Die Agenda für einen abwechslungsreichen Elternabend
Die Agenda für einen abwechslungsreichen Elternabend
So bereitest du dich gut darauf vor
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
In vielen Einrichtungen ist es bald wieder so weit: die Elternabende stehen auf der To-do-Liste.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, nicht nur wertvolle Informationen zu vermitteln, sondern diese Zeit auch abwechslungsreich zu gestalten.
👀Wir werden uns daher heute einige Punkte anschauen, die auf deiner Agenda stehen sollten.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, was du bei der Vorbereitung beachten solltest.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten ist heute eine Checkliste, mit denen du deine Vorbereitung erleichtern kannst.
Dort findest du heute außerdem 3 kreative Methoden, mit denen du deine Punkte anbringen kannst. Zusätzlich gebe ich dir 5 praktische Tipps mit an die Hand, mit denen du herausfordernden Fragen begegnen kannst.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Was sollte auf der Agenda stehen?
Wenn wir mal ehrlich sind, sind diese Abende für die meisten Beteiligten anstrengend: Die Eltern müssen Babysitter organisieren, es werden Überstunden aufseiten der Pädagog_innen aufgebaut und viele Leitungen sind nervös und aufgeregt. Doch für alle ist klar: Es sollte keine Zeit verschwendet werden. Doch was ist wirklich wichtig und gehört auf die Agenda?
Organisatorisches
Du musst keine Termine vorlesen, die kann jeder individuell studieren. Jedoch ist es wichtig den Ablauf von Festen oder Veranstaltungen zu erklären, damit die Eltern wissen, was sie dabei beachten können.
Weist die Eltern auf erwünschte Verhaltensweisen hin oder erinnert sie an bestimmte Dinge (Das Mitbringen von Wechselsachen ist hierfür so ein Dauerbrenner).
Auch die Elternbeiratswahl kann an diesem Tag durchgeführt werden.Teamvorstellung
Neues Personal sollte vorgestellt werden, Veränderungen sollten angekündigt werden und ihr dürft gern darüber sprechen, was euch als Team ausmacht. Vielleicht wollt ihr auch eure Werte vorstellen oder von eurem letzten Teambuilding berichten - die Eltern dürfen euch kennenlernen. 🙂 Das ist vor allem hilfreich, wenn es viele neue Fachkräfte in der Einrichtung gibt.
Pädagogische Inhalte
Stellt eure Ziele für das kommende Jahr vor: Welche Projekte plant ihr, was kann sich im Konzept ändern etc. Oder ihr stellt wichtige Punkte aus eurer Konzeption vor und erläutert diese nochmal - so lassen sich häufige Fragen beantworten.
👉🏻Wie kannst du dich gut vorbereiten?
🔹Überlege dir vorab gut, was wirklich an diesem Abend gesagt werden muss oder was du vielleicht auch in einer E-Mail mitteilen kannst. So priorisierst du deine Punkte.
🔹 Beziehe dein Team mit ein: Welche Punkte empfinden sie als wichtig? Welchen Teil möchten sie selbst gestalten? Du musst nicht als Alleinunterhalter_in den Abend strukturieren - gib da gern die ein oder andere Aufgabe ab!
🔹 Lege die Rahmenbedingungen fest: Wie lange dauert die Veranstaltung? Was ist das Ziel? Was wird dafür benötigt? Wer kann bei der Vorbereitung behilflich sein? Wie sieht der zeitliche Ablauf aus?
🔹Frage bei den Eltern ab, wer daran teilnimmt und welche Fragen beantwortet werden sollen - so kannst du dich mit diesen vorab schon auseinandersetzen und wirst nicht überrumpelt.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie die Elternabende gestalten.
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„Man soll den Tag nie vor dem Elternabend loben“
Anonym
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Deine Sally