Verbessere die Nutzung von Kita-Apps im Alltag
So holt ihr mehr raus aus den Apps
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Vor ein paar Tagen fragte mich eine Kita-Leitung nach Rat: sie haderte damit, wann ihre Mitarbeiter_innen die Kita-Apps nutzen können.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, Zeiträume zur Verfügung zu stellen, um mit den digitalen Tools zu arbeiten und für die Arbeit einen verantwortungsvollen Rahmen zu sichern.
👀Wir werden uns daher heute einige Punkte anschauen, wie ihr die Kita-Apps in euren Alltag integrieren könnt.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, wie ihr eure Arbeit damit erleichtern könnt.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten ist heute eine Übersicht mit Funktionen von diversen Kita-Apps.
Dort findest du heute eine Auflistung der Vorteile für alle Beteiligten, die du nutzen kannst, um noch Mitmenschen in deiner Umgebung von deren Nutzung zu überzeugen.
Zusätzlich erfährst du, worauf du bei der Auswahl einer geeigneten App achten solltest.
Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 So integriert ihr die Apps in euren Alltag
Es gibt mittlerweile unzählige Anbieter, die verschiedene Funktionen abdecken: von der Kommunikation untereinander, mit den Eltern, über die Verwaltung von Kindern, Portfolio-Erstellung bis hin zu Zeiterfassung - es gibt viele Funktionen, die euch das Leben erleichtern. Doch wie könnt ihr diese bestmöglich in den Alltag integrieren?
Kinderverwaltung
Eine Funktion, die viele Apps haben, ist die Anwesenheit der Kinder. Ich persönlich finde das super hilfreich - wir sind verpflichtet diese zu dokumentieren und in der Bring- und Abholzeit ist es super einfach, die Kinder mittels eines Buttons an- oder abzumelden. Auch die Eltern können ihre Kinder abmelden, sodass man sofort sieht, wenn Kinder nicht die Einrichtung besuchen.
Zeiterfassung
Auch die Zeiterfassung der Mitarbeiter_innen lässt sich oft per Button eintragen. Manuell kann dann am Ende eines Monats geprüft werden, ob diese Zeiten stimmen und kann sie gegebenenfalls korrigieren - dies ist für mich eine Aufgabe für die Vorbereitungszeit, kann jedoch auch schnell an Tablets im Gruppenalltag erledigt werden.
Portfolioerstellung
Ich persönlich bin der Meinung, dass das Portfolio gemeinsam mit den Kindern erstellt werden sollte und somit sehr individuell wird. Gemeinsam können mit den Kindern Bilder gewählt werden, Texte verfasst oder eine Seite ausgedruckt werden. Dies gehört für mich definitiv in den Gruppenalltag - wenn es sich nicht um eine Lerngeschichte handelt, die von den Fachkräften geschrieben wird. Und dafür kann auch die Zeit der Schlafwache hervorragend genutzt werden.
👉🏻Wie erleichtert euch das die Arbeit?
💎Zum einen erspart ihr euch viele Listen in Papierform, die auch gern mal verlegt werden. Durch die App haben alle Kolleg_innen jederzeit Zugriff auf das System und können individuell daran arbeiten, ohne dass das Papier verloren geht oder Kaffee darüber läuft 😉 Und gleichzeitig werdet ihr damit auch nachhaltiger.
💎 Ihr könnt direkt in den Austausch mit den Eltern gehen, Notizen für Kolleg_innen digital hinterlegen oder eine kurze Mitteilung über den Gruppenchat verfassen. Die Kommunikation wird dadurch erleichtert und Newsletter können im Handumdrehen verschickt werden. Jedoch war es für mich als Leitung immer wichtig, dass die Arbeit am Kind davon nicht beeinträchtigt wird: Kinder haben immer Vorrang und sollten nicht hinten angestellt werden, um die neuste Nachricht zu lesen.
💎 Auch du als Leitung kannst dir damit viel Zeit sparen: hinterlegte Vorlagen und Dokumente, E-Mails oder stets aktuelle Verteiler helfen dir dabei deine Verwaltungsaufgaben übersichtlich und strukturiert zu handhaben. Auch Kinderakten oder Mitarbeiterakten lassen sich darüber gut pflegen und bieten allen Zugriff - auch der Trägervertretung oder der HR-Abteilung.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie die Kita-Apps bereits im Alltag nutzen.
Doch auch Themen wie Jahresabschluss oder Einteilen der neuen Kinder beschäftigen euch momentan sehr.
Sei dabei und diskutiere mit!
„Man soll den Tag nie vor dem Elternabend loben“
Anonym
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Deine Sally