10 Gründe warum du mit dem Qualitätsmanagement beginnen solltest
10 Gründe warum du mit dem Qualitätsmanagement beginnen solltest
So startest du den Prozess
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Im SGB VIII sieht der Paragraf 79a vor, dass Einrichtungen ihre Qualität stetig überprüfen und weiterentwickeln.
Die meisten Träger geben dazu ein bestimmtes Verfahren vor.
In vielen Einrichtungen werden die eigenen Strukturen zu Bildungsangeboten, Partizipation und Inklusion, Personal, Konzeption, Beziehung, Ausstattung, Elternarbeit und organisatorischen Strukturen (z.B. Platzvergabe) im Team regelmäßig evaluiert.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, diesen Prozess zu koordinieren und die Entwicklung anzustoßen.
👀Wir werden uns daher heute 10 Gründe anschauen, warum das Qualitätsmanagement so wichtig ist.
🗣️ Wir werden darüber sprechen, welche Schritte du unternehmen kannst, um den Prozess anzustoßen.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Dort findest du heute Fragen zur Selbstevaluation. Außerdem findest du dort heute weitere Vorteile der Qualitätssicherung, sowie Ideen und Hinweise, die du dabei beachten solltest.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Gründe für das Durchführen der Qualitätssicherung
Wir alle wissen, dass eine hohe Betreuungsqualität in der Kita das A und O ist. Deshalb beschäftigen wir uns heute mit dem Thema Qualitätsmanagement. Doch was ist das eigentlich? Ganz einfach: es umfasst alle Maßnahmen, die dazu beitragen, dass wir als Einrichtung eine Top-Betreuung bieten. Dazu gehört auch, dass wir regelmäßig unsere Arbeit überprüfen und bewerten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden.
Ein Beispiel dafür ist die Durchführung von Befragungen, bei denen wir die Meinung unserer Mitarbeiter_innen und Eltern einholen. Aber auch die Entwicklung eines Leitbildes kann Teil des Qualitätsmanagements sein.
Das Ziel des Qualitätsmanagements ist es, Fehler zu minimieren, Abläufe zu optimieren und eine kontinuierliche Verbesserung zu ermöglichen. Schließlich wollen wir nicht nur unseren Kindern eine gute Betreuung bieten, sondern auch unseren Mitarbeiter_innen eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen.
Dafür sollten alle Mitarbeiter_innen eingebunden und gemeinsam Ziele gesetzt werden. Auch die Zusammenarbeit mit Eltern und anderen Partnern im Kita-Umfeld spielt eine wichtige Rolle. Denn nur so können wir uns verbessern und weiterentwickeln.
Und das Wichtigste: Qualitätsmanagement ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess.
Natürlich gibt uns der gesetzliche Rahmen vor, wie die Qualitätssicherung durchzuführen ist. Informiere dich über die Kriterien, die dein Bundesland vorgibt. Doch was wird durch solche Kriterien eigentlich noch ermöglicht?
Kinder erhalten bessere Bildung durch die steigende Qualität in den Angeboten.
Die Raumgestaltung wird stets überprüft und auf die Bedürfnisse der Kinder angepasst.
Eigene Ziele und Standards der Einrichtung können erreicht und weiterentwickelt werden.
Klare Richtlinien sorgen für mehr Sicherheit bei allen Beteiligten.
Das alles klingt super, denkst du dir jetzt sicherlich. Doch wie bekomme ich mein Team dazu, mitzumachen?
Lass uns mal schauen, wie du den Prozess anstoßen kannst.
👉🏻Stoße den Prozess an
Das Qualitätsmanagement ist ein langwieriger und aufwendiger Prozess. Nicht umsonst lassen sich viele Einrichtungen dabei begleiten und verdienen sich dabei die Zertifizierung.
Das Thema des Qualitätsmanagements ist sehr umfassend und viele der Themen aus diesem Newsletter sind Bestandteil eines ausführlichen Prozesses.
Es gibt jedoch auch kleine Schritte, die den Prozess der Qualitätsoptimierung voranbringen. Welche das sind, erfährst du jetzt.
Dabei geht es immer um verschiedene Bereiche, die die verschiedenen Akteur_innen der Kita einbeziehen: Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Träger und dich als Leitung.
Reflektiere gemeinsam mit deinem Team was ihr unter „guter“ Arbeit versteht. Besprecht, wie ihr euch organisieren müsst, um dies zu erreichen und überprüft, inwiefern ihr das bereits umsetzt.
Wie könnt ihr sicherstellen, dass dies trotz veränderter Anforderungen und Bedingungen sichergestellt wird?Daraus könnt ihr gemeinsame pädagogische Visionen entwickeln und die individuellen Stärken der einzelnen Pädagog_innen einfließen lassen.
Wenn ihr an eurer Konzeption arbeitet, stellt euch gleichzeitig auch Fragen zur Qualitätssicherung. Beide Dinge sind eng miteinander verknüpft und es bietet sich an, diese gemeinsam zu bearbeiten.
Bindet die Kinder in eure Fragestellungen mit ein. Wenn ihr beispielsweise eure Raumgestaltung überprüfen möchtet, lasst die Kinder anhand von Smileys oder anderen geeigneten Bewertungsmethoden abstimmen und entwickelt gemeinsam Verbesserungen. So beteiligt ihr die Kinder partizipativ an den Prozessen.
Wenn du gern ins Tun kommen möchtest, dann buche dir gleich ein kostenloses Coaching mit mir und wir aktivieren deine Superkräfte dafür.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch von den externen Stellen, die sie im Qualitätsmanagement begleiten.
Außerdem wurde auf Instagram heiß meine Story diskutiert, in der ich das Motto “Come in and burn out” aufgriff. Unzählige Nachrichten erreichten mir, die dies im Alltag bestätigten. Gleichzeitig berichteten viele, dass ein gutes Team sowie Unterstützung durch die Eltern und den Träger Hauptgründe dafür sind nicht hinzuschmeißen.
Und zu guter Letzt veröffentlichte ich ein neues kostenloses “Seminar”, in dem ich viele Punkte aufgriff, die mir in Coaching-Sitzungen begegneten. Du hast es noch nicht gesehen? Dann hast du hier die Möglichkeit dazu.
Hier endet die kostenlose Version. Wenn du noch mehr Inputs haben möchtest, dann upgrade gleich dein Abonnement und hole dir folgende Inhalte:
6 weitere Vorteile, die dazu führen, dass
🔑 du zufriedene Mitarbeiter_innen in deiner Einrichtung hast
🔑 die Motivation steigt
🔑 ihr mehr Bewerbungen erhaltet
🔑 ihr euch von anderen Einrichtungen abhebt
🔑 ihr positiv in der Öffentlichkeit dargestellt werdet
…more!
5 weitere Möglichkeiten, um den Prozess anzustoßen
🔑 (1/5) Wie du dir Feedback von den Eltern einholst (Fragen enthalten)
🔑 (2/5) Mit welchen Fragen du Eltern kontaktierst
🔑 (3/5) Welche Rahmenbedingungen notwendig sind
🔑 (4/5) Wozu Fortbildungen dienen
🔑 (5/5) An welchen Projekten ihr euch beteiligen könnt und was der kleine Buddha mit Veränderungen zu tun hat
…more!
5 Punkte, die ihr bei eurem Qualitätsmanagement beachten solltet
🔑 wie du alle Mitarbeiter_innen einbindest
🔑 was du von anderen Kitas lernen kannst
🔑 weshalb es so wichtig ist, nicht damit aufzuhören
🔑 wie du transparent kommunizieren kannst
🔑 was Partizipation damit zu tun hat
…more!
📩 Downloadbereich: Hole dir die Fragen zur Selbstevaluation
Ich sehe dich also auf der anderen Seite! Wer weiß, vielleicht gibt’s da ja auch Kekse? 😉
„Qualität ist kein Zufall. Es ist immer das Ergebnis angestrengten Denkens.“
John Ruskin
Wenn du schon genügend Input hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally