Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Nicht nur der jährliche Elternabend ist eine Herausforderung in der Organisation. Zusätzlich werden in vielen Einrichtungen auch Themenelternabende angeboten.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, Wissen an die Eltern zu vermitteln und in einem guten Kontakt zu bleiben.
👀Wir werden uns daher heute anschauen, wie du geeignete Themen findest.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, was du bei der Organisation beachten solltest.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten findest du heute einige Themenvorschläge, mit denen du die Themenelternabende gestalten kannst.
Dort findest du heute zusätzlich Hinweise, wie du deinem Team dafür Verantwortung übertragen kannst. Wir betrachten Möglichkeiten, mit denen du auf dieses Event aufmerksam machen kannst. Darüber hinaus sprechen wir darüber, wie du den Themenelternabend auswertest und welche Erkenntnisse du daraus ziehen kannst.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻Themenfindung: Der Schlüssel zu einem gelungenen Elternabend
Die Wahl des richtigen Themas entscheidet maßgeblich über den Erfolg eines Elternabends. Doch wie findet man Themen, die wirklich relevant und spannend für die Eltern sind? Hier sind einige Anregungen:
Elternbefragung: Frage die Eltern direkt, welche Themen sie interessieren. Nutze dafür einen kurzen Fragebogen oder ein Online-Tool. So triffst du garantiert den Nerv deiner Zielgruppe.
Pädagogische Fachmedien: Fachzeitschriften, Blogs und Newsletter liefern oft aktuelle Themen und Trends aus der frühkindlichen Bildung. Hier findest du sicher Inspiration für deinen Elternabend.
Austausch im Team: Deine Kolleginnen und Kollegen kennen die Kinder und Eltern am besten. Frage sie nach Themen, die immer wieder aufkommen oder die sie selbst spannend finden.
Jahreszeiten und Anlässe: Orientiere dich an saisonalen Themen oder besonderen Anlässen im Kita-Jahr. Von der Eingewöhnung bis zum Übergang in die Schule gibt es viele passende Aufhänger.
Ein gutes Thema ist praxisnah, alltagsrelevant und orientiert sich an den Bedürfnissen und Fragen der Eltern. 🙌 Investiere Zeit in die Themenfindung – das zahlt sich später aus!
👉🏻Organisatorisches
Damit sich die Eltern auf den Abend freuen und sich willkommen fühlen, ist eine gute Organisation und Vorbereitung unerlässlich. Hier sind die wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt:
Terminwahl: Wähle einen Termin, der möglichst vielen Eltern entgegenkommt. Berücksichtige Ferienzeiten, Feiertage und andere Veranstaltungen. Ein Vorlauf von 4-6 Wochen hat sich bewährt.
Raumauswahl: Reserviere frühzeitig einen geeigneten Raum. Achte auf ausreichend Platz, eine angenehme Atmosphäre und die notwendige technische Ausstattung (Beamer, Leinwand, Flipchart etc.).
Einladungsmanagement: Verschicke die Einladungen rechtzeitig, am besten 3-4 Wochen vorher. Nutze verschiedene Kanäle wie E-Mail, Aushänge und persönliche Ansprache. Bitte um verbindliche Anmeldungen, um besser planen zu können.
Referentenauswahl: Wenn du externe Referent_innen einlädst, kläre frühzeitig Termine, Themen und Konditionen. Bereite die Referenten gut vor und stelle ihnen alle nötigen Informationen und Materialien zur Verfügung.
Materialvorbereitung: Stelle alle benötigten Materialien wie Handouts, Feedbackbögen oder Bastelutensilien rechtzeitig zusammen. Achte auf ausreichende Mengen und die Vollständigkeit der Unterlagen.
Technikcheck: Überprüfe rechtzeitig die technische Ausstattung vor Ort. Teste Beamer, Laptop, Mikrofon und andere Geräte, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! 💪 Je sorgfältiger du planst, desto entspannter kannst du in den Elternabend gehen.
Was gibts Neues in unserer Community?
In unserer Facebook-Gruppe habt ihr darüber gesprochen, welche Themen ihr bereits in Elternabenden behandelt habt. Bei mir waren Sauberkeitserziehung und auffälliges Verhalten sogenannte “Dauerbrenner”. Ihr nennt Medienkonsum, Autonomiephase oder Sprachentwicklung als weitere Themen, die häufig angefragt werden.
Sei dabei und diskutiere mit über 1600 Kita-Leitungen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz!!
👉🏻Teameinbindung: Gemeinsam zum erfolgreichen Elternabend
Ein Elternabend ist keine One-Woman-Show, sondern ein Gemeinschaftsprojekt des ganzen Kita-Teams. Durch eine sinnvolle Aufgabenverteilung und die Einbindung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelingt die Vorbereitung und Durchführung nicht nur leichter, sondern auch besser. Doch wie genau kann diese Teameinbindung aussehen?
Zunächst ist es wichtig, frühzeitig im Team über den geplanten Elternabend zu sprechen und gemeinsam Themen und Inhalte festzulegen. In dieser Phase ist es sinnvoll, die unterschiedlichen Stärken, Erfahrungen und Interessen der Teammitglieder zu berücksichtigen. Wer hat besonderes Fachwissen zu einem bestimmten Thema? Wer ist gut in der Organisation und Planung? Wer möchte gerne einen Teil des Abends moderieren? Durch eine passende Aufgabenverteilung können sich alle Beteiligten optimal einbringen und wertgeschätzt fühlen.
Mögliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die an Teammitglieder übertragen werden können, sind zum Beispiel:
Themenfindung und inhaltliche Vorbereitung: Recherche von Fachinformationen, Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Präsentationen oder Handouts
Organisatorische Vorbereitung: Raumplanung, Einladungsmanagement, Materialvorbereitung, Technikcheck, Verpflegungsorganisation
Moderation und Durchführung: Begrüßung und Einführung, Moderation von Diskussionen, Anleitung von Übungen oder Workshops, Durchführung von Präsentationen
Nachbereitung und Dokumentation: Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung eines Protokolls, Verschickung von Materialien an Eltern, Reflexion im Team
Um sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu tun ist und wann es zu tun ist, empfiehlt sich die Erstellung eines Ablaufplans mit klaren Zuständigkeiten und Deadlines. Regelmäßige Teamabsprachen in der Vorbereitungsphase helfen dabei, den Überblick zu behalten und eventuelle Schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu lösen.
👉🏻Werbung und Kommunikation: So erreichst du die Eltern
Ein Elternabend lebt von der Beteiligung der Eltern. Doch wie schaffst du es, möglichst viele Mütter und Väter für die Veranstaltung zu begeistern und zur Teilnahme zu motivieren? Hier sind einige Tipps und Ideen für eine effektive Werbung und Kommunikation:
Zielgruppenorientierte Ansprache: Überlege, was die Eltern deiner Einrichtung besonders interessiert und bewegt. Welche Themen sind für sie relevant und spannend? Stelle diese Themen in den Mittelpunkt deiner Werbung und zeige den konkreten Nutzen und Mehrwert des Elternabends auf.
Persönliche Einladung: Nutze verschiedene Kanäle, um die Eltern persönlich einzuladen. Das können schriftliche Einladungen per E-Mail oder Brief sein, aber auch persönliche Ansprache beim Bringen oder Abholen der Kinder. Je persönlicher und direkter die Ansprache, desto höher ist die Chance, dass die Eltern sich angesprochen fühlen und zusagen.
Mehrsprachige Kommunikation: Berücksichtige die sprachliche Vielfalt deiner Elternschaft. Biete Einladungen und Informationen zum Elternabend auch in den relevanten Herkunftssprachen an. So stellst du sicher, dass alle Eltern die Informationen verstehen und sich willkommen fühlen.
Visuelle Gestaltung: Setze auf eine ansprechende und professionelle Gestaltung deiner Werbematerialien. Dazu gehören ein aussagekräftiger Titel, eine klare Struktur und eine ansprechende Bebilderung. Auch die Verwendung deines Kita-Logos und eines einheitlichen Designs kann die Wiedererkennbarkeit und Seriosität erhöhen.
Digitale Kanäle: Nutze die Möglichkeiten der digitalen Kommunikation. Das können die Kita-Website, Social-Media-Kanäle oder auch Gruppen in Messenger-Diensten sein. Hier kannst du regelmäßig über den Elternabend informieren, Neuigkeiten teilen und auch eine Anmeldemöglichkeit anbieten.
Einbindung der Elternvertreter: Beziehe die gewählten Elternvertreter aktiv in die Bewerbung des Elternabends ein. Sie können als Multiplikatoren fungieren, andere Eltern persönlich ansprechen und zur Teilnahme motivieren. Auch eine gemeinsame Vorbereitung oder Moderation des Abends kann die Attraktivität für die Eltern erhöhen.
Je früher und je persönlicher du die Werbetrommel für deinen Elternabend rührst, desto besser. 📢 Setze auf eine Mischung aus analogen und digitalen Kanälen und scheue dich nicht, auch mehrfach auf den Termin hinzuweisen. Eine kreative und ansprechende Bewerbung ist die halbe Miete für einen gut besuchten und erfolgreichen Elternabend! 🌟
👉🏻Nachbereitung und Evaluation: Den Elternabend auswerten und daraus lernen
Der Elternabend ist vorbei, die Eltern sind gegangen - doch damit ist die Arbeit noch nicht getan! Eine sorgfältige Nachbereitung und Evaluation ist essenziell, um die Ergebnisse des Abends zu sichern und für die Zukunft zu nutzen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie du dabei vorgehen kannst:
Dokumentation des Abends: Halte die wichtigsten Inhalte, Diskussionspunkte und Ergebnisse des Elternabends schriftlich fest. Das kann in Form eines Protokolls, einer Mitschrift oder einer Zusammenfassung geschehen. Dokumentiere auch die Anzahl der Teilnehmenden, die Stimmung und besondere Vorkommnisse. Diese Aufzeichnungen helfen dir, den Abend später zu reflektieren und wichtige Erkenntnisse festzuhalten.
Auswertung im Team: Nimm dir zeitnah nach dem Elternabend Zeit für eine Auswertung im Kita-Team. Tauscht euch über eure Eindrücke und Erfahrungen aus: Was lief gut? Was könnte man beim nächsten Mal verbessern? Welche Rückmeldungen habt ihr von den Eltern erhalten? Nutzt diese Gelegenheit auch, um euch gegenseitig Wertschätzung für die geleistete Arbeit auszusprechen und eventuelle Konflikte oder Unstimmigkeiten anzusprechen.
Elternbefragung: Hole dir gezielt Feedback von den Eltern ein, um deren Perspektive auf den Elternabend zu erfahren. Dafür kannst du einen kurzen Fragebogen entwickeln, den die Eltern entweder direkt am Ende des Abends oder in den Tagen danach ausfüllen. Frage nach der Zufriedenheit mit Thema, Inhalt, Organisation und Durchführung des Abends und ermuntere die Eltern, Verbesserungsvorschläge und Wünsche für zukünftige Veranstaltungen zu äußern.
Umsetzung der Ergebnisse: Überlege gemeinsam mit dem Team, wie ihr die Ergebnisse und das Feedback des Elternabends in die Praxis umsetzen könnt. Welche konkreten Maßnahmen oder Veränderungen ergeben sich daraus? Wie können die Erkenntnisse in die pädagogische Arbeit einfließen? Welche Ideen oder Anregungen der Eltern möchtet ihr aufgreifen? Mache dir einen konkreten Plan mit Zuständigkeiten und Zeitvorgaben, um die Umsetzung zu gewährleisten.
Rückmeldung an die Eltern: Informiere die Eltern über die Ergebnisse der Auswertung und die geplanten Maßnahmen. Das kann in Form eines Elternbriefes, einer E-Mail oder eines Aushangs geschehen. Bedanke dich für die Teilnahme und das Feedback und zeige auf, welche konkreten Schritte du und dein Team als Resultat des Elternabends planen. So stellst du Transparenz und Verbindlichkeit her und signalisierst den Eltern, dass ihre Beiträge ernst genommen und wertgeschätzt werden.
Die Nachbereitung und Evaluation eines Elternabends ist genauso wichtig wie die Vorbereitung und Durchführung. 🔍 Nimm dir die Zeit, die Veranstaltung sorgfältig auszuwerten und die Ergebnisse in deine zukünftige Arbeit einfließen zu lassen. So kannst du das volle Potenzial des Elternabends ausschöpfen und langfristig die Zusammenarbeit mit den Eltern stärken und verbessern. 🌟
👉🏻Hier findest du deine Themenvorschläge für einen spannenden Elternabend
Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.
🔹In der Toolbox findest du heute ein Buch, in dem du bereits fertig formulierte Impulsvorträge findest.
🔹Ich habe dir heute etwas Humorvolles mitgebracht - das Elternabend-Bingo. 😉
🔹In diesem Video erfährst du wie du den Elternabend beginnen kannst. Ps: Bei Pflegecampus gibt es zahlreiche Online-Fortbildungen für Fachkräfte. Auch von mir gibt es dort bald eine Reihe für Kita-Leitungen!
Use/Read/Watch/Listen
Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Schreib mir gern, wenn du Unterstützung benötigst.
Bis Montag,
deine Sally