Gemeinsam Großes bewegen - der Elternabend
Mit diesen Methoden begeisterst du die Eltern
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Elternabende sind gang und gäbe im Kita-Alltag. Doch manchmal fehlen Ideen, wir sind nervös oder uns fehlt Struktur. Wie du dich am besten vorbereitest, erfährst du heute.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, durch diese Veranstaltungen zu führen und sie geschickt vorzubereiten.
👀Wir werden uns heute anschauen, wie du dich am besten darauf vorbereitest.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, welche Themenschwerpunkte ihr dabei aufgreifen könnt.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten sind heute 3 Methoden, mit denen du die Eltern aktiv in das Geschehen einbeziehen kannst. Dort findest du heute zudem einige Ideen für Gesprächsanlässe, mit denen die Fachkräfte sich mit den Eltern austauschen können.
Zudem werden wir uns damit beschäftigen, wie du die Zeit gut einteilst. Und wir werden uns anschauen, welche zusätzlichen organisatorischen Punkte du beachten solltest.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻So bereitest du dich gut darauf vor
Die Vorbereitung auf den Elternabend ist die halbe Miete - beginne daher rechtzeitig damit, sodass du nicht in Stress gerätst. Beim Organisieren eines Elternabends solltest du unter anderem diese wichtigen Aspekte beachten:
Lege den Termin frühzeitig fest und informiere die Eltern schriftlich über Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung. Sende die Einladungen mindestens 4-6 Wochen vorher, damit die Eltern planen können.
Bereite einen angemessenen Raum vor, mit bequemen Sitzmöglichkeiten und angenehmer Atmosphäre. Überlege, ob du Getränke und einen Imbiss anbieten möchtest, um eine gastfreundliche Stimmung zu schaffen.
Online-Elternabende erleichtern es für viele Eltern - beziehe diese Option also definitiv in Betracht.
Plane abwechslungsreiche Methoden ein, die die Eltern miteinbeziehen und zum Mitmachen motivieren. Kleingruppenarbeit, Austauschrunden oder interaktive Präsentationen sorgen für eine lebendige Beteiligung.
Sammele im Vorfeld Themen und Fragen der Eltern, damit ihre Interessen auf die Tagesordnung kommen. Frage auch beim Elternbeirat nach Themen nach, die angesprochen werden sollten.
Erstelle dir eine Agenda und überlege, welche Themen dein Team davon umsetzen kann, damit du nicht alles allein machen musst.
👉🏻Nutzt diese Themenschwerpunkte
Du kannst den Elternabend abwechslungsreich gestalten, indem du verschiedene Kategorien einbaust. Hier sind einige Beispiele:
Begrüßung und Ablauf - nutze kreative Methoden, um einander kennenzulernen
Organisatorische Infos - welche Termine stehen an?
Pädagogische Schwerpunkte - welche Ziele verfolgt ihr gerade als Team? Welche Projekte habt ihr gerade?
Entwicklung und Lernfortschritte - Wo stehen gerade einige Eltern vor der Herausforderung? Welche Tipps habt ihr und wie könnt ihr da gut zusammenarbeiten?
Mitwirkungsmöglichkeiten - was gibt es für die nächsten Feste zu beachten? Welche Punkte hat der Elternbeirat?
Feedback und offene Fragen - wertet eine Umfrage aus oder diskutiert offene Fragen, die noch nicht geklärt worden sind.
Verabschiedung und Ausklang - auch hier darfst du gern kreativ werden
Mit diesen Oberpunkten gehst du sicher, dass du nichts Wichtiges vergisst und hast eine gute Struktur.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie die Elternabende vorbereiten. Unter anderem ist das Wichtigste eine PowerPoint sowie eine Playlist. Dies finde ich ist eine besonders schöne Idee, so wird der Raum von angenehmer Musik erfüllt und man kann -je nach die Dynamik- die Musik dementsprechend anpassen.
Außerdem fragte eine Kollegin nach den Erfahrungen mit dem Personalometer - eine tolle Möglichkeit, den aktuellen Personalstand sichtbar zu machen. Einige von euch berichten, dass sie ihn bereits eingeführt haben - entweder in der gekauften oder in der selbstgestalten Version. Ihr berichtet, dass dadurch die Eltern selbstständig die Betreuung der Kinder sicherstellen können und auch die Mitarbeitenden mehr Sicherheit erlangen.
Einige planen den Einsatz bereits und haben ein Konzept erstellt.
Ich glaube, dass es ein unglaublich wichtiges Tool ist, mit dem man allen Beteiligten Sicherheit im Umgang mit den Personalausfällen geben kann.
Hier endet die kostenlose Version. Wenn du noch mehr Inputs haben möchtest, dann upgrade gleich dein Abonnement. Wenn du schon genug hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally