Stressmanagement in der Kita
Ein Teamtag mit Natalie Papke-Hirsch
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Wir alle wissen, wie die personelle Situation in vielen Kitas aussieht. Stress ist dabei vorprogrammiert und führt nicht selten zu Burnout-Erkrankungen.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, diese Belastungsfaktoren zu erkennen und mit dem Team gemeinsam zu bearbeiten.
Umso mehr freue ich mich, dass Natalie Papke-Hirsch uns in dieser heutigen Ausgabe mal mitnimmt und uns einen Einblick gibt, wie sie dies mit einem Team aufbereitet.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, wie du die Herausforderungen mit deinem Team erarbeitest.
🗣️ Natalie wird uns außerdem erklären, welche Methoden sich dafür anbieten.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich.
Darin enthalten ist heute Reflexionsfragen, mit denen ihr potentielle Stressoren in eurem Kita-Alltag identifizieren könnt.
Dort findest du heute zudem Bewältigungsstrategien, mit denen ihr diese Stressfaktoren angehen könnt.
Darüber hinaus hat Natalie dir wunderbare Möglichkeiten zur Abschlussreflexion mitgebracht.
Sie teilt außerdem mit dir einige Teamübungen aus ihrer persönlichen Werkzeugkiste, damit die Stimmung zwischendurch wieder angekurbelt wird.
Und jetzt übergebe ich das Wort an Natalie und lasse uns gemeinsam in die heutige Thematik eintauchen 🤿
Liebe Kita-Leitungen,
es freut mich, euch zu diesem Newsletter begrüßen zu dürfen, der sich einem aktuellen und wichtigen Thema widmet: Stressmanagement in der Kita. Der Berufsalltag einer Kita-Leitung ist geprägt von Verantwortung, Teamführung und Organisation – eine herausfordernde Aufgabe, die nicht selten mit Stress verbunden ist. Auch das Team ist vielen Stressoren im Kita-Alltag – aber auch im Privaten – ausgesetzt und häufig werden einem diese Stressoren erst dann bewusst, wenn wir uns explizit damit auseinandersetzen und versuchen, sie zu identifizieren und gemeinsam Handlungsstrategien zu entwickeln. In diesem Newsletter möchten wir gemeinsam einen genaueren Blick auf die Identifikation und Bewältigung von Belastungsfaktoren werfen. Ich gebe euch dabei einen Einblick, wie ich persönlich Team-Tage zu diesem Thema gestalte und hoffe, dass ihr euch für euren Alltag und das Identifizieren und Bewältigen der vielen Stressfaktoren etwas mitnehmen könnt.
👉🏻Die täglichen Herausforderungen verstehen
Wir starten mit einer einführenden Analyse der verschiedenen Stressoren, die im Kita-Alltag auftreten können. Von personellen Herausforderungen bis hin zu organisatorischen Hürden – wir erkunden gemeinsam die vielschichtigen Aspekte, die den Druck auf unsere Schultern ausüben können. Das Ziel ist nicht nur, die Stressfaktoren zu benennen, sondern auch ihre individuellen Auswirkungen auf dein Wohlbefinden und das deines Teams zu verstehen.
Ich empfehle, den Einstieg in den Team-Tag mit einer Gefühlsrunde zu beginnen. Dazu gibt es unterschiedliche Karten mit Abbildungen verschiedener Emotionen und Gefühle. Die Team-Mitglieder wählen spontan eine Karte zur Fragestellung „Wie bin ich heute hier?“ – also mit welchem Gefühl, welcher Emotion – und teilen dies mit ihren Kolleg:innen.
👉🏻Analyse der Herausforderungen
Anschließend beginnt der Teil, in dem wir personelle Herausforderungen wie Personalengpässe, Überlastung einzelner Mitarbeiter und Teamdynamiken analysieren. Zudem gehen wir auf organisatorische Aspekte ein, wie beispielsweise komplexe Dienstpläne, administrative Aufgaben und Kommunikationshürden. Das Team wird aufgefordert, konkrete Beispiele aus dem eigenen Kita-Alltag zu benennen. Die Antworten könnten auf Moderationskarten gesammelt, anschließend thematisch geclustert und auf einer Metaplan-Wand veranschaulicht werden. Zum Vorgehen in drei Blöcken:
Brainstorming: Beginnt den Teamtag mit einem offenen Brainstorming, um gemeinsam mögliche Stressoren im Kita-Alltag zu identifizieren. Hierzu könnten gehören: Zeitdruck bei der Betreuung, unklare Kommunikation zwischen Teammitgliedern, und die Herausforderung, individuellen Bedürfnissen der Kinder gerecht zu werden. (Vertiefende Fragestellungen zum Brainstorming finden sich im Anhang zu diesem Newsletter)
Stressoren Priorisieren: Priorisiert die identifizierten Stressoren, um den Fokus auf die relevantesten Herausforderungen zu legen und die Teamenergie gezielt einzusetzen. Dies könnte beispielsweise Zeitdruck als höchste Priorität setzen, gefolgt von Kommunikationsproblemen und Ressourcenknappheit.
Ursachenanalyse: Vertieft euch in die Ursachen der priorisierten Stressoren. Diskutiert, ob sie organisatorischer, zwischenmenschlicher oder struktureller Natur sind. Möglicherweise liegt der Zeitdruck an unklaren Arbeitsabläufen, während Kommunikationsprobleme auf fehlenden klaren Kommunikationsregeln basieren könnten.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe tauscht ihr euch darüber aus, wie man mit dem Gruppenwechsel einer Kollegin umgehen kann, wenn hierbei Frust entsteht. Ihr gebt euch Tipps, wie der Eingangsbereich gestaltet werden kann und wir ihr damit umgehen würdet, wenn der Träger anweist Freitags keine Urlaubsanträge oder Überstundenabbau mehr zu genehmigen. Wie würdest du reagieren?
Sei dabei und diskutiere mit!
👉🏻Strategien für die Bewältigung
Im zweiten Block des Tages geht es darum, Strategien für die Bewältigung der identifizierten Stressoren zu entwickeln. Da die Stressfaktoren jeweils unterschiedliche Bereiche und Ebenen (individuell, das ganze Team betreffend etc.) ausfallen können, ist es wichtig, eben diese Bereiche genauer zu benennen und jeweils passend darauf nach Handlungsstrategien zu suchen, welche gut in den Alltag integrierbar und für alle umsetzbar sind.
Methoden zur Stressbewältigung: Erarbeitet gemeinsam Methoden zur Stressbewältigung, darunter Atemübungen, Achtsamkeitsübungen und Teambuilding-Spiele. Diese sollen gezielt auf die identifizierten Stressoren abzielen, wie beispielsweise regelmäßige kurze Atempausen zur Stressreduktion bei Zeitdruck.
Ressourcen identifizieren: Überlegt gemeinsam, welche Ressourcen bereits vorhanden sind und wie sie besser genutzt werden können, um Stress langfristig zu reduzieren. Dies könnte beinhalten, die Qualifikationen der Teammitglieder optimal einzusetzen oder externe Ressourcen zu erschließen.
Maßnahmenplan erstellen: Entwickelt einen konkreten Maßnahmenplan mit klaren Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Umsetzung der identifizierten Handlungsstrategien. Dies könnte beinhalten, dass ein Teammitglied die Verantwortung für die Implementierung von klaren Kommunikationsregeln übernimmt. Wichtig ist hierbei, dass das, was die Verantwortlichen erarbeiten, anschließend im gesamten Team nochmals vorgestellt wird und alle gemeinsam beschließen, ob das für das Team passt, oder nicht. Achtet auch auf die Terminierung: bis wann sollen die Inhalte erarbeitet sein, wann stellt das Teammitglied (oder die Arbeitsgruppe) die Ergebnisse in welchem Setting vor und wie wird eine Entscheidung/ ein Entschluss getroffen?
Die Verantwortlichkeit für die Umsetzung der Maßnahmen liegt beim gesamten Team. Du, liebe Kita-Leitung, fungierst als „Wadenbeißer:in“, die regelmäßig an die Absprachen und den Maßnahmenplan erinnert – das mindert allerdings nicht die Eigenverantwortung der einzelnen Teammitglieder.
👉🏻Abschlussreflexion
Schließe den Teamtag mit einer Reflexionsrunde ab, um die Erkenntnisse zu teilen und das Engagement für die Umsetzung zu stärken. Eine effektive Methode könnte sein, dass jedes Teammitglied eine positive Erfahrung des Tages teilt und eine Herausforderung benennt. Gemeinsam können Lösungsansätze für die Herausforderungen erarbeitet und festgehalten werden.
Eine weitere Möglichkeit wäre, an alle Teammitglieder jeweils zwei Moderationskarten auszuhändigen – auf eine schreiben sie, was sie aus diesem Tag für die Zukunft mitnehmen möchten, auf die zweite notieren sie, was sie an diesem Tag zurücklassen möchten. Die zweite Karte wird anschließend zerrissen und weggeworfen. So symbolisiert ihr, dass ihr diesen Aspekt wirklich nicht mit nach Hause bzw. wieder mit in euren Kita-Alltag nehmen möchtet.
👉🏻Wie sorgt ihr zwischendurch für eine gute Stimmung? Integriert Teamübungen!
Integriert interaktive Teamübungen wie den Vertrauensfall, um das Vertrauen bei Herausforderungen wie personellen Engpässen zu stärken. Gemeinsames Puzzles lösen kann die Zusammenarbeit bei der Bewältigung von Aufgaben wie der Strukturierung des Alltags verbessern. Alternativ fördert die Übung „Bau einer stabilen Brücke“ kreatives Denken, Problemlösungsfähigkeiten und Zusammenarbeit.
Vertrauensfall: Baut Vertrauen im Team auf, indem ein Teammitglied sich rückwärts fallen lässt und von den anderen aufgefangen wird. Dies fördert Teamzusammenhalt und Verantwortungsbewusstsein.
Gemeinsames Puzzle lösen: Teilt das Team in kleine Gruppen auf und gebt jeder Gruppe ein Puzzle. Die Gruppen müssen zusammenarbeiten, um das Puzzle möglichst schnell und korrekt zu lösen. Dies fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit.
Bau einer stabilen Brücke: Teilt das Team in kleine Gruppen und gebt jeder Gruppe begrenzte Ressourcen wie Papier, Klebeband und eventuell kleine Gewichte. Die Aufgabe besteht darin, gemeinsam eine stabile Brücke zu konstruieren, die Gewicht tragen kann (z.B., ein Buch oder eine kleine Figur). Dies fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern erfordert auch kreatives Denken und Problemlösungsfähigkeiten, um eine effektive Struktur zu schaffen. Während des Bauprozesses können die Teammitglieder verschiedene Ideen austauschen und ihre Fähigkeiten optimal nutzen, um eine erfolgreiche Brücke zu bauen. Am Ende kann die Belastbarkeit der Brücken getestet und die Konstruktionen reflektiert werden.
Übungen zur Stärkung des Teams finden sich zahlreich im Internet bzw. in Materialien für Kita-Leitungen zur Gestaltung von Teamsitzungen etc. Achtet bei der Auswahl und der Durchführung der Teamübungen darauf, dass die Teammitglieder sich damit wohlfühlen. Ich persönlich habe mittlerweile ein breites Repertoire an unterschiedlichen Übungen und schaue, welche Übung zu welchem Team passt.
👉🏻Beispiele für typische Stressoren
Abschließend möchte ich euch Beispiele nennen für typische Stressoren im Kita-Alltag. Mir ist bewusst, dass die Rahmenbedingungen generell und auch die aktuellen Personalengpässe eine hohe Belastung der Kita-Leitungen und pädagogischen Fachkräfte an der Basis darstellen. Für viele Faktoren können wir als einzelnes Team nur schwer Lösungen entwickeln, da sie das gesamte „System Kita“ betreffen. Mir ist es deshalb ein Anliegen, aufzuzeigen, dass ihr nicht an jeder Stelle handlungsunfähig seid:
Beispiel für einen Stressor im pädagogischen Alltag: unklare Strukturen im Tagesablauf führen zu Stress bei den pädagogischen Fachkräften.
Lösungsansatz: Implementieren eines klaren Zeitplans und regelmäßiger Teambesprechungen, um den pädagogischen Alltag zu strukturieren.
Beispiel für einen Stressor in der Teamdynamik: mangelnde Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erschwert die Zusammenarbeit.
Lösungsansatz: Förderung offener Kommunikation durch regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten und klare Kommunikationsstrukturen sowie -regeln.
Beispiel für einen Stressor als individuelle Belastung: hoher Arbeitsdruck und Zeitmangel führen zu persönlichem Stress.
Lösungsansatz: Einführung von effizienten Zeitmanagement-Tools und Sensibilisierung für die Bedeutung von Pausen zur Stressreduktion.
Schwierigkeiten können sich auch bei der Bewältigung spezifischer pädagogischer Herausforderungen zeigen. Sei dies durch Widerstände einzelner Teammitglieder, pädagogische Ansätze wie bspw. „Partizipation und Demokratiebildung“ anzunehmen und in der Einrichtung zu leben, oder eben durch mangelnde Kenntnisse einzelner Mitarbeitenden im jeweiligen pädagogischen Thema. Scheut euch nicht, euch dazu eine professionelle Beratung ins Haus zu holen. Dies kann die Qualität der Arbeit steigern und ein unterstützendes Umfeld für alle Teammitglieder fördern und sein.
Gemeinsam schaffen wir eine positive Atmosphäre – für dich als Leitung, für die einzelnen Teammitglieder und für die Kinder mit ihren Familien.
👉🏻Hier findest du die Reflexionsfragen zum Erkennen der Stressoren
Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.
🔹In der Toolbox findest du heute ein Arbeitsheft, mit dem du achtsam Stress bewältigen kannst.
🔹In diesem Artikel geht es um die drei wichtigsten Faktoren für Stress im Kita-Alltag.
🔹In dem Video findest du weitere Anregungen zum Umgang mit Stress.
Use/Read/Watch/Listen
📖 Stressfaktoren entgegen wirken
Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist!
Ich hoffe Natalie hat dir wunderbare neue Einblicke geben können und du kannst es kaum erwarten, deinen nächsten Teamtag zu gestalten!
Bis Montag,
deine Sally