9 Wege, wie du deine Kommunikation verbessern kannst
So erläuterst du dein Vorgehen transparent, ohne dich zu rechtfertigen
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Immer wieder höre ich, dass euch eine transparente Kommunikation sehr wichtig ist. Gleichzeitig berichtet ihr mir, dass ihr dabei an eure Grenzen stoßt, was die Umsetzung betrifft.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, alle beteiligten Personen über das Vorgehen zu informieren, dabei jedoch nicht in die Rechtfertigung zu gehen.
👀Wir werden uns daher einige Punkte anschauen, die du dabei beachten solltest und weshalb du nicht in die Rechtfertigung gehst.
🗣️ Wir werden über Wege sprechen, wie du eine transparente Kommunikation sicherstellen kannst.
🔒Am Ende dieses Newsletters findest du ab heute den Member-Bereich. Dort gibt es noch mehr Inhalte, Tipps, Beispiele und einen Download. Heute gibt es beispielhafte Aushänge für Einladungen zu Festen, Krankheiten und Bedarfsabfragen an Brückentagen zum Herunterladen.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Wie funktioniert eine transparente Kommunikation?
Dir ist es mit Sicherheit wichtig, die Eltern über das tägliche Geschehen in der Einrichtung zu informieren.
Außerdem möchtest du, dass all deine Teammitglieder über das interne Vorgehen Bescheid wissen und auch die Informationen aus allen Gruppen erhalten.
Deine Stellvertretung sollte ebenfalls über alles Bescheid wissen und auch Personen wie Hauswirtschafter_innen und Hausmeister_innen sollten bestimmte Informationen erhalten.
Und nicht nur dein Träger, sondern auch die Öffentlichkeitsarbeit spielt zuletzt eine Rolle.
Ganz schön viel, an wen du alles denken musst, nicht wahr? 🤯
Daher gehe ich heute nur auf die Kommunikation mit den Eltern ein, sonst wird es zu umfangreich.
Folgende Punkte können dir dabei helfen, eine transparente Kommunikation zu etablieren:
Überlege dir einen Rhythmus, in dem du die Eltern informieren möchtest. Du möchtest einmal pro Woche Fotos auf die Kita-App hochladen, um sie über eure Aktivitäten zu informieren? Oder du möchtest monatlich ein Elterncafé anbieten?
Ganz egal, wie dein Zeitplan aussieht: trage dir die Termine in deinen Kalender, um eine Routine zu etablieren.Gestalte die Kommunikation auf Augenhöhe. Informiere die Eltern über euer Vorgehen, nutzt Erwachsenenstühle bei Veranstaltungen und verzichte auf Herzchen und Blümchen auf Aushängen, etc. So nehmen die Eltern die Informationen ernst und stempeln sie nicht á la „Ist-ja-nur-der-Kindergarten“ ab.
Setze klare Grenzen. Euer pädagogisches Konzept sollte nicht zur Debatte stehen - du kannst euer Vorgehen natürlich erläutern und erklären, weshalb ihr das so macht, du solltest dich da jedoch nicht auf Diskussionen einlassen. Ein Austausch ist super wertvoll, jedoch sollte die Entscheidung, was nun im Konzept steht, bei dir liegen.
Ihr seid die Profis in diesem Bereich und mit einem Arzt diskutiert ihr ja auch nicht, welche Art der Medikation nun am sinnvollsten ist, oder?
👉🏻Wege, wie du transparent kommunizieren kannst
Mit Sicherheit nutzt du schon Aushänge, Portfolios, E-Mails, Infowände oder Wochenrückblicke, um die Eltern auf dem neuesten Stand zu halten. Daher habe ich Ideen aus dem Ärmel geschüttelt, die dir möglicherweise neue Inspiration bringen, um deine Kommunikation aufs nächste Level zu bringen. 😉
Nutzt eine Kita-App
Mit vielen Apps kann man Bilder hochladen, Aushänge an die Eltern digital verschicken, Elternveranstaltungen kommunizieren oder per Chat-Funktion sich mit den Eltern kurzschließen. Viele Gründe sprechen für das Nutzen einer solchen App, vor allem weil man dadurch alle auf sehr einfache Art erreicht - wir alle tragen unser Smartphone täglich bei uns, oder?
Es gibt auch kostenlose DGVO-konforme Apps wie Discord o.ä., falls für eine App kein Budget zur Verfügung steht und ihr dennoch digital mit den Eltern kommunizieren möchtet.Zeigt euch auf Elternveranstaltungen
Warum nicht mal einen kleinen Film aus eurem Alltag bei einer Elternveranstaltung zeigen? Oder eine Fotoslideshow?
So bekommen die Eltern einen noch besseren Einblick in eure pädagogische Arbeit und können sich mit euch darüber austauschen.
Oder gemeinsam mit anderen Eltern darüber schmunzeln - was für eine schöne Gelegenheit sich kennenzulernen!Gestalte einen ansprechenden Elternbereich
Vielleicht stellt ihr in einer Vitrine kreative Objekte aus, die ihr hergestellt habt. Oder Objekte, die ihr auf einem Spaziergang gesammelt habt.
Vielleicht stellt ihr auch Lieder, Tischsprüche oder Fingerspiele zur Verfügung für die Eltern, damit sie diese auch zu Hause einführen können.
Oder ihr etabliert eine Bibliothek und tauscht Bücher aus - so können die Kinder ihre Lieblingsgeschichten auch zu Hause lesen.
Oder ihr installiert einen Bildschirm, auf dem aktuelle Fotos gezeigt werden, dies zeigt die Kinder in der Einrichtung.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe habt ihr schon Fotos von euren Elternbereichen geteilt. Wie sieht dieser bei dir aus und was hat sich bei euch als besonders wertvoll erwiesen? Werde Teil unserer Gruppe und tausche dich mit anderen Kita-Leitungen aus!
Außerdem unterhaltet ihr euch angeregt über das Thema Personalausfälle - was kann ein Team abfangen und ab wann müssen Gruppen geschlossen werden? Diskutiere mit und lass uns deinen Standpunkt wissen!
Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.
🔹Mit den Impulskarten kannst du mit deinem Team wertschätzende Elterngespräche etablieren.
🔹In dem Artikel geht es um die Kommunikation im Kindergarten und wie ihr Eltern partizipativ einbinden könnt.
🔹Das Video zeigt einen Vortrag, bei dem es darum geht, auf was es bei der Kommunikation ankommt. Leider nicht in der besten Videoqualität, aber immerhin. 😉
Use/Read/Watch/Listen
🧰 Impulse für wertschätzende Elterngespräche
📖 Kommunikation im Kindergarten
📺 Kitaleitung: Mehrwert durch Kommunikation
„Manchmal muss man ganz leise werden, um Gehör zu finden.“
Helga Schäferlin
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Falls du schon genügend Input hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally