Mehr Freude mit dem Dienstplan
Mehr Freude mit dem Dienstplan
Orientierungshilfe für deine optimale Dienstplanung
Hallo du Superheld_in! 🦸🏻♀️🦸🏻♂️
Immer wieder begegnen mir in den sozialen Medien Rückfragen zum Erstellen von Dienstplänen. Die Gestaltung dessen ist für viele eine Herausforderung - aus diesem Grund beleuchten wir das Thema heute nochmal genauer.
Die allererste Newsletterausgabe drehte sich ebenfalls um dieses Thema. Schau gern mal rein - mit Sicherheit wirst du außerdem bemerken, wie sich der Newsletter weiterentwickelt hat.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, alle Dienste im Blick zu behalten und diese gerecht zu verteilen.
👀Wir werden uns daher anschauen, welche Vorteile bei der digitalen Erstellung vorliegen.
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, wie du deine Mitarbeitenden mitbestimmen lassen kannst.
🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute eine Checkliste, die du dir bei der Dienstplangestaltung zum Abgleich zur Hilfe ziehen kannst..
Zudem teile ich mit dir, welche Fehler du bei der Dienstplangestaltung vermeiden solltest.
Wir sprechen zusätzlich darüber, welche rechtlichen Rahmenbedingungen du erfüllen musst.
Und ich zeige dir, wie du ein faires Rotationssystem etablierst, was für alle fair ist.
Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿
👉🏻 Die Vorteile der digitalen Erstellung
Die digitale Erstellung des Dienstplans bringt gegenüber herkömmlichen Papier- oder Whiteboard-Lösungen viele Vorteile mit sich.
💎 Moderne Tools wie beispielsweise den Dienstplaner Shiftbase ermöglichen eine übersichtliche Gestaltung sowie einfache Anpassungen beim Personalwechsel oder spontanen Ausfällen.
💎Änderungen können mit wenigen Klicks vorgenommen und allen Mitarbeitenden in Echtzeit angezeigt werden. Digitale Dienstpläne sind dadurch enorm flexibel.
💎Zudem haben alle Beteiligten immer Zugriff auf die aktuelle Version - egal ob im Büro, von zu Hause oder unterwegs über das Smartphone.
💎 Weitere hilfreiche Funktionen sind die automatische Prüfung auf Fehler bei der Schichtplanung, die Anzeige von Alters- und Qualifikationsstufen oder die einfache und schnelle Urlaubsplanung.
Digitale Tools erleichtern somit insgesamt die Erstellung deutlich und sorgen für Transparenz im gesamten Team.
👉🏻Mitbestimmung der Mitarbeitenden
Du musst den Dienstplan nicht alleine erstellen. Du als Kita-Leitung kannst deine Mitarbeitenden aktiv in die Gestaltung des Dienstplans einbeziehen.
Eine Möglichkeit ist, dass du jeder Gruppe eine Vorlage mit den nötigen Rahmendaten wie Schließtagen, Öffnungszeiten etc. zur Verfügung stellst. Die Gruppen planen dann eigenverantwortlich die Dienste ihrer Mitglieder und teilen diese selbstständig unter Berücksichtigung von Teilzeitkräften auf. So förderst du die Mitbestimmung in deinem Team.
Alternativ kannst du auch ein Rotationsverfahren einführen, bei dem wöchentlich andere Gruppen für die Dienstplanung verantwortlich sind. Wie das geht, erfährst du im zweiten Teil des Newsletters.
Als Leitung solltest du den Plan überprüfen und wenn nötig kleinere Anpassungen vornehmen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten.
Durch dieses Vorgehen identifiziert sich das Team stärker mit dem Dienstplan und fühlt sich in die Gestaltung miteinbezogen.
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In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, welche Tipps Sie für die Dienstplangestaltung haben.
Außerdem sprecht ihr darüber, worauf man bei Hospitationen achten sollte und wie diese gestaltet werden können.
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Deine Sally