Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Vielleicht hast du ja jetzt gerade das Gefühl, dass es schon wie der vorzeitige Lebkuchen im Supermarkt ist - doch heute dreht sich alles schon um deine Weihnachtsfeier.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, einen schönen Jahresausklang zu veranstalten und das Team in den Weihnachtsurlaub zu verabschieden. Und dafür kann die Planung nicht früh genug beginnen.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, wie ihr eure Weihnachtsfeier gestalten könnt.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, weshalb ein gelungener Jahresabschluss so wichtig ist.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten ist heute eine Methode, die du mit dem Team durchführen kannst und in dem ihr für euer Jahr Bilanz zieht.
Dort findest du heute zudem Ideen, mit denen du die Vorweihnachts-Zeit in deiner Einrichtung gestalten kannst.
Zudem habe ich dir einige Fehler zusammengestellt, die du bei der Organisation vermeiden solltest.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Welche Wege gibt es eure Weihnachtsfeier abzuhalten?
In den meisten Firmen werden Weihnachtsfeiern durchgeführt - so auch in vielen Kitas. Doch wie kann diese aussehen?
Die klassische Art ist das Weihnachtsessen. Viele Unternehmen veranstalten ein aufwendiges Dinner in einem schicken Restaurant oder in einer außergewöhnlichen Location. Möglichkeiten dafür sind auf einer urigen Hütte, auf einem Schiff oder in der Tram (zum Beispiel hier in München) - Möglichkeiten dafür gibt es viele.
Oder ihr gestaltet einen Raum in eurer Kita so weihnachtlich um, dass ihr gar nicht mehr realisiert, dass ihr noch in der Einrichtung seid - hat den Vorteil niemand externes sieht, wenn ihr auf den Tischen tanzt 😉 Lasst euch dafür Essen liefern, macht euch ein Motto zu eigen, richtet eine Fotoecke ein oder bucht euch ein Inhouse-Exit-the-game - auch hier dürft ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen.
Ihr habt außerdem die Option einen Ausflug zu machen - geht gemeinsam auf den Weihnachtsmarkt, zum Schlittschuhlaufen oder vielleicht gönnt ihr euch ja sogar eine Behandlung im Spa? Hier kannst du auch den Elternbeirat ins Boot holen - oft möchten die Eltern ja auch eine kleine Aufmerksamkeit schenken - ein Gutschein für eine Massage oder zum Bowling könnt ihr dafür gleich prima nutzen und senkt somit die Kosten.
👉🏻Weshalb dieser Aufwand?
Du fragst dich sicherlich, weshalb so eine aufwendige Feier notwendig ist. Und ich würde gar nicht behaupten, dass es superspektakulär und außergewöhnlich sein sollte. Ich glaube jedoch, dass wenn du etwas planen möchtest, das Hand und Fuß haben sollte - damit folgende Wirkungen sich entfalten können:
🔹Dadurch wird Wertschätzung vermittelt. Die Botschaft ist: Mein Arbeitgeber möchte mir etwas Gutes tun und mir etwas zurückgeben. Und davon brauchen Fachkräfte gerade ganz viel.
🔹Zum anderen fördert es den Teamzusammenhalt. Man lernt die Kolleg_innen auch privat kennen und schafft eine bleibende Erinnerung, an die man sich gern zurückerinnert.
🔹 Der positive Jahresabschluss lässt deine Mitarbeitenden positiv in die wohlverdienten Weihnachtsferien starten und macht Vorfreude auf das nächste Jahr. Auch davon brauchen Fachkräfte gerade ganz viel 😉
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie ihre Weihnachtsfeier gestalten werden.
Sei dabei und diskutiere mit!
„Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit Menschen, die dem Leben seinen Wert geben.“
Wilhelm von Humboldt
👉🏻Wie kannst du die Vorweihnachtszeit für deine Einrichtung gestalten?
Die Suche nach neuen Ideen hört nie auf. Ich habe dir daher hier mal einige Beispiele aufgelistet, die dir neue Inspiration schenken:
Weihnachtsbaum schmücken - Besorge einen Weihnachtsbaum und schmückt ihn alle gemeinsam. Vielleicht möchte auch jedes Kind einen Schmuck dafür von zu Hause mitbringen?
Wichteln - Organisiere ein Wichtelspiel, bei dem sich die Mitarbeitenden gegenseitig überraschen.
Weihnachtslieder singen - Macht einen gemütlichen Singenachmittag mit Weihnachtsliedern und Kinderpunsch.
Weihnachtsbasteln - bastelt zusammen Adventskränze, Schmuck oder Weihnachtskarten. Sowohl mit den Kindern als auch mit deinem Team ist dies wunderbar möglich!
Weihnachtsgeschichten vorlesen - Versteckt hinter jedem Weihnachtskalender-Türchen eine kleine Weihnachtsgeschichte und lest diese den Kindern vor.
Weihnachtskaraoke - Veranstaltet ein Weihnachtskaraoke mit bekannten Weihnachtsliedern. Wer singt am lautesten “Last Christmas”? 😉
Weihnachtsfilmabend - Macht es euch gemütlich und seht euch gemeinsam einen schönen Weihnachtsfilm an.
Weihnachtliches Kostümfest - Alle verkleiden sich weihnachtlich: als Wichtel, als Rentier, als Weihnachtsbaum,...
Weihnachtliches Gemeinschaftsbild - Gestaltet ein großes Weihnachtsbild, an dem alle mitmalen.
Weihnachtliches Beisammensein - Ladet die Eltern ein und kommt zu einem winterlichen Spaziergang mit Punsch zusammen.
👉🏻Vermeide diese Fehler bei der Planung eures Jahresabschlusses
So eine Weihnachtsfeier erfordert viel Planung und Arbeit. Denke dabei an folgende Dinge, damit euer Fest ein voller Erfolg wird:
Plane nicht zu knapp - Plane genügend Zeit für die Vorbereitung ein, damit nichts Wichtiges vergessen wird. Viele Restaurants sind mittlerweile gebucht, falls du es also noch nicht getan hast, reserviere zeitnah!
Informiere alle Beteiligten - Teile allen frühzeitig mit, wann und wo die Feier stattfindet, damit sie sich den Tag freihalten können.
Stimme das Programm ab - Frage die Mitarbeitenden, welche Programmpunkte sie sich wünschen. Ansonsten geht es nach hinten los, wenn du Teamspiele planst, darauf jedoch niemand Lust hat. Vielleicht kommt ja eine Diashow oder ähnliches besser an?
Berücksichtige Allergien bei der Verpflegung - Erfrage vorab, ob Unverträglichkeiten bestehen.
Teile Aufgaben auf - Du kannst auch Dinge abgeben, zum Beispiel die Dekoration oder die Auswahl der Lieder.
Bespreche Technik vorab - Teste Mikros, Lautsprecher, Beamer frühzeitig, wie schade wäre es, wenn es daran scheitert!
Kläre die Kostenfrage - Wer trägt welche Kosten für die Feier? Dafür habe ich dir nachfolgend noch einige Tipps zur Finanzierung aufgestellt.
Bedenke die Anreise - falls die Location etwas außerhalb liegt, ist es sinnvoll ein Sammeltaxi zu bestellen.
Plane das Aufräumen ein - Wer ist wofür zuständig? Das ist leider der unschöne Teil daran, wenn es in der Einrichtung stattfindet.
👉🏻Tipps zur Finanzierung
Oft sind solche Veranstaltungen sehr kostenintensiv. Beziehe alle Möglichkeiten in Betracht, um euch finanziell etwas zu entlasten:
Elternbeiträge einsammeln - Sammelt Spenden und nutzt diese dafür.
Sponsoren suchen - Frage lokale Unternehmen, ob sie die Feier unterstützen möchten. Zum Beispiel den Getränkelieferanten nebenan oder den Bauernhof zur Bereitstellung einer Ente.
Kuchenverkauf organisieren - Backt weihnachtliches Gebäck oder bietet Punsch an, welchen ihr auf einem Weihnachtsbasar verkaufen könnt. Kombiniert es mit einem Flohmarkt für die Eltern und teilt euch die Einnahmen. Gebastelte Deko und Weihnachtskarten, eine CD mit aufgenommen Weihnachtsliedern oder eine Tombola sind ebenfalls tolle Möglichkeiten Einnahmen zu generieren.
Fördermittel beantragen - Erkundigt euch nach Zuschüssen der Kommune.
Lasst euch Sachspenden durch Firmen aus der Umgebung zukommen und erstellt daraus einen Adventskalender mit Preisen. Diesen könnt ihr ebenfalls verkaufen.
Weihnachtsbaum mit Wunschzetteln schmücken, an dem sich Spender_innen bedienen können. So könnt ihr beispielsweise die Deko für eure Weihnachtsfeier erwerben oder die Zutaten für euren Nachtisch.
Mietet einen Weihnachtsmarktstand auf dem Weihnachtsmarkt. So macht ihr nicht nur Werbung für den Träger, sondern generiert auch noch Einnahmen. Besprich dies am besten direkt mit deinem Träger, inwiefern er euch dabei unterstützt.
👉🏻Hier findest du die Teamübung
Besprecht gemeinsam anhand dieser Methode, wie euer Jahr verlief und was euch bewegt hat.
Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.
🔹In der Toolbox findest du heute ein Pinterest-Profil, was mit vielen schönen weihnachtlichen Ideen aufwartet.
🔹Auf der Seite findest du einen Bericht, wie ein Wichtel Einzug in eine Kita hält.
🔹In diesem Video wird besprochen, ob man als Mitarbeiter_in die Weihnachtsfeier besuchen muss.
Use/Read/Watch/Listen
📺 Weihnachtsfeier - Pflicht oder Freiwilligkeit?
Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Erzähl mir gern, an welche Weihnachtsfeier du dich gern zurückerinnerst, ich freue mich auf deine Erlebnisse!
Bis Montag,
deine Sally