Positiv bleiben, wenn's eng wird
Strategien gegen Konflikte bei Personalengpässen
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Vor ein paar Wochen begleitete ich ein Kita-Team, welches sehr unter Personalausfällen litt. Die Stimmung war gereizt und man spürte die Anspannung.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, Konflikte aufzugreifen und eine Kommunikation zu etablieren, die auch stressigen Situationen stand hält.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, was Personalausfälle mit unserer Kommunikation zu tun haben.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, wie ihr in stressigen Situationen Ruhe bewahrt.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich.
Darin enthalten ist heute eine Methode, mit der ihr eure stressigen Situationen entlasten könnt.
Dort findest du heute zudem Ideen, wie du ihr unter Personalmangel kommunzieren könnt.
Zudem habe ich dir einige Tipps zur Anwendung der gewaltfreien Kommunikation mitgebracht.
Darüber hinaus teile ich mit dir brenzlige Situationen, die eure besondere Aufmerksamkeit verdienen.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻So wirken sich Personalausfälle auf unsere Kommunikation aus.
Der andauernde Personalmangel in den Kitas führt zu einer hohen Arbeitsbelastung für die verbleibenden Fachkräfte. Termindruck, die Verantwortung für zu viele Kinder, ständige Unterbrechungen und Multitasking verursachen enormen Stress.
Dieser Dauerstress wirkt sich massiv auf unsere Kommunikationsfähigkeit aus. Durch die konstante Überforderung sinkt unsere Frustrationstoleranz. Kleinigkeiten triggern schon Gereiztheit, weil unsere Reserven aufgebraucht sind.
Beispielsweise führt eine simple Frage nach dem Händewaschen vor dem Mittagessen schnell zu einer ungeduldigen Antwort, weil man innerlich unter Hochdruck steht. Oder die wiederholte Bitte eines Kindes um Hilfe beim Schuhe binden, während man selbst mit organisatorischen Aufgaben überlastet ist, löst leicht Ungeduld oder Ärger aus.
Auch Konflikte im Team nehmen durch die angespannte Gesamtsituation zu. Unterschwellige Vorwürfe, gegenseitige Schuldzuweisungen, wenig Wertschätzung in der Kommunikation schleichen sich ein, da jeder am Limit arbeitet. Ein Fehler eines Teammitglieds führt rasch zu verletzender Kritik statt konstruktivem Feedback.
Diese stressbedingten Kommunikationsdefizite wirken sich negativ auf das Kita-Klima und unsere Beziehungen zu Kindern, Eltern und Kolleg_innen aus. Umso wichtiger ist es, durch bewusstes Stressmanagement die eigene Kommunikationsfähigkeit zu schützen. Denn nur eine wertschätzende Haltung ermöglicht auch in Krisenzeiten eine gute pädagogische Arbeit.
Werbe neue Abonennt_innen für diesen Newsletter und erhalte wertvolle Goodies! Einfach den Link in deinem Netzwerk teilen und lossammeln!
👉🏻Das kannst du tun, wenn du Ton rauher wird
Der Personalmangel macht allen schwer zu schaffen. Permanenter Zeitdruck, Konflikte im Team, die gereizte Stimmung - das kostet Kraft und Motivation. Doch wir dürfen jetzt nicht den Kopf in den Sand stecken!
Zunächst ist es wichtig, als Leitung das Problem klar zu benennen und im Team Lösungen zu erarbeiten. Transparenz und gemeinsames Vorgehen sind entscheidend. Binde deine Mitarbeiter_innen ein, teile Verantwortung, setze Prioritäten, organisiere Entlastung.
Achte auf Warnsignale wie Gereiztheit oder Lustlosigkeit. Ermutige zur Selbstfürsorge, sei selbst ein Vorbild. Nutze außerdem Supervision oder Coachings und schaffe Möglichkeiten zum Ausgleich und zur Entspannung. Oder organisiert einen Klausurtag zum Thema Achtsamkeit und Entspannung.
Stärke den Teamgeist durch gemeinsame Aktivitäten und lebendigen Austausch. Konzentriere dich auf die positiven Aspekte deiner wertvollen Arbeit. Feiere jeden noch so kleinen Erfolg.
Vernetze dich mit anderen Leitungen. Du bist nicht allein! Tausche dich aus, teile deine Erfahrungen. Gemeinsam finden wir Wege, diese schwierige Zeit zu meistern. Wo du das kannst erfährst du im nächsten Abschnitt.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie gelassen bleiben.
Außerdem beschäftigen euch Fragen zu den Regenerationstagen, zu Werte-Workshops oder zur Rückkehr nach der Schwangerschaft. Ich finde es so wertvoll zu lesen, wie ihr euch austauscht und euch somit gegenseitg Halt gebt - gemeinsam können wir den Kita-Kollaps überwinden!
Sei dabei und werde Teil unserer Community!
Hier endet die kostenlose Version. Wenn du noch mehr Inputs haben möchtest, dann upgrade gleich dein Abonnement.
Wenn du schon genügend Input hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally