Die besten Fragen an Bewerber_innen
Die besten Fragen an Bewerber_innen
So findest du heraus, ob die Person in dein Team passt!
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
In den letzten Wochen hörte ich immer wieder von Kita-Leitungen, wie schwer es Ihnen fällt Bewerbungsgespräche zu führen. Niemand hätte es ihn je richtig gezeigt und dabei ist es so ein wichtiger Punkt in der Arbeit einer Kita-Leitung.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, die Bewerber_innen willkommen zu heißen und sich professionell zu präsentieren.
👀Wir werden uns daher anschauen, wie du dich optimal darauf vorbereiten kannst.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, mit welchen Techniken du einen guten Gesprächseinstieg meisterst.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute einige Fragen, die du mit ins Gespräch nehmen kannst, um dir einen besseren Eindruck deines Gegenübers zu verschaffen.
Wir betrachten, wie du den Prozess automatisieren kannst, um dir Zeit zu sparen.
Zudem teile ich mit dir praxisnahe Tipps, wie du die Körpersprache deuten kannst - denn Taten sagen oft mehr als Worte. Wir sprechen zusätzlich darüber, wie du einen gelungenen Abschied hinbekommst.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 So bereitest du dich optimal vor
Das Bewerbungsgespräch mit einem möglichen neuen Teammitglied ist ein Schlüsselmoment. Hier entscheidet sich, ob die Chemie stimmt und ob diese Person geeignet ist, die Kinder in ihrer Entwicklung zu begleiten.
Umso wichtiger ist es, sich optimal vorzubereiten - denn der erste Eindruck entscheidet! Folgende Tipps helfen dir, den Boden für ein erfolgreiches Kennenlernen zu bereiten:
Stelle sicher, dass der Raum aufgeräumt, sauber und einladend ist. Entferne Ablenkungen wie herumliegende Aktivitätsmaterialien. Sorge für Getränke und frische Luft - vielleicht sogar frische Blumen oder Kekse. Wer mag schon keine Kekse? 😉
Bereite Informationsmaterialien vor wie Stellenbeschreibung, Kitakonzept und Organigramm. Das zeigt, dass du dich vorbereitet hast und bringt Wertschätzung entgegen.
Plane genügend Zeit ein, damit das Gespräch ungestört in ruhiger Atmosphäre stattfinden kann. Ich empfehle dir circa 60 Minuten.
Überlege dir im Voraus konkrete Fragen, um den Bewerber/ die Bewerber_in und seine Motivation besser kennenzulernen. Beispiele für diese Fragen findest du im Download-Bereich.
Mit dieser Sorgfalt legst du den Grundstein für ein aufschlussreiches und angenehmes Kennenlernen. Der Bewerber fühlt sich wertgeschätzt und du bekommst einen authentischen Eindruck von seinen Qualitäten.
👉🏻Meistere den Gesprächseinstieg
Ein herzlicher und authentischer Gesprächseinstieg ist entscheidend, um die Person willkommen zu heißen und eine vertrauensvolle Basis zu schaffen.
🔹Beginne mit einem freundlichen "Schön, dass wir uns kennenlernen, Frau Müller! Wie war die Anreise?". Dies zeigt Interesse an der Person und baut die erste Verbindung auf.
🔹Warte auf die Antwort und horche aktiv zu, ob alles reibungslos verlaufen ist. Gehe auch auf Details ein: "Ah, die Parkplatzsuche kann hier manchmal knifflig sein. Schön, dass Sie es pünktlich geschafft haben."
🔹Lade die Person ein, Platz zu nehmen und biete ein Getränk an. "Nehmen Sie doch Platz. Möchten Sie etwas trinken, bevor wir starten?". Dies vermittelt Gastfreundschaft und Fürsorge.
🔹Nutze auch weitere Gelegenheiten für Small Talk, um die Person kennenzulernen. Frage nach der Anreiseroute, dem aktuellen Wetter oder stelle einen lokalen Bezug her. Bleibe authentisch und auf Augenhöhe.
Sobald sich eine natürliche Gesprächspause ergibt, kannst du zum fachlichen Teil überleiten. "So, dann lassen Sie uns starten. Ich freue mich auf unser Kennenlernen und unseren Austausch." Vermeide Floskeln und sprich konkret an, warum du gespannt auf die Begegnung mit dieser Person bist.
Mit diesem persönlichen und herzlichen Einstieg legst du die Basis für ein offenes und vertrauensvolles Gespräch.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe habe ich euch abstimmen lassen, wer für die Bewerbungsgespräche zuständig ist. Über 54% von euch führen diese durch, 22% führen sie gemeinsam mit dem Träger durch und 8% sind bei Bewerbungsgesprächen nicht beteiligt. Das überrascht mich tatsächlich sehr, denn ihr als Kita-Leitungen seid ja diejenigen, die mit den Personen später zusammenarbeiten. Ich würde immer empfehlen, die Gespräche gemeinsam zu führen, damit ihr einen ersten Eindruck von der Person bekommt und schauen könnt, ob sie zu euch ins Team passt.
Außerdem schilderte eine Kollegin, dass sie sich im Leitungsteam häufig uneinig darüber sind, ob die Teamsitzung stattfinden soll oder nicht.
Sie bewegen sich zwischen notwendigen Fallbesprechungen, zu vielen Überstunden und fehlenden Punkten - sodass die wöchentliche Teamsitzung oft ausfällt.
Auch wenn Verständnis für die Überstunden da ist - ihr seid euch einig: Dienstbesprechungen sind unabdingbar und sollten nur in Notfällen nicht stattfinden. Ihr habt der Kollegin angeraten ein klärendes Gespräch zu suchen und die Zeit ggf. für Projektplanungen und Vorbereitungen zu nutzen, sollten keine Themen anstehen.
Ich sehe das ähnlich: Möglicherweise können auch Kleinteamsitzungen durchgeführt werden oder beispielsweise Elterngespräche geplant werden. Doch was spricht auch dagegen einfach mal nett miteinander zu plaudern und sich ein bisschen über die aktuelle Stimmung auszutauschen? Nutzt diese Zeit, wenn ihr mit eurem Team zusammen seid und schafft somit wieder mehr Motivation und Verbundenheit!
Hier endet die kostenlose Version. Wenn du noch mehr Inputs haben möchtest, dann upgrade gleich dein Abonnement. Wenn du schon genug hattest, dann lesen wir uns nächsten Montag wieder!
Deine Sally