden gemeinsam die vielschichtigen Aspekte, die den Druck auf unsere Schultern ausüben können. Das Ziel ist nicht nur, die Stressfaktoren zu benennen, sondern auch ihre individuellen Auswirkungen auf dein Wohlbefinden und das deines Teams zu verstehen.
Ich empfehle, den Einstieg in den Team-Tag mit einer Gefühlsrunde zu beginnen. Dazu gibt es unterschiedliche Karten mit Abbildungen verschiedener Emotionen und Gefühle. Die Team-Mitglieder wählen spontan eine Karte zur Fragestellung „Wie bin ich heute hier?“ – also mit welchem Gefühl, welcher Emotion – und teilen dies mit ihren Kolleg:innen.
👉🏻Analyse der Herausforderungen
Anschließend beginnt der Teil, in dem wir personelle Herausforderungen wie Personalengpässe, Überlastung einzelner Mitarbeiter und Teamdynamiken analysieren. Zudem gehen wir auf organisatorische Aspekte ein, wie beispielsweise komplexe Dienstpläne, administrative Aufgaben und Kommunikationshürden. Das Team wird aufgefordert, konkrete Beispiele aus dem eigenen Kita-Alltag zu benennen. Die Antworten könnten auf Moderationskarten gesammelt, anschließend thematisch geclustert und auf einer Metaplan-Wand veranschaulicht werden. Zum Vorgehen in drei Blöcken:
Brainstorming: Beginnt den Teamtag mit einem offenen Brainstorming, um gemeinsam mögliche Stressoren im Kita-Alltag zu identifizieren. Hierzu könnten gehören: Zeitdruck bei der Betreuung, unklare Kommunikation zwischen Teammitgliedern, und die Herausforderung, individuellen Bedürfnissen der Kinder gerecht zu werden. (Vertiefende Fragestellungen zum Brainstorming finden sich im Anhang zu diesem Newsletter)
Stressoren Priorisieren: Priorisiert die identifizierten Stressoren, um den Fokus auf die relevantesten Herausforderungen zu legen und die Teamenergie gezielt einzusetzen. Dies könnte beispielsweise Zeitdruck als höchste Priorität setzen, gefolgt von Kommunikationsproblemen und Ressourcenknappheit.
Ursachenanalyse: Vertieft euch in die Ursachen der priorisierten Stressoren. Diskutiert, ob sie organisatorischer, zwischenmenschlicher oder struktureller Natur sind. Möglicherweise liegt der Zeitdruck an unklaren Arbeitsabläufen, während Kommunikationsprobleme auf fehlenden klaren Kommunikationsregeln basieren könnten.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe tauscht ihr euch darüber aus, wie man mit dem Gruppenwechsel einer Kollegin umgehen kann, wenn hierbei Frust entsteht. Ihr gebt euch Tipps, wie der Eingangsbereich gestaltet werden kann und wir ihr damit umgehen würdet, wenn der Träger anweist Freitags keine Urlaubsanträge oder Überstundenabbau mehr zu genehmigen. Wie würdest du reagieren?
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