8 Fehler, die du beim Einstieg in deine Dienstbesprechung vermeiden solltest

So schlafen deine Kolleg_innen nicht ein

März 13, 2023

∙ Bezahlt

Hallo du Superheld_in! 🦸🏻‍♀️🦸🏻‍♂️

Dienstbesprechungen sind immer wieder anstrengend, vor allem wenn sie nach einem langen Arbeitstag im dunklen Keller auf Kinderstühlen abgehalten werden. (Jep, das waren die Gegebenheiten bei mir…)
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, die Kolleg_innen dafür zu begeistern und mit ihnen gemeinsam die Zeit sinnvoll zu nutzen, anstatt sie nur abzusitzen. Ob ihr dies mit einem humorvollen, ruhigen oder kreativen Einstieg gestaltet, ist ganz euch überlassen.

👀Wir werden uns allerdings einige Fehler anschauen, die du vermeiden solltest, wenn du nicht willst, dass deine Mitarbeiter_innen gleich zu Beginn einschlafen.

🗣️ Wir werden außerdem über einige Methoden sprechen, die dir Lust darauf machen, sie sofort auszuprobieren.

🔒 Im Memberbereich dieses Newsletters findest du wie immer einen Download. Dort findest du heute Fragekarten, mit denen du den Einstieg in deine Dienstbesprechung gestalten kannst. Entweder jede_r zieht eine Karte oder ihr beantwortet alle eine Frage - wie ihr wollt.

Wenn du dir das Thema lieber als Video anschauen möchtest, dann kannst du das hier tun:

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻 Fehler, die du vermeiden solltest

Es ist gar nicht so einfach, sich immer wieder neue Methoden aus dem Ärmel zu schütteln oder mitreißende Dienstbesprechungen zu leiten, wenn man selbst erschöpft ist.
Diesen Anspruch hat niemand an dich und manchmal geht es auch einfach nicht - das ist okay und du kannst das an dein Team kommunizieren. Ich bin sicher, dass sie Verständnis dafür haben, wenn du wenig Schlaf gefunden hast, weil dein krankes Kind zu Hause dich auf Trab hält und du die Teamsitzung deshalb kurz hältst.

Folgende Punkte solltest du jedoch generell vermeiden, wenn du lebhafte Dienstbesprechungen etablieren möchtest.

Besprich Organisatorisches direkt zu Beginn
Starte jede Teamsitzung mit einer gemeinsamen Reflexion, Übung oder einer Teambuildingmaßnahme. Bewegt euch, werdet kreativ, tauscht euch aus - so könnt ihr euer Energielevel nochmal etwas ankurbeln und euch anschließend den etwas langatmigen Themen widmen.
Steig ein, ohne Hintergrundinformationen zu geben
Ihr wollte über ein Thema abstimmen? Gib allen nochmal einen kurzen Überblick über die Hintergründe. Du kannst nicht davon ausgehen, dass alle auf demselben Wissensstand sind. Stell also sicher, dass die Informationen allen zur Verfügung stehen. So bleiben alle interessiert am Ball.
Geh nicht auf deine Kolleg_innen ein
Du spürst, dass zur heutigen Sitzung einfach die Stimmung unten ist? Es waren anstrengende Wochen mit Personalausfällen und die Hälfte fehlt? Dann kürze alles aufs Notwendigste oder lass die Sitzung ausfallen oder gönnt euch gemeinsam eine Pizza. Geh auf jeden Fall auf die Stimmung deiner Mitarbeiter_innen ein und nimm sie ernst.

👉🏻Methoden, mit denen du deine Dienstbesprechung starten kannst

💠Nutzt das M&M Orakel
Jede_r nimmt sich aus einer Packung M&Ms eine kleine Schokolinse. Die entsprechende Farbe steht für etwas, worüber er/sie kurz spricht. Beispielsweise kann das sein: rot - das mache ich gern, orange - das kann ich besonders gut, grün - das nervt mich, gelb - das liebe ich an meiner Arbeit, braun - das würde ich gern an mir verbessern, blau - das wünsche ich mir.
Vergiss allerdings nicht, deinen Kolleg_innen zu sagen, dass sie sich die Farbe merken sollen, bevor sie die Schokolinse verspeisen 😉

💠Startet mit einer Kurzgeschichte
Du kannst folgende Zeilen vorlesen und deine Kolleg_innen anschließend einladen, darüber in einen kurzen Austausch zu kommen:
Die Geschichte von den zwei Wölfen.
Eines Abends erzählte ein alter Cherokee-Indianer seinem Enkelsohn am Lagerfeuer von einem Kampf, der in jedem Menschen tobt. Er sagte: „Mein Sohn, der Kampf wird von zwei Wölfen ausgefochten, die in jedem von uns wohnen. Einer ist böse. Er ist der Zorn, der Neid, die Eifersucht, die Sorgen, der Schmerz, die Gier, die Arroganz, das Selbstmitleid, die Schuld, die Vorurteile, die Minderwertigkeitsgefühle, die Lügen, der falsche Stolz und das Ego. Der andere ist gut. Er ist die Freude, der Friede, die Liebe, die Hoffnung, die Heiterkeit, die Demut, die Güte, das Wohlwollen, die Zuneigung, die Großzügigkeit, die Aufrichtigkeit, das Mitgefühl und der Glaube.“ Der Enkel dachte einige Zeit über die Worte seines Großvaters nach, und fragte dann: „Welcher der beiden Wölfe gewinnt?“ Der alte Cherokee antwortete: „Der, den du fütterst.“

💠 Spielt Stille Post
Überlegt euch Fachbegriffe und spielt damit stille Post. Mal sehen, was am Ende rauskommt!

💠 Erstellt euer eigenes ABC
Findet zu jedem Buchstaben des Alphabets ein Wort, was ihr mit eurer Einrichtung verbindet. Schreibt es auf ein Plakat, ihr könnt dieses dann im Teamzimmer oder im Eingangsbereich aufhängen.

Was gibts Neues in unserer Community?

In unserer Facebook-Gruppe tauscht ihr euch bereits darüber aus, wie ihr den Einstieg in eine Dienstbesprechung gestaltet. Ihr spielt Musik, tauscht euch über Bücher aus, nutzt Schatzkarten, Zitate oder verschiedene Teamübungen.

Außerdem beschäftigen euch Fragen wie ein Onboarding gut gelingen kann und inwiefern es sinnvoll ist Konzeptionstage abzuhalten, wenn viele Kolleg_innen fehlen oder ob Kinder alleine in den Kindergarten kommen dürfen.

Sei dabei und tausche dich mit über 700 anderen Kita-Leitungen zu deinen Fragen aus!

Viel Spaß bei eurer nächsten Dienstbesprechung!

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹Mit den Impulskarten kannst du dir weitere Ideen für die Teamsitzungen holen.
🔹In dem Artikel findest du weitere kostenlose Methoden für deine Dienstbesprechung.
🔹In dem Video berichtet eine Schulleiterin von den Fehlern, die sie beim Führen von Dienstbesprechungen gemacht hat.