in unseren Kitas steigt der Druck spürbar. Gleichzeitig wissen viele Leitungen sehr genau, wie sie pädagogisch arbeiten möchten. Sie haben sich mit bedürfnisorientierter Pädagogik auseinandergesetzt, reflektieren ihr Handeln und verfügen über eine klare fachliche Haltung.

Und dennoch fühlt sich der Alltag häufig nicht stimmig an.

Als Leitung bewegst du dich permanent im Spannungsfeld zwischen professionellem Anspruch und einem System, das diesen Anspruch immer seltener trägt. Entscheidungen müssen getroffen werden, die inneren Widerstand auslösen. Situationen werden schneller gelöst, als es fachlich sinnvoll wäre.

Nicht, weil Wissen fehlt. Sondern weil Zeit, Struktur oder Rahmenbedingungen kaum Alternativen zulassen. Dieser innere Widerspruch ist kein Zeichen mangelnder Professionalität. Er ist ein Hinweis auf strukturelle Überforderung und ein krankes System.

Wenn Haltung zur Dauerbelastung wird

Viele Leitungen erleben, dass ihre Haltung zwar klar ist, im Alltag aber zunehmend Kraft kostet. Sie muss verteidigt, erklärt und immer wieder neu begründet werden.

Was eigentlich Orientierung geben sollte, wird zur dauerhaften inneren Aufgabe.

Häufig richtet sich der Blick dann erneut nach innen:

• Ich müsste gelassener sein.

• Ich müsste anders reagieren.

• Ich müsste das besser aushalten.

Dabei liegt das Problem nicht in deiner Haltung, sondern darin, dass sie in einem Umfeld gelebt werden soll, das dir und deiner Haltung kaum Raum lässt.

Haltung kann nur wirken, wenn sie getragen wird. Und das wird sie leider nicht allein durch die innere Überzeugung. Dafür braucht es schon etwas mehr!

Wo der Haltungsdiskurs an seine Grenzen kommt

Dass pädagogische Haltung in den letzten Jahren stärker in den Fokus gerückt ist, ist grundsätzlich eine wichtige Entwicklung. Pädagogisches Handeln braucht Werte, Reflexion und ein klares Menschenbild.

Problematisch wird es dort, wo Haltung zur Hauptantwort auf strukturelle Probleme wird. Wenn gute Pädagogik vor allem als Frage der inneren Einstellung erscheint. In solchen Momenten verschiebt sich Verantwortung unbemerkt: Weg von Rahmenbedingungen – hin zur einzelnen Person. Und das in einem System, das von Menschen mit einem großen Verantwortungsgefühl sowieso schon viel zu viel fordert!

Für Leitungen bedeutet das zusätzlichen Druck. Denn du weißt sehr genau, was fachlich sinnvoll wäre, erlebst aber gleichzeitig, dass der Alltag kaum Spielräume lässt, dieses Wissen konsequent umzusetzen. Und sind wir mal ehrlich, diese Spannung bleibt nicht ohne Folgen.

Strukturen beeinflussen pädagogisches Handeln – immer

Strukturen sind nicht neutral. Sie wirken, ob wir wollen oder nicht.

Sie entscheiden darüber,

• ob Gespräche in Ruhe stattfinden oder zwischen Tür und Angel,

• ob Zeit für Beziehung bleibt oder permanent unterbrochen wird,

• ob Reflexion einen festen Platz hat oder immer wieder verschoben wird.

Aus organisationspsychologischer Perspektive ist klar: Menschen handeln nicht ausschließlich nach Überzeugung, sondern innerhalb der Möglichkeiten, die ein System eröffnet oder begrenzt.

Auch engagierte, qualifizierte Leitungen wie du. Wenn Strukturen dauerhaft unter Druck stehen, entstehen innere und äußere Konflikte. Das ständige Abwägen zwischen Anspruch und Machbarkeit gehört für viele mittlerweile zum Alltag.

Wenn Fachlichkeit keinen Raum bekommt

Erschöpfung entsteht nicht nur durch Arbeitsmenge, die bei Kita-Leitungen mehr als hoch genug ist. Sie entsteht auch dann, wenn Fachlichkeit nicht gelebt werden kann.

Wenn klar ist, was Kinder brauchen, dies aber immer wieder nicht umgesetzt werden kann, greift das das professionelle Selbstverständnis an. Frust, Ohnmacht und innere Distanz sind häufige Folgen.

Viele meiner Leitungen beschreiben genau hier den Punkt, an dem Arbeit schwer wird.
Nicht, weil der Beruf infrage steht, sondern weil die eigene Fachlichkeit zu wenig Platz findet.

Verantwortung differenziert betrachten

An dieser Stelle braucht es einen anderen Blick auf Verantwortung. Nicht im Sinne von „Ich kann nichts tun“, aber auch nicht im Sinne von „Ich muss mich noch mehr anstrengen“.

Professionelle Verantwortung liegt dazwischen. Sie beginnt mit der Frage, unter welchen Bedingungen professionelles pädagogisches Handeln möglich ist und unter welchen nicht. Und mit der Unterscheidung, welche Strukturen veränderbar sind und welche aktuell klare Grenzen setzen.

Nicht alles lässt sich bewegen.
Aber nicht alles ist unveränderlich.

Allein diese Differenzierung kann entlastend wirken. Daher hier eine kurze Frage zur Reflexion: Welche Struktur in deinem Kita-Alltag zwingt dich immer wieder dazu, anders zu handeln, als du es fachlich für richtig hältst?

Diese Frage ist unbequem und sie öffnet einen wichtigen Denkraum. Nicht zur Schuldzuweisung, sondern zur Klarheit.

Struktur-Check zum Download

Für den Transfer in die Praxis habe ich einen Struktur-Check entwickelt. Ein kompaktes Tool, das dich dabei unterstützt, klarer zu erkennen,

• wo dein tatsächlicher Gestaltungsspielraum liegt

• und wo strukturelle Grenzen beginnen.

Der Struktur-Check ist kein Bewertungsinstrument und keine Anleitung zur Selbstoptimierung. Er dient der professionellen Einordnung und Entlastung.

👉 Hier kannst du den Struktur-Check kostenfrei herunterladen.

Auch wenn es schwer auszuhalten ist: Manche Bedingungen sind derzeit nicht „reparierbar“. Abstand zu nehmen, kann deshalb eine professionelle Entscheidung sein und den Selbstschutz wieder etwas höher priorisieren. Pass gut auf dich und deine Ressourcen auf.

Von Herzen
Laura - 101Visionen

in den letzten Wochen habe ich in meiner Arbeit mehrere Gespräche geführt, die mich sehr beschäftigt haben. Gespräche mit Kita-Leitungen und Fachkräften, die ihre Begleitung mit einem klaren Ziel begonnen hatten: Im System bleiben. Gestalten. Für Kinder wirksam sein.

Und dann – Schritt für Schritt – wurde etwas anderes deutlich.

Nicht, weil sie weniger wollten.
Nicht, weil sie plötzlich „nicht mehr belastbar“ waren.
Sondern weil sie sehr klar gesehen haben: Unter diesen Bedingungen ist das, was ich fachlich verantworten möchte, nicht mehr möglich.

Einige haben ihre Leitungsstelle aufgegeben. Andere haben das System verlassen. Nicht leichtfertig. Nicht impulsiv. Sondern nach langer, ehrlicher Auseinandersetzung.

Und ich merke: Diese Entscheidungen haben mich nachdenklich gemacht und gleichzeitig an etwas sehr Zentrales erinnert. Manchmal bringt es nichts, an Altem festzuhalten. Nicht, weil Aufgeben einfacher wäre, sondern weil Klarheit uns irgendwann dazu zwingt zu handeln.

Führung kann nicht alles möglich machen

Viele Leitungen tragen innerlich diesen Satz mit sich:

„Ich weiß, dass das System kaputt ist, aber die Kinder dürfen nicht den Preis dafür zahlen.“

Und genau dieser Gedanke hält viele viel zu lange in Bedingungen, an denen sie sich selbst und oft auch ihr Team permanent überfordern.

Denn er vermischt zwei sehr unterschiedliche Dinge:

• fachliche Verantwortung

• und strukturelle Unmöglichkeiten

Was dabei oft passiert:
Alles wird gleich schwer.
Alles wird gleich dringend.
Und alles fühlt sich moralisch aufgeladen an.

Doch Führung braucht genau hier eine saubere Unterscheidung.

Nicht alles, was wichtig ist, ist unter diesen Bedingungen möglich

Ich formuliere das bewusst klar und wohlwollend: Gute Führung bedeutet nicht, alles möglich zu machen. Gute Führung bedeutet, zu erkennen,

• was fachlich nicht mehr verantwortbar ist

• und was zwar unbequem, aber trotzdem gestaltbar bleibt

Solange diese Unterscheidung nicht getroffen wird, entsteht ein gefährlicher Zustand:

• Leitungen tragen Verantwortung für Dinge, die sie real nicht steuern können

• Teams arbeiten permanent im Mangelmodus

• Kinder erleben erschöpfte Erwachsene, die eigentlich schützen wollen

Nicht aus bösem Willen. Sondern aus fehlender Klarheit.

Die gute Neuigkeit: Es gibt einen Ausgang aus dieser Abwärts-Spirale, der funktioniert, egal wie weit sie sich schon gedreht hat. Denn für eine Veränderung braucht es vorerst keine anderen Rahmenbedingungen, sondern Klarheit und Mut.

Ganz nach dem Motto: Was im Inneren wächst, wird im Außen sichtbar!

Sicherheit entsteht nicht, weil plötzlich alles leichter wird. Sicherheit entsteht, wenn du Klarheit hast: über deine Rolle, deine Grenzen, deine Prioritäten und deine Haltung.
Und es sind oft ganz kleine Tools, die dafür sorgen, dass du auch an Chaos-Tagen den Überblick behältst.

Vier Kategorien, die Führung entlasten, ohne Anspruch zu verlieren

In meiner Arbeit hat sich eine Einordnung bewährt, die genau hier ansetzt. Nicht, um Dinge „schönzureden“, sondern um handlungsfähig zu bleiben.

1. Fachlich unter diesen Bedingungen nicht möglich

Dinge, bei denen du – ganz ehrlich – sagen musst:

Wenn ich das jetzt versuche, gefährde ich Qualität, Beziehung oder Sicherheit.

Diese Dinge weiter „mitzuschleppen“ ist kein Heldentum. Es ist fachlich nicht vertretbar.

Beispiel: Kita trotz zu wenig Personal offen lassen. Sprich den Rechtsanspruch dem Kinderschutz vorziehen.

2. Fachlich sinnvoll, aber ressourcenabhängig

Hier wäre gute Arbeit möglich, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben wären (Zeit, Personal, Stabilität).

Diese Punkte brauchen klare Benennung: gegenüber dem Träger, dem Team und vor allem auch dir selbst.

Beispiel: Besondere Angebote durchführen.

3. Unbequem und anstrengend, aber machbar

Das sind oft die Punkte, vor denen wir innerlich zurückschrecken: potenzielle Konflikte, klare Entscheidungen, Priorisierungen.

Nicht, weil sie fachlich falsch wären, sondern weil sie Mut kosten. Viel Mut.

Beispiel: Die Bringzeiten den Familien anpassen. Sprich die Familien können ihre Kinder zu der Zeit bringen, wie es für ihren Alltag dienlich ist.

4. Systemisch verankert, aber fachlich fragwürdig

Dinge, die „so laufen“, weil sie immer so liefen und nicht, weil sie Kindern, Familien oder Kitakräften wirklich dienen.

Auch hier braucht es Führung und keine Akzeptanz des Gewohnten.

Beispiel: Bewertung von Familien, weil sie ihre Kinder immer in den letzten 5 Minuten abholen.

Warum diese Klarheit so viel verändert

In dem Moment, in dem Leitungen diese Unterscheidung treffen, passiert etwas Entscheidendes:

• Schuldgefühle werden kleiner

• Verantwortung wird realistischer

• Entscheidungen werden tragfähiger

Und vor allem: Man steht innerlich hinter dem eigenen Handeln. Nicht, weil alles gut ist. Sondern weil es ehrlich ist.

Ein Tool für genau diese Klarheit

Ich habe dir zu diesem Newsletter ein Entscheidungs-Tool nur für Leitungen erstellt.

Kein Reflexionsblatt für die Schublade. Sondern eine strukturierte, klare Hilfe, um:

• Themen sauber einzuordnen

• die eigene Haltung zu klären

• und daraus konkrete Konsequenzen fürs Leitungshandeln abzuleiten

Das Ziel ist nicht, alles zu lösen. Sondern so klar zu werden, dass du nicht mehr anders handeln kannst, weil dein innerer Kompass wieder stimmt.

👉 Das Tool findest du hier als PDF zum Download.

Vielleicht ist genau jetzt der Moment, an dem du dir erlaubst, ehrlich hinzuschauen, um klare Grenzen zu ziehen und zu entscheiden was du ab heute nicht mehr zulässt.
Nicht aus Resignation oder Schwäche. Sondern aus Verantwortung für dich, dein Team und die Kinder.

Denn Klarheit ist unbequem. Aber sie ist der Anfang von wirksamer Führung.

Von Herzen
Laura - 101Visionen

Viele Leitungen fühlen sich permanent im Krisenmodus, dauerhaft erschöpft, ständig am Limit.

• Es ist mehr das Hinterherrennen verpasster To-Dos.

• Auf Personalmangel und Krankheitsausfälle muss quasi ununterbrochen neu reagiert werden.

• Entscheidungen werden mal schnell getroffen und dabei geht der eigentliche Fokus völlig verloren.

• Probleme häufen sich, obwohl es viele Probleme sind, die im Team selbst gelöst werden könnten.

Und dann kommt dieser Gedanke: „Wird das jemals wieder anders?“

Und genau das ist der Punkt, an dem viele Kita-Leitungen in einer Abwärtsspirale landen. Denn obwohl die Bedingungen in der Kita-Krise absolut katastrophal sind, ist das nicht das größte Problem, das ich sehe. Das größte Problem ist, wenn Kita-Leitungen wirklich anfangen zu glauben, sie können nichts an dieser Situation ändern und sich somit nicht mehr als wirksam erleben. Denn dann wird aus Führung Reaktion, aus Pädagogik Funktionieren und aus einem Traumberuf ein Stressmonster ohne Sinn.

Und dieser Zustand gibt uns kaum noch Möglichkeiten, wieder herauszukommen, sondern wir verharren in einem endlosen Spiel der immer gleichen Probleme.

🌱 Die gute Neuigkeit

Die gute Neuigkeit: Es gibt einen Ausgang aus dieser Abwärts-Spirale, der funktioniert, egal wie weit sie sich schon gedreht hat. Denn für eine Veränderung braucht es vorerst keine anderen Rahmenbedingungen, sondern Klarheit und Mut.

Ganz nach dem Motto: Was im Inneren wächst, wird im Außen sichtbar!

Sicherheit entsteht nicht, weil plötzlich alles leichter wird. Sicherheit entsteht, wenn du Klarheit hast: über deine Rolle, deine Grenzen, deine Prioritäten und deine Haltung.
Und es sind oft ganz kleine Tools, die dafür sorgen, dass du auch an Chaos-Tagen den Überblick behältst.

🔎Klarheit schaffen statt reagieren

Hier ein kleiner Selbstcheck:

• Weiß ich gerade, was wirklich meine Prioritäten sind?

• Habe ich ein aktuelles Fokusziel, das mir langfristig Erleichterung bringt?

• Fühle ich mich in meiner aktuellen Rolle wohl und kann ich in dieser Rolle den hohen Ansprüchen einer Kita-Leitung in der Bildungskrise klar entgegentreten?

Wenn du bei einer der Fragen gestockt hast, ist das völlig normal und gleichzeitig ein liebevoller Hinweis, dass du dich nochmal sortieren darfst. Wie gut, dass der Jahreswechsel schon bald bevorsteht und bei vielen von uns eine gute Zeit für Reflexion und eine klare Ausrichtung ist.

⏱ Der 15-Minuten-Führungsreset

Damit du auch aus dieser Ausgabe direkt etwas für die Praxis mitnehmen kannst, habe ich mir den 15-Minuten-Führungsreset überlegt. Mache ich gerne immer zum Wochenbeginn und durchlaufe diese drei einfachen und zeitgleich unglaublich wirksamen Schritte:

1. Gedanken herunterschreiben (5 Minuten)

Nimm dir ein Blatt und schreibe alles, wirklich alles auf, was noch zu tun ist, was dich beschäftigt, was ansteht, was offen ist. Ohne Reihenfolge, ohne Struktur, ohne Bewertung. Alles raus aus dem Kopf und rauf auf das Papier.

2. Sortieren (5 Minuten)

Sortiere deine Liste in drei Bereiche:

• Was hat diese Woche Priorität?

• Was kann warten?

• Was gebe ich ins Team?

3. Führung übernehmen (5 Minuten)

Jetzt, wo dein Kopf sortiert ist, richte deinen Blick nach innen. Dorthin wo Führung beginnt.

Stelle dir dafür diese eine Frage:

Was ist die Haltung, mit der ich diese Woche führen möchte, völlig egal was im Außen passiert?

Das kann sein:

• Ich bleibe klar und ruhig, auch wenn es turbulent wird.

• Ich vertraue meinem inneren Kompass mehr als dem äußeren Chaos.

• Ich handle bewusst statt auf die Dinge im Außen zu reagieren.

• Ich gebe Orientierung, indem ich Orientierung in mir trage.

• Ich wähle heute Wirksamkeit statt Erschöpfung.

Wähle anschließend ein persönliches Wochen-Mantra oder Wochen-Motto, das dich stärkt und dich durch alles trägt, was kommt. Es soll deine eben gewählte Haltung für dich ganz klar in Worte fassen und möglichst kurz sein, damit du es im Alltag immer präsent hast.

Zum Beispiel:

⭐ „Ich bleibe bei mir.“

oder

⭐ „Was in mir wächst, wird im Außen sichtbar.“

oder

⭐ „Ich bin die Ruhe im Sturm.“

Schreibe dieses Mantra oder Motto für dich sichtbar auf (oben auf deinem Wochenplan, an die Wand, an den PC), sodass du die ganze Woche regelmäßig daran erinnert wirst. Es ist dein Anker und sorgt dafür, dass du nach außen klar, sicher und kraftvoll wirkst. Wiederhole es also gerne auch in dir, wenn du merkst, dass dein Fokus verloren geht.

Für den 15-Minuten-Führungsreset gibt es hier auch eine Vorlage, die du dir herunterladen, ausdrucken und jeden Montag in Ruhe ausfüllen kannst.

❤️‍🩹Und noch etwas ganz wichtiges!

Es ist übrigens auch kraftvoll zu sagen, dass du diesen Beruf nicht mehr ausüben möchtest. Oder ihn unter diesen Bedingungen nicht mehr ausüben möchtest.
Und fühle dich bitte nicht schlecht, wenn du solche Gedanken hast.

Die Bildungskrise verlangt so vieles von uns und manchmal ist es der richtige Weg, klare Grenzen zu setzen und dieses Mini-Universum zu den eigenen Gunsten zu verändern und manchmal ist der richtige Weg, einen Schlussstrich zu ziehen.

Welcher Weg dein richtiger ist, weißt nur du.

Ich möchte nur nicht das Gefühl erwecken, eine Kita-Leitung, die sich gegen den Beruf unter diesen Bedingungen entscheidet, als Leitungskraft gescheitert sind. Denn das ist einfach nicht wahr!
Es gehören so viele Faktoren zu der Erfüllung in diesem Beruf und genauso viele zu dem erfolgreichen Gelingen dieses Spagats.

Eins ist aber in allen Fällen sicher:

In jeder Firma, die etwas von sich hält, werden Führungskräfte in Krisenzeiten geschult und unterstützt. Sie bekommen mehr Zeit eingeräumt, weil verstanden wurde, dass Führung keine Nebensache ist und stetige Weiterentwicklung braucht.

Eine Kita neben dem laufenden Betrieb aus einem Krisenmodus zu führen, Veränderungsprozesse an genau den richtigen Stellen anzusetzen und erfolgreich durchzuführen und dann auch noch die Krankheitswellen durch eigenes spontanes Einspringen in den Gruppen auszugleichen, ist schlichtweg unmöglich!
Es ist in meinen Augen sogar das Ticket ins Unglück, wenn es auch nur versucht wird.

Sei also bitte, bitte milde zu dir. Fordere bei deinem Träger klare Ressourcen ein. Und hole dir Unterstützung an den Stellen, wo es für dich wichtig ist.

🚀 Wenn du bereit bist deine Führungstätigkeit auf das nächste Level zu heben!

Wenn du bereit bist…

…Veränderungsprozesse wirklich zu verstehen und zu meistern,
…mit Widerständen zu tanzen, statt gegen sie zu kämpfen,

habe ich da etwas für dich: Genau dafür gibt es Mission Kita und wir starten am 26. Januar 2026 in die nächste Runde.

🌟 Mission Kita – Die moderne Prozessbegleitung für Kita-Leitungen, die bereit sind aus der Dauerschleife von den immer wiederkehrenden Problemen auszusteigen.

Mission Kita begleitet dich 3 Monate intensiv dabei:

• deine Kita professionell zu analysieren

• ein klares Ziel zu formulieren

• einen individuellen, realistischen Maßnahmenplan zu erstellen

• die ersten Schritte direkt umzusetzen

• mit Widerständen konstruktiv umzugehen

• und Herausforderungen nicht alleine bewältigen zu müssen

Du erhältst:

• 3 Austausch-Treffen

• 3 Einzel-Sessions mit mir, Laura Henriette Grimm

• digitale Inputs

• Mini-Workbook, Missions-Board, Infomaterial

• und 6 Monate Zugang zum 101Visionen-Netzwerk

👉 Der perfekte Rahmen, um deine Kita nachhaltig weiterzuentwickeln, ohne im Krisenmodus zu bleiben.

Und als Superheld:in bekommst sogar einen Rabatt von 200€. Dazu schreibst du einfach im Buchungsformular, dass du von den pädagogischen Superheld:innen kommst und ich verrechne den Rabatt. Und lass und davor gerne telefonieren, damit dein Träger die Kosten mit Freude übernimmt! Mehr Infos und das Buchungsformular findest du hier.

Ich hoffe du kannst den 15-Minuten-Führungsreset für dich nutzen und wünsche dir eine wundervolle Woche. 💛

Von Herzen,

Laura

Widerstände sind Teil unserer Welt und das ist gut so, denn Widerstände sind eine wertvolle Rückmeldung, dass noch Sand im Getriebe steckt. Und um diesen Sand sollten wir uns kümmern, bevor wir auf die Straße der Veränderung auffahren.

Denn die Straßen der Veränderung sind gerne mal holprig und für Fahrer:in wie für das Fahrzeug meist sehr herausfordernd. Es ist also durchaus sinnvoll, das Fahrzeug in einen Top-Zustand zu bringen, bevor wir uns einem neuen Thema widmen. Und wenn wir das erreichen, ist nicht nur der Ausblick von unserem Zielort wunderschön, sondern eben schon der Weg dorthin.

Was in dieser Metapher so naheliegend ist, sieht in der Praxis meist ganz anders aus. Unsere Bildungswelt ist von Wandel geprägt und wir müssen ununterbrochen Lösungen finden und diese auch umsetzen, sprich: Veränderung ist in Kitas der alltägliche Weg, zumindest sollte das so sein.

Die meisten Kita-Leitungen, vor allem die, die diesen Newsletter lesen – also du – wissen das auch. Aber was ist, wenn eine Lösung gefunden wurde, die Umsetzung ausgearbeitet ist und du alles in die Wege geleitet hat, damit gestartet werden kann … und dann kommen Sätze wie:

• „Aber das haben wir doch schon immer so gemacht.“

• „Ich glaube nicht, dass es so funktioniert.“

• „Und wer soll das alles machen? Ich habe doch jetzt schon keine Zeit für meine ganz normalen Aufgaben!“

Tja, und dann stehen wir da und fragen uns, wie wir mit solchen Widerständen umgehen sollen. Besonders wenn wir schon viele Gespräche geführt haben, entsteht schnell das Gefühl: Ohne Widerstände geht das nicht, mit kommen wir aber auch nicht weiter.

Wie gut also, dass wir uns hier treffen.

Denn ich sage dir eins: Es geht anders. Und zwar ganz anders!

⭐ Lass uns einen Schritt weitergehen

Warum Widerstand im Team immer wieder aufkommt bzw. was hinter Widerstand stecken kann, haben wir bereits in einer anderen Ausgabe dieses Newsletters geklärt.

Heute gehen wir einen Schritt weiter und schauen uns an:

• wie du Widerstand direkt begegnen kannst

• und wie du langfristig dafür sorgst, dass Widerstand weniger Macht hat, ohne Druck, ohne Kämpfe, ohne Erschöpfung

Wir starten damit, was du ab jetzt bewusst vermeidest. Also lass uns ins Thema eintauchen! 🤿

❗ Drei Fehler im Umgang mit Widerstand, die du ab jetzt nicht mehr machst

Diese drei Fehler werden im Alltag immer wieder gemacht und sie führen leider zu noch mehr Abwehr, meist sogar auf beiden Seiten:

1️⃣ Den Widerstand persönlich nehmen

Wenn wir Widerstand als Kritik an unserer Person verstehen, reagieren wir instinktiv mit Rechtfertigung, Druck oder Rückzug.

Was stattdessen hilft: Widerstand als Rückmeldung zum Prozess sehen, nicht zur Person. Dadurch bleibst du klar, stabil und neugierig.

2️⃣ Den Widerstand „wegmoderieren“ statt verstehen

Zu schnell weitergehen („Komm, wir machen jetzt einfach“) wirkt wie ein Übergehen. Menschen spüren, wenn ihre Bedenken keinen Raum bekommen.

Was stattdessen hilft: Kurz innehalten, nachfragen, einordnen und erst dann entscheiden, wie es weitergeht. Ggf. ist es sinnvoll den Prozess ein paar Tage liegen zu lassen und erst dann zu entscheiden, wie es weitergeht.

3️⃣ Zu früh Lösungen anbieten

Das machen viele Leitungen, da sie wirklich helfen wollen, aber: Wenn das Bedürfnis dahinter nicht gesehen wurde, landet die Lösung im Leeren.

Was stattdessen hilft: Erst herausfinden warum jemand blockiert, erst danach wie es weitergeht.

🧭 Die vier Bedürfnisecken - dein Leitfaden für die Praxis

Um herauszufinden, was hinter einem Widerstand steckt, nutzen wir an dieser Stelle die vier Bedürfnisecken nach Hergen Sasse (Quelle: Grimm; Sasse (2026). Kita einfach besser machen) und erweitern diese um passende Widerstände sowie Lösungsansätze. Hier eine Visualisierung, die du dir sehr gerne herunterladen und in deinen Unterlagen aufbewahren kannst.

Jeder dieser vier Bedürfnisecke sind passende Bedürfnisse zugeordnet. Und jede Bedürfnisecke enthält typische Formen des Widerstands, kombiniert mit passenden Lösungensideen. Dieses Dokument kannst du als Leitfaden für den Umgang mit Widerständen nutzen.

🔍 Wie du damit im Alltag arbeitest

Du schaust zuerst:

👉 In welcher der vier Ecken befindet sich die Person, die im Widerstand ist?

👉 Welches konkrete Bedürfnis könnte hinter dem Widerstand stecken?

Das kannst du vermuten oder du gehst mit der Person ins Gespräch. Meist reicht schon das Aussprechen der Vermutung, denn Mimik und Körperhaltung verändern sich sofort, wenn du richtig liegst.

Beispiel: „Machst du dir Sorgen, dass wir die Verbindung zu den Familien verlieren, wenn wir die Kommunikation über die App laufen lassen?“

Das Wort Verbindung löst oft ein spontanes Gefühl von „Ja, genau das meine ich!“ aus. Manchmal treffen wir das Bedürfnis nicht sofort. Dann gehen wir weiter auf die Suche. Ganz ohne Druck.

Ein wichtiger Hinweis: Benutze Bedürfnisse in einer alltagstauglichen Sprache. Worte wie Authentizität oder Handlungssicherheit lösen selten das Gefühl von „endlich versteht mich jemand“ aus, auch wenn sie inhaltlich stimmen. Umschreibungen wirken oft wärmer und zugänglicher.

🎯 Und wenn du das Bedürfnis gefunden hast?

Dann ist ein riesiger Teil schon geschafft.

Wenn du im persönlichen Gespräch bist, kannst du einfach fragen: „Was genau brauchst du von mir bzw. vom Prozess, damit du dich darauf einlassen kannst?“

Manchmal kommt eine klare Antwort. Manchmal nicht oder das Gespräch findet erst später statt. Für all diese Momente kannst du meine Lösungsvorschläge aus dem Leitfaden nutzen.

Dabei gilt wie immer: 👉 Nimm mit, was passt. Lass liegen, was nicht zu dir oder deinem Team passt.

✨ Fazit

Widerstand ist keine Wand, gegen die du läufst. Widerstand ist ein Wegweiser. Ein Signal. Ein Hinweis darauf, wo Sand im Getriebe steckt und wo du ansetzen darfst, damit Veränderung fließend, statt holprig wird.

Wenn du lernst, diese Signale zu lesen, entsteht Raum für Kooperation, für Entwicklung und vor allem: für Leichtigkeit.

Von Herzen,

Laura

wäre es nicht schön ein Team zu haben, dass sich quasi von selbst weiterentwickelt? Ein Team voller Kitakräfte, die sich selbst regelmäßig reflektiert, die eigenen Praxis hinterfragen, Informationen die gebraucht werden zum größten Teil selbst beschaffen und offen für Neues bleibt?

Ich vermute, dass dein Kopf gerade fleißig nickt, zumindest ist das meine Einschätzung, nachdem ich diesen Punkt immer wieder als Dreh- und Angelpunkt wahrnehmen, wenn es darum geht, ob Leitungen genug Zeit für die Weiterentwicklung ihrer Einrichtung haben oder ob sie regelmäßig in ihren Arbeitsabläufen unterbrochen werden, weil…

• es an der Tür klopft und sie kurz darauf eine Frage beantworten, die sie bereits hundertmal beantwortet haben.

• sie Themen innerhalb des Teams klären, obwohl sie gehofft hatten, die Personen würden direkt aufeinander zukommen.

• eine Impuls für den pädagogischen Tag vorbereiten, um die Themen zu bearbeiten, die sie bereits seit Monaten beschäftigen.

Denn sind wir mal ehrlich: Teams laufen im Autopilot-Modus. Was auch völlig verständlich ist, denn wann haben wir im pädagogischen Alltag schon wirklich Zeit zum Durchschnaufen, geschweige denn zum Nachdenken?

Die Vorbereitungszeit ist gefüllt mit Portfolio-Seiten und Planungen für das nächste Fest. Und wenn noch etwas Zeit übrig bleibt, wird „mal eben schnell“ ein Angebot für den nächsten Tag vorbereitet. Wurde ja auch mal wieder Zeit.

Reflexion? Passiert dann höchstens noch durch eine Anleitung in der Teamsitzung oder an einer Inhouse-Schulung. Und selbst das löst bei manchen Unbehagen aus, denn sobald etwas hinterfragt wird, steht schnell der Vorwurf im Raum: „Was hab ich denn jetzt falsch gemacht?“

Ich erlebe in vielen Einrichtungen, dass Kitakräfte Veränderung eher skeptisch betrachten. Bedürfnisorientierte Pädagogik wird immer noch häufig belächelt oder abgetan als ein Trend der heutigen Zeit. Dabei ist sie längst wissenschaftlich fundierter Standard und somit definitiv keine Meinungsfrage.

💬 Eine Szene, die mich nicht loslässt

Ich erinnere mich an eine Inhouse-Schulung bei einem wirklich tollen Team. Wir machten nach dem ersten Input-Teil eine kleine Pause, viel redeten miteinander oder vertraten sich die Beine. Eine Kitakraft griff zu einem meiner ausgelegten Bücher und ihre Kollegin meinte: „Lass das Buch besser liegen.“

Das Buch trug den Titel „Bedürfnisorientierte Pädagogik“.

Und dieser Satz, so beiläufig und doch so aufschlussreich, hat mich noch Tage beschäftigt. Denn ich kann die Sorge dahinter verstehen. Viele Missverständnisse kursieren über das, was Bedürfnisorientierung wirklich bedeutet. Aber genau das ist der Punkt: Es sind Missverständnisse.

Wer professionell pädagogisch arbeitet, ist aufgefordert, diese Haltung zu reflektieren. Nicht aus Schuld oder Druck – sondern, weil die Kindern das Beste verdienen, was Pädagogik zu bieten hat. Und das ist heute nachweislich: eine Haltung, die sich am Menschenbild orientiert, das Kinder als gleichwürdige, kompetente und eigenständige Persönlichkeiten anerkennt.

Das ist der Stand der Wissenschaft.

Und es ist unsere Aufgabe, uns immer wieder selbst zu hinterfragen, ob unser Handeln diesem Anspruch gerecht wird.

💡 Warum Reflexion das Herzstück professioneller Pädagogik ist

Reflexion ist weit mehr als „über etwas nachdenken“ und vor allem ist sie mehr als Beurteilung.

Es ist die bewusste Auseinandersetzung mit dem eigenen Tun und das kann in manchen Fällen auch unangenehm sein oder sogar weh tun, da wir maximal ehrlich zu uns selbst sein müssen. Diese Auseinandersetzung mit dem eigenen Tun ist die Grundlage jeder fachlichen Weiterentwicklung und damit auch jeder Qualität in der Kita.

👉 Beurteilung bedeutet: Ich bewerte etwas („Das war gut / schlecht“).

👉 Reflexion bedeutet: Ich frage mich, warum ich etwas so gemacht habe und was es mit mir, dem Kind oder dem Team zu tun hat und welche Auswirkungen es hat.

Diese Haltung braucht Mut. Mut zur Ehrlichkeit. Mut, auch mal Unangenehmes anzuschauen. Und sie braucht vor allem eines: psychologische Sicherheit.

Denn Reflexion gelingt nur, wenn Menschen sich sicher fühlen. Wenn klar ist: Hier darf ich auch mal etwas sagen, das nicht perfekt klingt. Hier darf ich Fehler machen, ohne Angst vor Bewertung. Dafür ist eine positive Fehler- und Feedbackkultur unbedingt notwendig. Das schauen wir uns dann im nächsten Newsletter genauer an, bleiben wir heute mal bei der konkreten Reflexion im Team:

🚀 3 Wege, wie du dein Team in die Reflexion bringst

1️⃣ Nutze JEDE Teamsitzung zur Reflexion

Ja, ich meine wirkliche jede Teamsitzung. Natürlich gibt es immer viel zu besprechen. Aber Pädagogik vor Organisation – das ist keine Floskel, sondern eine Haltung.

Schon fünf Minuten Reflexion zu Beginn jeder Teamsitzung verändern langfristig das Denken im Team und damit hat wenig so einen massiven Einfluss auf deine Kita, wie diese wenigen Minuten zu Beginn einer jeden Teamsitzung!

Lass dein Team z. B. eine Karte mit einer Reflexionsfrage ziehen, stelle den Timer auf zehn Minuten – und dann: reden, denken, fühlen, austauschen.

Danach geht’s ganz normal mit der Agenda weiter.

Kurz, klar, wirksam. Fünf Minuten zu Beginn einer Teamsitzung sind immer drin, es ist eine Frage der Prioritätensetzung.

2️⃣ Mache Reflexionsmomente zum Standard

Sammelt z.B. auf einem Plakat im Teamzimmer Situationen, die euch viel Kraft kosten, immer wieder holprig sind im Alltag oder Kinder stark herausfordern. Dieses Plakat nutzt ihr als Sammelort, um an pädagogischen Tagen oder auch in Teamsitzungen mit etwas Zeit, einzelne Situationen in den Blick zu nehmen und mögliche Änderungen zu durchdenken, um alle zu entlasten und die Qualität zu verbessern.

Jede Teamsitzung schreibt jede Kitakraft eine Situation auf einen Zettel oder sie fügt eine schnelle Idee einer bereits hängenden Karte hinzu, die ausprobiert werden könnte. Diese Idee muss nicht bis zum Ende gedacht sein, sondern kann als Impuls für die betroffenen Kitakräfte dienen. Manchmal hilft der Blick von außen und der emotionale Abstand.

Wichtig: So etwas funktioniert nur mit einer positiven Fehler- und Feedbackkultur. Daher: Erst das Miteinander stärken, dann das Format einführen.

3️⃣ Haltungsfragen regelmäßig stellen

Reflexion beginnt mit guten Fragen. Im Downloadbereich findest du daher heute eine kleine Vorlage mit 5 Reflexionsfragen, die du direkt in deiner nächsten Teamsitzung nutzen kannst.

Stell den Timer auf 10 Minuten, zeiht eine Frage und kommt darüber in den Austausch. Du wirst überrascht sein, wie viel Tiefe in dieser kurzen Zeit entstehen kann.

Sobald die 10 Minuten um sind, geht ihr zu eurer Tagesordnung über. Solltest du merken, dass ein Theme mehr Raum und Austausch benötigt, kann es in der nächsten Teamsitzung einen eigenen Agendapunkt bekommen oder sogar für den nächsten pädagogischen Tag eingeplant werden. Wenn gerade keine Zeit für Extra-Austausch gefunden wird, nutzt ihr einfach in der nächsten Teamsitzung die ersten Minuten für genau das gleiche Thema.

✨ Wenn Reflexion zur Gewohnheit wird, wird Weiterentwicklung selbstverständlich

Reflexion ist kein Extra. Sie ist die Grundlage unserer Arbeit! Sie sorgt dafür, dass Lernen nie aufhört, weder bei Kindern noch bei Erwachsenen.

Wenn dein Team lernt, regelmäßig hinzuschauen, anstatt nur „funktionieren zu müssen“, entsteht eine neue Form von Professionalität.

Eine, die trägt. Eine, die bleibt.

Und genau das wünsche ich dir für dein Team:

Dass ihr Routinen hinterfragt, ohne Schuldgefühle.

Dass ihr gemeinsam wachst, weil ihr miteinander ehrlich seid.

Und dass ihr die Freude am Lernen (wieder) spürt, bei euch selbst und bei den Kindern.

Dein Download: Reflexionskarten für Teamsitzungen

Damit du den dritten Weg direkt in der nächsten Teamsitzung umsetzen kannst, habe ich dir 5 Reflexionskarten erstellt. Drucke sie gerne aus und zieht in der nächsten Teamsitzung eine davon, um in den Austausch zu kommen. Vergesst nicht den Timer auf 10 Minuten zu stellen, denn über manche Themen können wir wirklich ewig sprechen.

Bald startet der „Aufbruch in die Bildungs(r)evolution“

Wenn du spürst, dass dein Team bereit ist, den nächsten Schritt zu gehen, raus aus „Das haben wir schon immer so gemacht“ hinein in echte Bildungs(r)evolution, dann ist mein Begleitprogramm „Aufbruch in die Bildungs(r)evolution“ genau das Richtige für euch.

Ab dem 06. November kannst du dich anmelden und dein Team über mehrere Monate mit praxisnahen Impulsen, Reflexionsfragen und Tools begleiten lassen.

Ein Programm für alle, die nicht nur reden, sondern wirklich etwas verändern wollen, Schritt für Schritt, aber nachhaltig.

Hier findest du bereits nähere Infos und im nächsten Newsletter gebe ich dir noch einen genaueren Einblick.

Fazit

Reflexion ist eine Haltungsfrage und daher ein ewiger Prozess. Selbst Teams, die sich regelmäßig und von selbst reflektieren, brauchen Impulse an denen sie wachsen können. Finde heraus welche Impulse dein Team gerade braucht und die Magie wird beginnen.

Von Herzen,

Laura

Das Kitajahr ist in vollem Gange und meistens bringt ein neues Kitajahr auch neue Vorhaben mit sich. Die schrittweise Öffnung hinzu einem offenen Konzept, die konkrete Verankerung des Schutzkonzeptes im Alltag oder die Umsetzung der bedürfnisorientierten Pädagogik… Jede Kita hat ihre eigenen Vorhaben, aber eins haben viele Vorhaben gemeinsam: Nach drei ist wieder alles beim Alten.

Das liegt selten an mangelnder Motivation.

Viel häufiger scheitern Veränderungsprozesse an drei typischen Stolperfallen, lass uns hier einmal eintauchen.

❌ 3 typische Fehler, die Veränderung verhindern

1️⃣ Nicht das ganze Team steht hinter dem Ziel. Oft, weil das Problem nicht in der Tiefe verstanden wurde.

👉 Quick-Tipp: Beginne kein Veränderungsvorhaben, bevor du nicht alle im Boot hast. Eröffne einen Raum für Fragen, Sorgen und Kritik – je nach Widerstand in einer Teamsitzung oder lieber in Einzelgesprächen.

2️⃣ Ihr wisst, was ihr nicht mehr wollt – aber nicht, wie euer Kita-Alltag stattdessen aussehen soll.

👉 Quick-Tipp: Erarbeitet gemeinsam eine klare, lebendige Vision. Sie soll allen Orientierung geben – für Kinder, Familien und euren Träger sichtbar sein – und als Maßstab für Entscheidungen dienen.

3️⃣ Ihr habt euch nicht die Unterstützung des Trägers und anderer Beteiligter gesichert.

👉 Quick-Tipp: Beziehe alle frühzeitig mit ein – Träger, Familien, Gemeinde oder Kooperationspartner:innen. Schon bei der Zielklärung kannst du Umfragen nutzen oder Ideenrunden ermöglichen.

🔍 Das integrative Modell nach Vahs & Weiand

Dieses Modell zeigt: Veränderung hat immer zwei Ebenen, die miteinander verknüpft sind – eine sachliche und eine psychologische.

• Die Sachebene beinhaltet fünf Phasen, die wir meist automatisch durchlaufen: Vorbereitung, Analyse, Planung, Umsetzung, Kontrolle/Entwicklung.

• Die psychologische Ebene hingegen betrifft das, was in den Köpfen und Herzen passiert. Sie durchläuft drei Phasen: Unfreezing – Moving – Refreezing.

Ein Beispiel:

Wenn du die Gläser in deiner Küche in einen anderen Schrank räumst, greifst du trotzdem tagelang noch zum alten Platz.

Die Veränderung ist umgesetzt – aber dein Kopf hat sie noch nicht verinnerlicht.

Genau das passiert auch in Teams.

Wer beide Ebenen beachtet, sorgt dafür, dass Veränderung nicht nur passiert, sondern wirksam wird.

Deine Checkliste für nachhaltige Veränderung

Damit du deine nächsten Vorhaben Schritt für Schritt prüfen kannst, habe ich für dich eine praxisnahe Checkliste entwickelt:

➡️ von der Vorbereitung über die Planung bis zur Evaluation

➡️ inklusive konkreter Punkte, die die psychologische Ebene berücksichtigen

Der Download-Bereich ist umgezogen, wie du sicherlich merken wirst. Wir probieren das mal aus. ;)

12 Erfolgsfaktoren für Veränderung, die bleibt

Neben der psychologischen Ebene gibts es übrigens noch 12 Erfolgsfaktoren, die dafür sorgen, dass ein Veränderungsprozess eher vor Erfolgs gekrönt ist. Diese Faktoren entscheiden also darüber, ob Veränderung nur ein Versuch bleibt – oder zur neuen Normalität wird:

1. Problemverständnis

2. Klare Vision

3. Ganzheitliche Denkweise

4. Kulturwandel

5. Unterstützung von „oben“ (Träger, Leitungsebene)

6. Partizipation & Kommunikation

7. Konkrete Zielvorgaben

8. Themenbegrenzung

9. Lokale Gegebenheiten nutzen

10. Benötigte Materialien vor Ort entwickeln

11. Genug Zeit einplanen

12. Eine ordentliche Portion Mut

3 Reflexionsfragen für dich

1️⃣ Wer ist noch nicht von unserem Veränderungsvorhaben überzeugt und wie könnte ich diese Person ins Boot holen?

2️⃣ Welche Vision soll eure Veränderung leiten – und ist sie allen klar?

3️⃣ Was könntest du tun, um deinem Team (oder dir selbst) Mut zu machen und das Gefühl auszulösen “Das wird am Ende richtig gut.”?

Nimm dir 10 Minuten, um diese Fragen ehrlich und in Ruhe zu beantworten, du wirst überrascht sein, wie klar dein nächster Schritt wird.

Du willst mehr darüber wissen, wie dir jedes Vorhaben in deiner Kita mit Leichtigkeit gelingt? Ganz egal wie groß der Widerstand ist…

Wenn du deine Kita nicht nur leiten, sondern mit Klarheit gestalten und einen Leuchtturm für die Bildungswelt erschaffen willst, ganz egal wie viele Steine dir immer wieder in den Weg gelegt werden, dann ist Mission Kita dein Programm:

Mission Kita ist die 3-monatige Prozessbegleitung für Leitungskräfte, die ihre Einrichtung strukturiert, wirksam und mit Leichtigkeit weiterentwickeln wollen.

Du bekommst:

✅ eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung für nachhaltige Veränderung - von der Zielsetzung, über die Planung der einzelnen Schritte bis hin zum Umgang mit Widerständen im Team, der Elternschaft oder beim Träger

✅ individuelle Einzelgespräche mit mir & zusätzliche Austausch-Treffen mit anderen Leitungskräften

✅ Vorlagen, Tools und Reflexionsübungen, die dich sofort in die Umsetzung bringen

🎯 Ziel: Eine Kita, die trägt – für Kinder, Familien und Fachkräfte.

👉 Am 26. Januar startet dieses Programm in die zweite Runde und noch gibt es freie Plätze. Hier findest du alle weiteren Informationen und lass uns gerne telefonieren, um herauszufinden was du von mir brauchst, damit dein Träger gerne die Kosten für diese Begleitung übernimmt. Hier findest du mehr Infos.

Fazit

Veränderung passiert nicht, wenn du es dir vornimmst – sondern wenn du sie gestaltest. Wenn du die Köpfe und Herzen mitnimmst, wird daraus Entwicklung, die bleibt.

Von Herzen,

Laura – Für eine Bildungs(r)evolution, die bleibt

alle Jahre wieder trifft mittlerweile auch auf das Thema Mitarbeiter:innengespräche zu. Meistens sitzen im Herbst Leitung und Mitarbeitende zusammen und genießen diese Gespräche mal mehr und mal weniger.

Leider höre ich im Austausch mit Kita-Leitungen sehr häufig, dass dieses wirksame Führungsinstrument noch nicht im vollen Maße ausgeschöpft wird.

Vielleicht erkennst du dich wieder:

• Du gehst in das Gespräch mit einem Fragebogen und hast das Gefühl, es ist eher ein Abhaken als ein fließender und früchtetragender Austausch.

• Du bist dir unsicher, wie du Kritik ansprichst, und schiffst die ganze Zeit um das Wesentliche herum.

• Oder ihr sprecht ganz offen über Stärken und Schwächen und trotzdem verändert sich im Alltag nichts.

Das Problem: Das Potenzial dieser Gespräche ist so unfassbar groß. Und wenn es nicht im Sinne der Kinder genutzt wird, bricht es mir ein bisschen das Herz.

Also lass uns heute darüber sprechen, wie du deine Mitarbeiter:innengespräche als Entwicklungsraum gestaltest.

Warum Mitarbeiter:innengespräche so wichtig sind

Es gibt drei Ebenen, die in solchen Gesprächen zusammenkommen:

1. Die persönliche Ebene – Mitarbeitende wollen gesehen, gewürdigt und verstanden werden.

2. Die fachliche Ebene – es geht um Stärken, Entwicklung und konkrete Arbeitsbedingungen.

3. Die Beziehungsebene – das Gespräch ist auch ein Spiegel eurer Zusammenarbeit: Beruht eure Beziehung auf Vertrauen? Könnt ihr offen miteinander sprechen?

Wenn diese drei Ebenen zusammenkommen, entsteht aus einem „Muss“ plötzlich ein echter Schlüsselmoment. Denn dann erleben deine Mitarbeitenden: „Es geht hier wirklich um mich und meine Arbeit. Es wird gesehen was ich leiste und für die Zukunft werde ich weiter in meiner Fachlichkeit gefordert.“

Typische Stolperfallen

Viele Leitungen machen diese Fehler – und wundern sich dann, warum die Gespräche nicht fruchten:

• Zu stark am Formular kleben: Eine Gesprächsvorlage bietet Sicherheit und trotzdem kann sie uns manchmal hindern in einen guten Gesprächsfluss zu kommen. Wir dürfen lernen loszulassen und Mut zur Lücke haben.

• Kritiklastigkeit: Mitarbeitende gehen mit dem Gefühl raus: „Das war ein Abrechnungsgespräch.“ Motivation gleich null.

• Keine Konsequenz: Es wird zwar viel besprochen, aber irgendwie findet es den Weg in die Praxis nicht. Beim nächsten Gespräch merkt ihr: Wir haben die gleichen Themen wie letztes Jahr.

• Zu harmonisch bleiben: Aus Angst, jemanden zu verletzen, werden echte Probleme nicht angesprochen. Es bleibt ein „netter Austausch“, ohne dass Entwicklung stattfinden kann.

Die gute Nachricht: Mit klarer Vorbereitung und einem Perspektivwechsel kannst du diese Stolperfallen leicht umgehen.

Dein Perspektivwechsel: Vom Pflichttermin zum Entwicklungsraum

Stell dir vor, jedes Mitarbeiter:innengespräch wäre eine Einladung

• zum Innehalten,

• voller gegenseitigen Verständnis,

• und zum Gestalten einer besseren Zusammenarbeit.

Das gelingt, wenn du die Haltung veränderst:

👉 Nicht „Das nächste Gespräch von vielen.“, sondern „Welche Entwicklung möchte ich für und mit dieser Person möglich machen?“

Dafür lohnt es sich, den Gesprächen einen klaren Rahmen zu geben und das bedeutet auch: Gute Vorbereitung auf beiden Seiten.

5 Themenfelder

Damit dein Gespräch wirklich Tiefe gewinnt, empfehle ich dir, folgende Bereiche einzubeziehen. Die Fragen sind Ideen von mir für dich. Suche dir wie auf einer Blumenwiese das heraus, was für dich passt und lasse den Rest gerne für andere stehen.

1. Aktuelle Arbeitssituation

   1. Welche Tätigkeiten übernimmt die Kitakraft im Kitaalltag?

   2. Welche besonderen Aufgaben hat sie übernommen?

   3. Was läuft gut?

   4. Welche Umstände oder Situationen bereiten der Kitakraft Schwierigkeiten?

2. Leistung & Kompetenzen

   1. Welche besonderen Stärken, fachlichen Fähigkeiten oder Erfolge prägen ihre Arbeit?

   2. Welche Rolle hat die Kitakraft in der Gruppe und im Team eingenommen?

   3. Welches besondere Engagement bringt die Kitakraft ein?

3. Arbeitszufriedenheit

   1. Was hat zuletzt Kraft gegeben oder geraubt?

   2. Was macht wirklich Freude? Was weniger?

   3. Welche Wünsche gibt es für den Alltag?

   4. Wie ist die Stimmung zwischen Kitakraft und Team, Familien und Kindern.

4. Zusammenarbeit & Kommunikation

   1. Wird die Kitakraft im Team gehört?

   2. Bringt die Kitakraft Ideen ins Team ein?

   3. Wie funktioniert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team?

   4. Wie wird die Zusammenarbeit mit dir als Kita-Leitung empfunden?

   5. Fühlt sich die Kita-Kraft immer gut informiert?

   6. Welche Erwartungen stellt die Kitakraft?

   7. Welche Form der Rückmeldung unterstützt dich am meisten?

5. Entwicklung & Zukunft

   1. Welche Aufgaben und Projekte möchte/könnte die Kitakraft übernehmen?

   2. Was möchte die Kitakraft an ihrer Arbeit verbessern?

   3. Gibt es besondere Interessen der Kitakraft, die in die Arbeit einfließen können?

   4. Welche Fortbildungen wären sinnvoll und gewinnbringend für die Kitakraft und die Kita?

   5. Hat die Kitakraft Vorschläge, wie das Kitaleben verbessert werden könnte?

   6. Welche Tätigkeiten oder Projekte könnten die Arbeitszufriedenheit der Kitakraft verbessern?

   7. Welche Entwicklung wünscht sich die Kitakraft und wie kann die Leitung dabei unterstützen?

   8. Welche Ziele werden vereinbart? Und was braucht die Kitakraft von der Leitung, um diese Ziele erreichen zu können?

Es ist nicht zwingend notwendig in jedem dieser Felder alle Fragen zu stellen. Wenn du die Fragen für dich in der Vorbereitung bearbeitest und auch deine Mitarbeitenden sich anhand dieser Fragen auf das Gespräch vorbereiten, könnt ihr im Gespräch die fünf Bereiche durchgehen ohne euch an konkreten Fragen aufzuhängen.

Bonusfragen

Hier sind vier Fragen, die nochmal neue Themen zu Sprache bringen können.

1. Worauf bist du in den letzten Monaten besonders stolz?

2. Wenn du Leitung wärst, was würdest du an meiner Stelle auf jeden Fall beibehalten?

3. Wenn du Leitung wärst, was würdest du an meiner Stelle auf jeden Fall sein lassen?

4. Was hat dich im Alltag am meisten Kraft gekostet und wie können wir das verändern?

Doch wichtiger als Fragen…

An erster Stelle steht die Beziehung zu deinem Gegenüber. Du kannst alle Fragen und jede Struktur über Bord werfen, sobald das Gefühl von einer echten und zugewandten Verbindung entsteht, hast du gewonnen. Denn auf diesem Fundament kann sowohl Wertschätzung als auch Kritik die schönsten Blühten hervorbringen.

Da es im Rahmen der pädagogischen Superheld:innen bereits eine Vorlage zur Gesprächsvorbereitung sowohl für Leitungen als auch für Mitarbeitende gibt, kannst du hier an einer Umfrage teilnehmen. Soll ich den Input des heutigen Newsletters in die Vorlage einarbeiten und dir zur Verfügung stellen?

Ich hoffe du konntest die ein oder andere Frage für dich mitnehmen und wünsche dir von Herzen ganz viel Freude bei deinen anstehenden Mitarbeiter:innen-Gesprächen.

Von Herzen,

Laura

kennst du das auch? Du gibst alles für deine Kita, für dein Team - arbeitest persönliche Vorlieben in den Dienstplan ein, hast immer ein offenes Ohr, nimmst dir Kritik zu Herzen und überlegst dir in regelmäßigen ein kleines Extra als Dankeschön - und trotzdem wirst du das Gefühl nicht los: “Wirkliche Motivation entfachst du damit nicht.”

Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, das Team gerade in ermüdenden Zeiten zu motivieren.

👀 Wir werden uns daher heute anschauen, wie du die Selbstbestimmungstheorie von Deci & Ryan nutzen kannst, um die Motivation in deinem Team ganz gezielt zu entfesseln.

Viele Kita-Leitungen berichten mir, dass Motivation in ihrem Team oft an einzelnen Personen hängt und eher unkontrollierten Schüben als einer Arbeitshaltung ähnelt. Die gute Nachricht: Es liegt nicht daran, dass deine Kita-Kräfte „unmotiviert“ sind. Sondern daran, dass echte Motivation von innen heraus wachsen muss. Und das braucht wie jedes zarte Pflänzchen die richtigen Rahmenbedingungen und viel Geduld. Auf welche Bedingungen es dabei ankommt und wie du sie direkt mit in deinen Kita-Alltag nehmen kannst, erfährst du in diesem Newsletter. Also lass uns direkt ins Thema eintauchen. 🤿

Die Selbstbestimmungstheorie von Deci & Ryan zeigt uns: Menschen fühlen sich dann motiviert und engagiert, wenn drei psychologische Grundbedürfnisse erfüllt sind:

1. Autonomie – Ich darf mitgestalten und eigene Entscheidungen treffen.

2. Kompetenz – Ich erlebe, dass ich etwas kann und mich weiterentwickle.

3. Soziale Eingebundenheit – Ich spüre, dass ich Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft bin.

Klingt einfach, ist aber im stressigen Kita-Alltag oft gar nicht so leicht umzusetzen. Zumal nicht jede Person jedes dieser drei Grundbedürfnisse im gleichen Ausmaß benötigt. Lass uns daher jedes Bedürfnis genauer anschauen.

1. Autonomie – Ich darf selbst entscheiden

Menschen brauchen das Gefühl, Einfluss auf ihre Arbeit zu haben. Klare Strukturen mit wenig Freiraum geben zwar Sicherheit und erleichtern die Planbarkeit und können zeitgleich die Motivation eines Teams dramatisch senken. Klare Strukturen sind daher unbedingt mit Flexibilität und Gestaltungsspielraum zu kombinieren.

👉 Reflexionsfragen für dich als Leitung:

• In welchen Bereichen haben meine Mitarbeitenden echten Entscheidungsspielraum?

• An welchen Stellen im Alltag könnten wir von mehr Flexibilität statt starrer Strukturen profitieren?

• Welche kleinen Gestaltungsspielräume würden meinem Team spürbar guttun?

2. Kompetenz – Ich kann etwas bewirken

Wir kennen es alle: Es macht einfach Spaß, wenn wir Dinge tun können, von denen wissen dass wir sie gut können. Es geht uns leicht von der Hand und manchmal verfallen wir auch in eine Art Flow. Motivation wächst, wenn wir erleben, dass unsere Stärken gefragt sind und wir Fortschritte machen. Wer dagegen nur Misserfolge erfährt, verliert leicht die Lust. Übrigens kann auch fehlendes Feedback dazu führen, dass einzelne Mitarbeitende das Gefühl haben keine gute Arbeit zu machen. Selbst wenn das Gegenteil der Fall ist.

👉 Reflexionsfragen für dich als Leitung:

• Wann haben meine Mitarbeitenden zuletzt ein Erfolgserlebnis gehabt?

• Fühlen sich meine Mitarbeitenden regelmäßig mit ihrem Stärken und ihrer Kompetenz gesehen?

• Nutze ich die Stärken meines Teams so, dass jede Person sich wirksam fühlt

3. Verbundenheit – Ich bin Teil von etwas Größerem

Motivation entsteht auch dort, wo wir uns gesehen, wertgeschätzt und zugehörig fühlen. Verbundenheit ist ein unfassbar kraftvolles Gefühl und ein echtes “Wir-Gefühl” hebelt meiner Erfahrung nach nahezu alle anderen Faktoren aus. Denn so oft ist die Antwort auf meine Frage, warum Kita-Kräfte trotz vieler schlechter Rahmenbedingungen in genau dieser Kita bleiben, ein zugewandtes Team.

👉 Reflexionsfragen für dich als Leitung:

• Welche Rituale stärken in meinem Team das Wir-Gefühl?

• Haben alle Teammitglieder ihren Platz in unserem Team gefunden?

• Wie gehe ich mit Konkurrenz oder Spannungen im Team um?

Meine Empfehlung für die Praxis

All diese Reflexionsfragen sind ein wunderbarer Anfang, um Motivation bewusster in den Blick zu nehmen. Um herauszufinden welche der drei Bedürfnisse in deinem Team gerade besonders gebraucht werden, hilft es vor allem nicht nur selbst zu reflektieren, sondern mit deinem Team zu sprechen. Dafür eignet sich die Methode „Motivations-Check“ (aus meinen Abend-Webinaren) wunderbar:

👉 Verteile drei Zettel mit den Bedürfnissen– Autonomie, Kompetenz, Verbundenheit – im Raum und lasse dein Team sich mit Hilfe folgender Frage einem Zettel zuordnen und ihre Entscheidung erklären: „Welche dieser Karten wünsche ich mir aktuell am meisten in meinem Arbeitsalltag – und warum?“

Die Methode öffnet den Raum für ehrliche Einblicke, ohne dass es gleich schwer oder problemorientiert wird. Du erfährst direkt, was den einzelnen Teammitgliedern im Moment wirklich wichtig ist – und kannst gezielt an diesen Punkten ansetzen, ihre Motivation wachsen lassen.

✨ Mein Tipp: Starte klein. Plane den Motivations-Check zeitnah in einer Teamsitzung ein und konzentriere dich dann auf eines der drei Bedürfnisse, auch wenn vermutlich alle drei von deinem Team gewünscht werden. Melde deinem Team zurück, dass dir dir nach und nach jeden der drei Bereiche zu Herzen nimmst, dich jedoch vorerst auf den Bereich konzentrierst von dem du am schnellsten eine spürbare Veränderung erwartest. So wächst Schritt für Schritt eine Kultur, in der Motivation kein Zufall mehr ist.

Magst du mir nach deinem Motivations-Check zurückmelden, welches Bedürfnis in deinem Team am stärksten war? Schreib mir gerne eine Antwort auf diese Mail – ich bin gespannt!“

Von Herzen,

Laura

Nachdem wir im letzten Newsletter auf das vergangene Kita-Jahr zurückgeschaut haben, um in Ruhe abzuschließen und darüber hinaus das Beste aus allen Höhen und Tiefen mitzunehmen, richten wir heute unseren Blick nach vorn: Welche Richtung willst du für das neue Kita-Jahr einschlagen?

Denn wenn es eine Sache gibt, die im Kita-Alltag richtig auslaugt, dann ist es dieses Gefühl, nur noch zu reagieren: Feuer löschen, improvisieren, irgendwie weitermachen.

Doch echte Veränderung gelingt nur, wenn du weißt, wofür du losgehst. Daher ist eine deiner größten Superkräfte als Leitung, Orientierung zu geben – für dich selbst, dein Team und die Kinder mit ihren Familien.

• 👀 Deshalb schauen wir uns heute an, wie du dir für das Kita-Jahr 2025/26 eine klare Mission setzt.

• 🗣️ Und wie du sie so formulierst, dass sie dir wirklich Kraft gibt, anstatt ein weiteres To-Do zu sein.

• 📄 Am Ende findest du ein Angebot von mir, um zu erfahren, wie du dein Team mit ins Boot holst und ihr im kommenden Kita-Jahr gemeinsam durchstartet.

Also lass uns nun ins Thema eintauchen. 🤿

👉🏻Eine Mission ist mehr als ein schöner Satz an einer Pinnwand. Sie ist dein Leuchtturm in stürmischen Zeiten.

Denn…

• Sie gibt dir und deinem Team Orientierung.

• Sie erleichtert Entscheidungen, weil du dich immer fragen kannst: „Dient das meiner Mission – oder lenkt es uns ab?“

• Sie schützt dich vor dem Gefühl, nur noch Brände zu löschen, und schenkt dir den Fokus zurück auf das, was dir wirklich wichtig ist.

Gerade für Kita-Leitungen, die täglich zig kleine und große Entscheidungen treffen, ist das ein Gamechanger. Du musst nicht mehr alles neu abwägen – du kannst deine Mission als Kompass nutzen.

👉 Eine hilfreiche Frage, die du dir immer wieder stellen kannst, lautet: „Bringt mich diese Entscheidung meiner Mission näher – oder entfernt sie mich davon?“

👉🏻Deine Mission entwickeln - in 3 Schritten

1. Frag dich: Was müsste sich in unserer Kita verändern, damit wir noch mehr zu einem Leuchtturm der Bildungswelt werden?

   1. Mehr Ruhe in den Abläufen

   2. Ein Team, das besser zusammenarbeitet

   3. Stärkere Elternpartnerschaften

2. Wähle aus den aufgelisteten Themen deine Mission: Was ist die eine Sache, die dieses Jahr den größten Unterschied machen würde?

   1. Stell dir vor, du blickst im Sommer 2026 zurück: Was müsste passiert sein, damit du stolz sagst: „Genau das hat unsere Kita gebraucht“?

3. Formuliere deine Mission in einem Satz.

   1. Halte ihn kurz, klar und motivierend.

      1. Zum Beispiel: „Mein Team soll das Jahr 2025/26 als das Jahr erinnern, in dem wir wirklich zusammengewachsen sind.“

💡 Tipp: Schreib deine Mission sichtbar auf – an dein Whiteboard, in dein Notizbuch oder als Post-it an den Monitor. Eben so dass du deine Mission jeden Tag vor Augen hast. So wird sie zum Kompass in stürmischen Zeiten, wenn alles nach „Feuer löschen“ schreit.

👉🏻Nutze unsere Facebook-Community

Unsere Facebook-Gruppe ist ein wunderbarer Ort, um die Verbindlichkeit deiner Mission zu erhöhen und dich inspirieren zu lassen. Schreibe uns dort gerne deine Mission, denn wir kennen es alle: Wenn andere von unserem Vorhaben wissen, steigt die Motivation wirklich dranzubleiben.

Und solltest du noch nicht ganz glücklich sein mit deiner Mission, kannst du dort auch erstmal etwas stöbern und nach Inspiration suchen.

👉 Also, trau dich und teile jetzt deine Mission für 2025/26 mit uns in der Gruppe – du wirst merken: Auch andere kämpfen mit ähnlichen Themen, und gemeinsam ist es leichter, dranzubleiben.

👉🏻Und jetzt: Hole dein Team ins Boot

Eine Mission als Kita-Leitung ist bereits ein Leitstern, der in einem Jahr so so vieles verändern kann. Eine Mission für ein gesamtes Team, kann jedoch ganze Berge versetzen.

Vielleicht kennst du dieses Zitat von Antoine de Saint-Exupéry:

„Wenn du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Aufgaben zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre sie die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.“

Genau darum geht es - Dein Team für die gemeinsame Mission zu begeistern. Und genau darum geht es auch in meinem nächsten Webinar:

🎉 Teammotivation entfachen – Wie du dein Team motivierst und Begeisterung weckst

📅 Mittwoch, 27. August 2025

🕖 19:00–20:00 Uhr

💻 online

👉 Hier direkt anmelden

Denn nach diesem Webinar …

• ✅ hast du konkrete Tools für Teamrunden und Meetings,

• ✅ kennst du Methoden, um dein Team nachhaltig zu motivieren,

• ✅ weißt du, wie du eine positive Teamkultur aufbaust, die nicht von Einzelpersonen abhängt.

Und da du diesen wundervollen Newsletter unterstützt, bekommst du mit dem Code “Superheld_innen” 50% Rabatt uns zahlst nur 17,50€. Solltest du am Mittwoch nicht dabei sein können, ist das gar kein Problem. Eine Aufzeichnung des Webinars wird dir im Anschluss für 4 Wochen zur Verfügung gestellt.

Dieses Jahr darfst du deine Energie nicht mehr mit Feuerlöschen vergeuden. Setze dir deine Mission – und lade dein Team ein, das Meer zu sehen. 🌊

Ich freue mich riesig, dich im Webinar oder in der Gruppe wiederzusehen.

Von Herzen,

Laura

️Bevor wir thematisch eintauchen, möchte ich dich wissen lassen, dass du dich ab heute alle zwei Wochen über Post von mir freuen kannst. 💌 Ich tüftle an Themen, die dich als Kita-Leitung wirklich weiterbringen und nach Tools, Impulsen und Methoden, die du direkt anwenden kannst und deinen Alltag erleichtern.

👉🏻Das erwartet dich in den nächsten Wochen:

Hier ein kleiner Ausblick auf die kommenden Themen:

• 🎯 Fokus finden statt Feuer löschen – Wie du dir eine klare Mission für 2025/26 setzt, die dir Orientierung gibt

• 🔄 Veränderung, die bleibt – Wie du dein Team trotz Widerstände in die Entwicklung bringst

• 📣 Wenn Eltern fordern – Wie du mit klarer Haltung die Verbindung zu den Eltern stärkst und ein Wir-Gefühl förderst

• 😶‍🌫️ „Dienst-nach-Vorschrift“-Kolleg:innen – Wie du auch mit Stillstand im Team gut umgehen und klug führen kannst

Wenn du Wünsche oder Themen hast, die dich gerade besonders beschäftigen – antworte mir unbedingt auf diese Mail. Ich gestalte diesen Newsletter für dich und daher haben deine Wünsche oberste Priorität! Gemeinsam machen wir den Unterschied!

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

Die letzten Wochen des Kita-Jahres sind geschafft – und ich möchte dir heute nicht direkt das nächste To-Do mitgeben, sondern etwas, das oft zu kurz kommt:

Raum und Anerkennung für deine großartige Arbeit!

Vielleicht hattest du Pläne, die du nicht umsetzen konntest. Vielleicht war das Jahr geprägt von Personalmangel, Krankheitswellen, ständigen Umplanungen. Vielleicht hatte das Kita-Jahr nichts damit zu tun, wie du es dir zu Beginn vorgestellt hattest und du möchtest dich auf das kommende Jahr anders vorbereiten.

Und trotzdem oder auch gerade deshalb hast du einen so unglaublichen Job getan und großartige Arbeit geleistet. Denn eine Kita-Leitung, die sich zu einem Newsletter anmeldet, um Impulse zu erhalten, wie sie ihre Arbeit noch besser und effizienter gestalten kann, läuft bereits eine Extrameile.

Und daher bitte ich dich dir selbst unbedingt diesen Gefallen zu tun: Bevor du in die Planung für das nächste Jahr versinkst, nimm dir einen Moment für einen ehrlichen und würdigenden Rückblick.

✨ Was du sehr wahrscheinlich geschafft hast – vielleicht sogar ohne es richtig wahrzunehmen:

🟡 Du hast dein Team durch ein weiteres Kita-Jahr während einer Bildungskrise geführt.
🟡 Du hast Entscheidungen getroffen, obwohl dir oft die Infos, die Zeit oder die Kraft dafür gefehlt haben.
🟡 Du hast Gespräche geführt, Konflikte begleitet, Lücken gefüllt – und keiner weiß wie du das alles geschafft hast.
🟡 Du hast Kinder geschützt, gestärkt und begleitet – ganz egal, ob im Gruppenraum oder von deinem Schreibtisch.
🟡 Du hast an dich und deine Kita geglaubt. Vielleicht nicht jeden Tag, aber du hast nie aufgegeben. Und das zählt.

Vielleicht war es kein perfektes Jahr – aber es war ein Jahr, in dem du dein Bestes gegeben hast. Und dein Bestes ist gut genug!

🎯 Erkenne deine Held:innentaten

Unser Kopf merkt sich leider oft zuerst das, was anstrengend war. Aber dein Jahr besteht nicht nur aus Krankheitswellen, Personalmangel oder Elternabenden, die aus dem Ruder gelaufen sind – es steckt voller kleiner und großer Momente, die dich getragen haben. Dieses Arbeitsmaterial holt genau diese Schätze ans Licht. Du wirst überrascht sein, wie viele Leuchtturm-Momente du findest, wenn du einmal bewusst danach suchst. Und das Beste: Du kannst sie nutzen, um dein neues Kita-Jahr von Anfang an leichter und erfüllter zu gestalten.

Mach dir am besten einen Kaffee oder Tee, schalte kurz das Handy stumm und schenke dir diese 15 Minuten Rückblick. Es ist ein Geschenk an dich selbst – und an dein Team, wenn ihr es gemeinsam macht, daher:

Idee für die Teamsitzung
Lege in der nächsten Teamsitzung die ersten beiden Seiten der Vorlage für jede Person aus. Gib deinem Team 10 Minuten Zeit, damit jede:r still für sich die eigenen Höhen und Tiefen notieren kann. Sprecht über die Ergebnisse und die individuellen Einschätzungen des letzten Jahres. Was möchte dein Team mit ins nächste Jahr nehmen, worauf würden sie gerne verzichten?

💡 Gewinnspiel – Sei dabei beim BoP-Fachtag 2025!

Ich freue mich riesig, dir heute etwas ganz Besonderes anbieten zu können:
Am 20. September 2025 – am Weltkindertag – findet der BoP-Fachtag 2025 online statt. Ein Tag voller Inspiration, fachlicher Tiefe und echter Verbindung für alle, die für eine beziehungsorientierte, gewaltfreie Pädagogik brennen.

Von Impulsvorträgen mit Kathrin Hohmann, Lea Wedewardt und Dr. Andrea Tures bis hin zu praxisnahen Workshops mit tollen Expert:innen (u. a. auch von mir 😉) – dieser Tag ist eine Tankstelle für Kopf und fürs Herz.

🎁 Dein Vorteil:
Mit dem Code SUPERHELD:INNEN bekommst du 10 % Rabatt auf dein Ticket.
👉 Hier Ticket sichern
Falls du lieber auf Rechnung kaufen oder dein ganzes Team anmelden möchtest, schreib eine Mail an kontakt@bo-akademie.de – wichtig: erwähne, dass du von mir kommst, um den Rabatt zu bekommen.

Und jetzt das Beste: Unter allen Tickets, die mit diesem Code gekauft werden, wird 1 Ticket verlost – der/die Gewinner:in bekommt den Ticketpreis zurückerstattet oder die Rechnung erlassen.

📌 Mehr Infos zum Programm:
Hier zur Homepage mit allen Details

💬 Zum Schluss
Ich weiß, wie schnell man von einem Kita-Jahr ins nächste rutscht, ohne einmal innezuhalten. Bitte gönn dir diesen Moment. Du hast es verdient – und ich verspreche dir: Diese 15 Minuten Reflexion sind kein Luxus, sondern eine Investition in dich, dein Team und die Kinder, für die du jeden Tag alles gibst.

Ich bin gespannt auf deine Leuchtturm-Momente! Wenn du magst, schreib mir zurück – ich freue mich über jede einzelne Zeile

Bis in zwei Wochen,
deine Laura 🌱

ich freue mich riesig, mich heute das erste Mal als neue Stimme in dieser Community zu melden. Nachdem ich mich durch die Technik gearbeitet habe, darf es jetzt endlich auch inhaltlich werden und du kannst dich auf einen kleinen Praxisimpuls und einen Rabattcode freuen. Im nächsten Newsletter verrate ich dann auch mit welchen Themen ich dich in den kommenden Monaten unterstützen werde. ✨

Aber wer bin ich jetzt überhaupt?

Ich bin Laura Henriette Grimm, Kindheitspädagogin, angehende Gesundheitspsychologin, Autorin und Visionärin. Ich begleite Kita-Leitungen und pädagogische Teams dabei, eine hohe pädagogische Qualität umzusetzen, trotz herausfordernder Rahmenbedingungen und dem oft turbulenten Kita-Alltag. Mein Anliegen ist es, Fachkräfte dabei zu unterstützen, sichere, wertschätzende und entwicklungsfördernde Räume für Kinder zu gestalten, die Familien mit zu nehmen und sich selbst dabei nicht zu verlieren.

Bevor ich mich als pädagogische Beraterin selbständig gemacht habe, habe ich die Schule abgebrochen, trotzdem die Fachhochschulreife gemeistert, in verschiedenen Kitas gearbeitet, aus Frust über die unterirdischen Rahmenbedingungen gekündigt, mich in die Schulbegleitung verirrt, diese 1:1-Arbeit lieben gelernt, in der Schulbegleitung die Bereichsleitung übernommen und dabei die Kitas und den Gedanken “Das muss doch auch besser gehen” niemals aufgegeben!

Ich habe anfangs abends und am Wochenende an Projekten gearbeitet, mit denen ich Fachkräfte in Kitas dabei unterstützen kann, ihren Beruf wieder zu lieben, auch wenn das System einen zum Verzweifeln bringt. Denn meine größte Sorge war schon damals, dass wir vor allem die Herzensmenschen in den Kitas verlieren, weil wir sie kaputt machen. Mittlerweile bin ich Vollzeit selbständig und liebe es Leitungskräfte und ihre Teams dabei zu unterstützen, die Qualität ihrer Einrichtung auf ein neues Level zu heben.

Und was mache ich sonst so?

Gemeinsam mit meinem wundervollen Mann, meiner 9 Monate alten Sonnenschein-Tochter und unseren zwei Hündinnen wohne ich aktuell noch in Karlsruhe. Allerdings haben wir vor ein paar Wochen ein Haus gekauft mit einem riesigen Garten und stecken gerade in den Renovierungsarbeiten. Ganz bald ziehen wir also zurück in unsere Heimat a den schönen Bodensee und mit dem Garten und meinen Ideen für die Renovierung wird uns garantiert nie wieder langweilig. Von wilden Ideen habe ich ohnehin immer reichlich und halte meine Familie damit auch gerne auf trapp.

Ich bin eine absolute Eule was mein Produktivität-Fenster angeht, sitze aber auch viel zu gerne mit meinem Mann auf dem Sofa, schauen Serien und essen selbst gemachtes Erdbeereis. Ich liebe Sonnenschein, würde mich allerdings niemals freiwillig in die Hitze legen. Mein Lieblingsessen sind Nudeln mit grünen Bohnen, Tomaten und viiiiiiielen Pinienkernen. Ich glaube ansonsten gibt es gar nicht so viel über mich zu wissen und wenn doch, werdet ihr es sicherlich in der nächsten Zeit noch erfahren.

Jetzt aber mal zum fachlichen Inhalt!

Weil ich weiß, wie turbulent und unvorhersehbar der Kita-Alltag ist, bekommst du heute direkt einen kleinen, aber wirkungsvollen Praxisimpuls, den du sofort umsetzen kannst.

👉 Der 3-Minuten-Reset für deinen Leitungsalltag

Wenn du das nächste Mal das Gefühl hast, dein Kopf platzt gleich vor To-Dos, Anforderungen und Fragen von allen Seiten — dann probiere folgendes aus:

1. Stelle dir einen Timer auf 3 Minuten.

2. Schreibe in dieser Zeit ALLES auf, was dir gerade im Kopf herumspukt. Egal ob es To-Dos sind, Wünsche, Sorgen oder Gedanken wie “Ich brauche dringend eine Pause.”.

3. Lies dir nach 3 Minuten die Liste durch und setze einen kleinen Stern hinter all das, worauf du an diesem Tag den Fokus lenken möchtest bzw. einen ersten Schritt in Richtung Lösung finden möchtest.

Du wirst merken: Schon allein das Aufschreiben lässt den Kopf leiser werden. Und der Stern bringt Fokus zurück. Das ist keine Raketenwissenschaft, aber ein Mini-Werkzeug, das in stressigen Momenten sofort Erleichterung schafft.

Probier’s aus — und erzähl mir gern, wie’s bei dir funktioniert hat. Ich freu mich auf dein Feedback!

Übrigens: Ein erster Schritt in Richtung Lösung kann auch die Erkenntnis sein, dass es im Moment keine passende Lösung gibt.

Und bevor ich’s vergesse: Mein Geschenk für dich! 🎁

Weil ich unseren gemeinsamen Neustart feiern möchte, bekommst du 50 % Rabatt auf das nächstes Webinar in meinem Netzwerk: „Von ‘kein Geld’ zur klaren Haltung – Wie du finanzielle Unterstützung für dich und dein Team einforderst, bevor es (aus-)brennt.“

Morgen, am Dienstag, 10.06. von 18:00 bis 19:30 Uhr nimmt dich Katharina Fink mit in eine Haushaltsplanung, die genug Geld für Kitas vorsieht!

Nach diesen 1,5 Stunden weißt du genau wo du ansetzen kannst, um spätestens ab 2027 in Geld für deine Kita zu schwimmen. Zumindest fast. ;)

Es wird praktisch, bestärkend und garantiert ein bisschen unbequem — aber im besten Sinne!

Dein Rabattcode: NEUSTART50

Sichere dir jetzt deinen Platz!

Ich würd’ mich riesig freuen, wenn du dabei bist und wir somit noch bessere Bedingungen für die Bildungs(r)evolution schaffen können!

Bis ganz bald und danke, dass du da bist. Ich freu mich auf diese gemeinsame Reise mit dir.

Von Herzen

Laura

heute kommt eine Nachricht, die mich gleichermaßen stolz, ein wenig wehmütig und vor allem voller Vorfreude macht.

Ein kurzer Blick zurück

Vor knapp drei Jahren habe ich die erste Ausgabe dieses Newsletters in die Welt geschickt – mit zitternden Fingern und der Hoffnung, dass sich irgendwo da draußen Menschen finden, die genauso sehr an gute, zeitgemäße Bildung glauben wie ich.
Inzwischen sind wir mehrere Tausend Leser*innen, haben über 150 000 Mal gemeinsam Artikel gelesen, Techniken diskutiert, Fortbildungen empfohlen, kleine und große Aha-Momente gefeiert. Für dieses lebendige Miteinander danke ich dir von Herzen. Ohne deine Neugier und deine Offenheit wäre das alles niemals möglich gewesen.

Warum ich den Staffelstab übergebe

Gute Projekte tragen ein Eigenleben – und manchmal spürt man: Jetzt ist der Moment, neuen Ideen Raum zu geben. Nach intensiven Monaten in einem anderen beruflichen Projekt (und ein bisschen wachsender Familienzeit) möchte ich kürzertreten. Gleichzeitig soll unser Newsletter nicht einfach nur „mitlaufen“, sondern weiter funkeln. Deshalb übergebe ich an jemanden, dem ich voll und ganz vertraue.

Darf ich vorstellen: Laura Grimm

Vielleicht hast du Lauras Gastbeiträge schon gelesen – etwa zur Bildungsrevolution oder du kennst sie aus unserem gemeinsamen Projekt der “pädagogischen Leuchtkraft”. Laura brennt für moderne Bildungseinrichtungen, begleitet Kita-Leitungen mit Feingefühl und hat das Talent, komplexe Ideen in alltagstaugliche Methoden umzuwandeln.
Wir haben in den letzten Monaten immer wieder eng zusammengearbeitet, Brainstorming-Nächte hinter uns – und ich habe jedes Mal gestaunt, wie schnell Laura Funken der Inspiration zündet.

„Kinder lernen nicht das, was wir lehren – sie lernen das, was wir leben.“ – Diesen Satz verbinde ich mit Laura und er zeigt, wie sehr sie für das Thema brennt.

Was Bleibt

• Empathische und alltagsnahe Ausgaben

• Versandrhythmus: alle 2 Wochen

• Hands-on-Tipps + reflektierende Tiefgänge

• Kostenloser Zugang

Das wird neu

• Lauras frische Perspektiven & Themenschwerpunkte

• Einzug von neuen Ideen für sofortige Umsetzung

• Neue Materialien und Tools für deinen Alltag

• Optionale Angebote zu Lauras Netzwerk und Projekten

Datenschutz

Am 1. Juni 2025 wird Laura offiziell Datenverantwortliche. Für dich ändert sich dabei nichts: Du kannst dich weiterhin mit einem Klick abmelden, und deine Adresse bleibt ausschließlich für diesen Newsletter gespeichert.
Alle Informationen zum Datenschutz findest du hier.

Zu den Datenschutz-Informationen

Solltest du Fragen haben – antworte einfach direkt auf diese Mail. Transparenz ist uns das Wichtigste.

Der Fahrplan

1. Heute: Ankündigung (yay!).

2. Nächste Ausgabe: Schon komplett von Laura – inklusive kleiner Vorstellungsstory.

3. Übergangsmonat: Ich schaue Laura über die Schulter, damit alles rundläuft.

4. Ab Juli: Ich lese als Fan mit, Laura rockt die Bühne.

Wie du mitmachen kannst

• Sag Hallo! Antworte kurz: „Hi Laura, ich freue mich!“. Das motiviert unglaublich.

• Wünsch dir was! Welches Thema brennt dir aktuell unter den Nägeln? Schreib’s uns.
  Bleib aktiv. Teile Artikel, leite den Newsletter an Kolleg*innen weiter – so wächst unsere Lernfamilie.

Lieber Leserin, danke, dass du mir über all diese Ausgaben hinweg dein Vertrauen geschenkt hast. Ich nehme unzählige inspirierende Momente und so viele gemeinsame Aha-Erlebnisse mit. Nun freue ich mich darauf, deine Perspektive kennenzulernen – diesmal von der Leser*innenseite aus.

Auf ein leuchtendes, neues Kapitel! 🌟

Herzliche Grüße
Deine Sally

(PS: Für persönliche Fragen oder Abschieds­grüße erreichst du mich noch bis Ende Juni unter willkommen@sallymatthes.com.)

es ist eine Weile her, dass dieser Newsletter versendet wurde, aber vielleicht erreicht dieser Newsletter ein paar Menschen, die genau das gerade brauchen. Daher…

Du kennst das sicher: Manche Herausforderungen in der Kita scheinen sich endlos zu wiederholen. Der Personalmangel, Eltern, die die Arbeit komplizierter machen, das Gefühl, nie wirklich fertig zu werden. Aber was, wenn ich dir sage, dass du schon heute kleine Veränderungen anstoßen kannst, die dir und deinem Team spürbar mehr Leichtigkeit bringen? Und das ohne auf bessere Rahmenbedingungen warten zu müssen!

Hier sind 3 unbequeme Wahrheiten über den Kita-Alltag – und wie du sie FÜR dich nutzen kannst:

🔹 1. Es wird nie „ruhigere Zeiten“ geben.

Viele Leitungen warten darauf, dass der Stress nachlässt und gönnen sich keine Pausen. Aber Veränderung beginnt genau jetzt. Was du direkt tun kannst:

✅ Der entspannte Kreis: Markiere einen kleinen Kreis am Boden im Teamraum oder in der Küche als „Kurzentspannungs-Zone“. Stelle ein Schild auf: „Hier stehst du für dich. Hier atmest du tief ein und aus. Hier lässt du für einen Moment alles los.“ Selbst 10 Sekunden bewusstes Nichts-tun machen einen Unterschied.

🔹 2. Wichtige Aufgaben sind nicht immer dringend.

Die Weiterentwicklung einer Kita ist eine der wertvollsten Aufgaben in der Pädagogik und doch kommt sie meistens zu kurz. Nach den Ferien, wenn das Sommerfest vorbei ist, dann… Aber sind wir mal ehrlich, alles was du als Kita-Leitung nicht als dringend behandelst, fällt hinten runter. Was du direkt tun kannst:

✅ Deine Leuchtturm-Zeit: Trage dir wöchentlich eine feste Zeit in deinen Kalender ein (10 Minuten reichen völlig aus für den Anfang) und behandle sie wie einen Termin mit einer anderen Person. Sprich der Termin wird nicht einfach mit etwas anderem gefüllt und solltest du tatsächlich einmal verhindert sein, machst du direkt einen neuen Termin aus! Diese 10 Minuten arbeitest du ab sofort wöchentlich daran, deine Kita in einen Leuchtturm der Bildungswelt zu verwandeln. Diese Zeit ist für dich, für dein Team, für deine Kita! Sie es dir wert.

🔹 3. Fachkräftemangel bedeutet nicht automatisch Qualitätsmangel.

Ja, der Personalmangel ist real. Aber während manche Kitas daran zerbrechen, schaffen es andere, trotzdem eine warme, liebevolle Atmosphäre zu halten. Der Schlüssel? Klare Grenzen und eine Kultur voller Werte. Was du direkt tun kannst:

✅ Werte festlegen: Setze dich mit deinem Team zusammen und klärt, welche 3 Werte in eurer täglichen Arbeit am wichtigsten sind. Für welche Werte steht eure Kita und wie schafft ihr es diese Werte im Alltag zu leben. Erstellt für jeden Wert ein Plakat, auf dem ihr Beispiele für die Umsetzung im Alltag sammelt und reflektiert diese regelmäßig.

Wenn du mehr praxisnahe Impulse gebrauchen kannst, möchte ich dir das 101Visionen-Event ans Herz legen:

Stell dir vor, du gehst nach zwei Tagen voller Inspiration zurück in deine Kita – mit klaren Lösungen für deine größten Herausforderungen. Du weißt, wie du dein Team stärken kannst, auch wenn die Rahmenbedingungen schwierig sind. Du hast konkrete Ideen, um die Stimmung im Haus zu verbessern. Und vor allem fühlst du dich nicht mehr allein mit all den Problemen, sondern als Teil einer Bewegung, die den Kita-Alltag neu denkt.

Das ist genau das, was das 101Visionen-Event für dich bereithält.

✔ Praktische Lösungen statt theoretischem Blabla

Alles, was du beim Event lernst, kannst du direkt in deiner Kita umsetzen. Keine trockenen Vorträge, sondern echte Impulse, die deine Arbeit erleichtern.

✔ Austausch mit Menschen, die deine Herausforderungen wirklich verstehen

Hier triffst du andere Kita-Leitungen und engagierte Fachkräfte, die genauso wie du den Unterschied machen wollen. Gemeinsam finden wir Lösungen, die in der Praxis funktionieren.

✔ Neue Energie & Motivation für dich und dein Team

Selbst zwei Jahre nach dem ersten 101Visionen-Event bekomme ich immer wieder Rückmeldung, dass die Energie von diesem Tag bis heute anhält und der Gedanke daran ein riesengroßer Darum-Moment für unseren Beruf ist. Genau dieses Gefühl wünschen wir uns doch alle, oder?

Aber Achtung: Der Anmeldeschluss ist am 4. April!

Damit das Event stattfinden kann, brauchen wir mindestens 50 Anmeldungen – und wir sind auf der Zielgeraden. Wenn du dabei sein willst, warte nicht zu lange.

👉 Sichere dir jetzt dein Ticket und sei Teil der Bildungs(r)evolution:

Jetzt Ticket sichern

Ich freue mich, wenn wir uns dort sehen! Und bei Fragen erreichst du mich über info@101visionen.com

Übrigens, wie du vermutlich schon erahnst, ist dieser Newsletter nicht von Sally geschrieben. Sally hat mir, Laura Henriette Grimm von 101Visionen, die Möglichkeit gegeben mein Herzensprojekt vorzustellen und dafür bin ich ihr unfassbar dankbar. Denn nur gemeinsam können wir unsere Bildungswelt in einen besseren Ort verwandeln und Bedingungen schaffen, die uns und unseren Kinder würdig sind.

Ganz liebe Grüße

Laura

die, die mir schon länger folgen, wissen, dass ich die letzte Ausgabe des Newsletters im Jahr gern für Reflexionen und Rückblicke nutze.
So auch heute.

Hinter mir liegt ein spannendes Jahr.
Ich habe mir mit der Arbeit mit Familien ein zweites Standbein aufgebaut, habe zahlreiche Newsletter verfasst, etliche Seminare gehalten und mich beruflich unglaublich weiter entwickelt.
Ich habe den ersten wirklichen Urlaub seit mehr als 2 Jahren Selbstständigkeit gehabt und bin mit meinen Eltern durch Kanada gereist. Und Ende des Jahres noch ein persönliches Highlight: der Umzug nach Frankreich. Seit 2 Monaten leben wir nun in Corréze und ich genieße die Nähe zur Natur und das hervorragende Essen.

In diesem Jahr ist mir noch bewusster geworden, was ich möchte: Ich möchte Menschen berühren, etwas bewegen und nachhaltige Veränderungen in ihrem Leben von Menschen bewirken.

Nach mehr als zwei Jahren intensiver und leidenschaftlicher Arbeit an dem Newsletter ist es daher an der Zeit, ein neues Kapitel aufzuschlagen.
Mit einem lachenden und einem weinenden Auge möchte ich euch mitteilen, dass dies die letzte Ausgabe des Newsletters sein wird.

In den vergangenen Jahren haben wir gemeinsam viele spannende Themen erkundet, wertvolle Erkenntnisse gewonnen und eine wunderbare Gemeinschaft aufgebaut. Ich bin unendlich dankbar für eure Treue, euer Feedback und die vielen inspirierenden Begegnungen, die ich dank des Newsletters erleben durfte.

Der Grund für diese Entscheidung liegt in meiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mein Herz brennt zunehmend für die Arbeit mit Familien, insbesondere mit Patchworkfamilien.

Ich möchte meine Energie und meine Leidenschaft darauf fokussieren, diesen Familien mit all ihren einzigartigen Herausforderungen und Chancen zur Seite zu stehen. Ich bin bereits in der Produktion eines Online-Trainings für Bonusmamas und möchte zukünftig vermehrt mit Paaren arbeiten.
Gleichzeitig möchte ich betonen, dass ich zunächst weiterhin für Coachings und Seminare zur Verfügung stehen werde. Mir ist es wichtig, den Übergang fließend zu gestalten und euch auch in Zukunft mit meiner Expertise und meiner Erfahrung zu unterstützen. Anfragen dazu kannst du weiterhin an willkommen@sallymatthes.com richten.

Für diejenigen unter euch, die eine bezahlte Mitgliedschaft haben, möchte ich betonen, dass ihr selbstverständlich die bereits bezahlten Beträge anteilig zurückerstattet bekommt. Die Mitgliedschaft wird automatisch beendet, sodass ihr euch um nichts kümmern müsst. Ich möchte sicherstellen, dass dieser Übergang für euch so reibungslos und angenehm wie möglich abläuft.

Auch wenn der Newsletter endet, bleibt unsere Facebook-Gruppe weiterhin bestehen. Dort können wir in Kontakt bleiben, uns austauschen und gegenseitig unterstützen. Ich freue mich darauf, auch in Zukunft mit euch verbunden zu sein und von euren Erfahrungen und Erkenntnissen zu lernen.

Was außerdem bestehen bleibt, ist das Archiv. Alle Ausgaben bleiben weiterhin erhalten und stehen dir als wertvolle Ressourcen weiterhin zur Verfügung.

Zum Archiv

Ein besonderer Dank gilt auch den Sponsoren, die diese Arbeit an dem Newsletter erst ermöglicht haben. Vielen Dank für euer Vertrauen und die Gelegenheit, euch und eure einzigartigen Produkte weiterzuempfehlen!
Und auch all diejenigen, die Gastbeiträge verfasst haben oder spannende Projekte mit mir gemeinsam auf die Beine gestellt habe, danke ich von ganzem Herzen. Ich habe so viel gelernt in dieser Zeit und bin für all die Erfahrungen dankbar.

An dieser Stelle möchte ich einen leidenschaftlichen Appell an alle Fachkräfte richten: Bitte haltet durch und setzt euch weiterhin mit aller Kraft für bessere Rahmenbedingungen in den Kitas ein! Eure Arbeit ist von unschätzbarem Wert für unsere Gesellschaft und für die Entwicklung unserer Kinder. Jeder Tag, an dem ihr euch mit Herz und Seele für das Wohl der Kleinsten einsetzt, ist ein Geschenk. Kämpft weiterhin dafür, dass eure Leistung die Anerkennung und Wertschätzung erfährt, die sie verdient. Gemeinsam könnt ihr Großes bewegen und eine bessere Zukunft für die frühkindliche Bildung gestalten.

Von ganzem Herzen danke ich euch für euer Vertrauen, eure Offenheit und eure Begeisterung. Ihr habt diesen Newsletter zu etwas ganz Besonderem gemacht und ich werde die Zeit, die wir gemeinsam verbracht haben, immer in liebevoller Erinnerung behalten.

Ihr seid es gewohnt in den Newsletters immer GIFs aus meinen aktuellen Lieblingsserien oder Filmen zu finden. Deshalb möchte ich auch mit einem Zitat einer der Schauspieler enden, der in meiner Lieblingsserie in diesem Jahr gespielt hat:

Für mich muss ein Film nicht unbedingt ein Happy End haben. Er muss nur ein Ende haben, das man versteht.
Kevin Costner

Und auch wenn es mit diesem Newsletter kein Happy-Ever-After gibt, so hoffe ich, dass du verstehst, was mich zu diesem Schritt bewegt hat und das Ende herbeigeführt hat.

Ich wünsche euch ein berauschendes neues Jahr voller Abenteuer.

In tiefer Verbundenheit,

Eure Sally

Kita-Leitung am Limit? So tankst du wieder auf!

Kennst du das Gefühl, als Kita-Leitung ständig unter Strom zu stehen? Konflikte im Team, Personalengpässe, anspruchsvolle Eltern - die Liste der Herausforderungen scheint endlos. Doch wie lange kannst du diesem Druck noch standhalten, ohne selbst auszubrennen?

Ich weiß genau, wie du dich fühlst - denn ich war selbst jahrelang in deiner Position - bis zum Burnout. Deshalb habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, Kita-Leitungen wie dich dabei zu unterstützen, wieder zu innerer Ruhe und Ausgeglichenheit zu finden.

Stell dir vor, wie es sich anfühlt, morgens entspannt und voller Vorfreude in deine Kita zu kommen. Ein harmonisches Team, das an einem Strang zieht, zufriedene Eltern und glückliche Kinder - das kann auch deine Realität sein!

In meinen speziell auf Kita-Leitungen zugeschnittenen Seminaren, Coachings und Beratungen findest du genau die Unterstützung, die du brauchst, um gelassen und erfolgreich zu führen. Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass du deine Kita mit neuer Energie und Freude leiten kannst!

Bist du bereit für den ersten Schritt in Richtung mehr Leichtigkeit und Zufriedenheit? Dann melde dich jetzt zum kostenlosen Erstgespräch an - ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem Weg zu begleiten!

Mach jetzt den ersten Schritt

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻Eingabe mit Mitarbeiterpräferenzen

Wenn du die individuellen Präferenzen und Verfügbarkeiten deiner Mitarbeiter bei der Erstellung des Dienstplans mit ChatGPT berücksichtigen möchtest, ist eine klare und strukturierte Kommunikation mit dem KI-Assistenten von entscheidender Bedeutung. Hier sind einige Schritte, wie du ChatGPT effektiv mit den nötigen Informationen füttern kannst:

1. Erstelle eine Liste der Mitarbeiter:
   Beginne damit, ChatGPT eine Liste aller Mitarbeiter zu geben, die im Dienstplan berücksichtigt werden sollen. Achte darauf, dass die Namen einheitlich und klar verständlich sind, um Verwechslungen zu vermeiden.

Beispiel-Prompt:
"Hier ist eine Liste der Mitarbeiter für den Dienstplan: Max Mustermann, Erika Musterfrau, ..."

2. Definiere Präferenzen und Verfügbarkeiten:
   Teile ChatGPT die individuellen Präferenzen und Verfügbarkeiten jedes Mitarbeiters mit. Sei dabei so präzise wie möglich und nutze ein einheitliches Format.

Beispiel-Prompt:
"Max Mustermann bevorzugt Frühschichten und ist nicht verfügbar an Montagen. Erika Musterfrau möchte gerne jeden zweiten Freitag frei haben und kann keine Spätschichten übernehmen."

3. Gewichtung von Präferenzen:
   Gib ChatGPT eine Prioritätsreihenfolge für die Berücksichtigung der Präferenzen, falls nicht alle Wünsche gleichermaßen erfüllt werden können.

Beispiel-Prompt:
"Bei der Erstellung des Dienstplans sollten die Präferenzen in folgender Reihenfolge berücksichtigt werden: 1. Nicht-Verfügbarkeiten, 2. Wunschfreie Tage, 3. Bevorzugte Schichten."

4. Iteratives Feedback:
   Lass dir von ChatGPT einen ersten Entwurf des Dienstplans erstellen und gib dann gezieltes Feedback, um Anpassungen vorzunehmen. Wiederhole diesen Prozess, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.

Beispiel-Prompt:
"Danke für den Entwurf. Bitte tausche die Schichten von Max und Erika am Dienstag, da Max eine Fortbildung hat. Ansonsten sieht der Plan gut aus."

5. Feinschliff und Finalisierung:
   Sobald alle Präferenzen und Anforderungen berücksichtigt wurden, lass ChatGPT den finalen Dienstplan erstellen und in einem übersichtlichen Format ausgeben.

Beispiel-Prompt:
"Der Dienstplan sieht jetzt super aus. Bitte erstelle eine Tabelle mit den Schichten für jede Woche und sende sie mir als PDF."

Durch diese schrittweise Herangehensweise und die Verwendung klarer, strukturierter Prompts kannst du ChatGPT effektiv mit den nötigen Informationen zu Mitarbeiterpräferenzen und -verfügbarkeiten füttern. So stellst du sicher, dass diese wichtigen Faktoren bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden und das Ergebnis den Bedürfnissen deines Teams entspricht.

👉🏻Lösung von Konflikten

Nachdem du ChatGPT mit den Mitarbeiterpräferenzen und -verfügbarkeiten gefüttert hast, geht es nun darum, potenzielle Konflikte im Dienstplan zu erkennen und zu lösen sowie den Plan zu optimieren. Hier erfährst du, wie du ChatGPT durch klare Anweisungen und Feedback dabei unterstützen kannst:

1. Identifizierung von Konflikten:
   Bitte ChatGPT, den erstellten Dienstplan auf mögliche Konflikte wie Überschneidungen oder Unterbesetzung zu überprüfen.

Beispiel-Prompt:
"Bitte analysiere den erstellten Dienstplan auf potenzielle Konflikte wie Überschneidungen von Schichten oder Unterbesetzung während bestimmter Zeiten."

2. Lösungsvorschläge einfordern:
   Lass dir von ChatGPT Lösungsvorschläge für identifizierte Konflikte unterbreiten. Das KI-Tool kann verschiedene Optionen präsentieren, wie man die Probleme beheben kann.

Beispiel-Prompt:
"Danke für die Analyse. Bitte schlage Lösungen vor, wie wir die Überschneidung der Schichten von Max und Erika am Mittwoch beheben können, ohne andere Präferenzen zu beeinträchtigen."

3. Bewertung der Vorschläge:
   Prüfe die von ChatGPT unterbreiteten Lösungsvorschläge sorgfältig und gib Feedback, welche Optionen du bevorzugst oder ob es noch Verbesserungspotenzial gibt.

Beispiel-Prompt:
"Die Vorschläge sind gut, aber lass uns lieber Variante 2 umsetzen, da sie weniger Änderungen erfordert. Kannst du den Plan entsprechend anpassen?"

4. Iterative Optimierung:
   Wiederhole die Schritte 1-3, bis alle Konflikte gelöst sind und der Dienstplan den Anforderungen entspricht. Dieser iterative Prozess ermöglicht es, Schritt für Schritt die bestmögliche Lösung zu finden.

Beispiel-Prompt:
"Super, der angepasste Plan sieht gut aus. Bitte überprüfe noch einmal, ob es irgendwo Unterbesetzungen gibt, besonders am Wochenende."

5. Feinschliff und Finalisierung:
   Wenn du mit dem optimierten Dienstplan zufrieden bist, lass ChatGPT eine finale Version erstellen und in einem übersichtlichen Format ausgeben.

Beispiel-Prompt:
"Perfekt, der Dienstplan ist jetzt optimiert und berücksichtigt alle Präferenzen und Anforderungen. Bitte erstelle eine finale Version als PDF-Datei."

Durch diesen iterativen Prozess und präzises Feedback kannst du ChatGPT effektiv dabei unterstützen, Konflikte im Dienstplan zu erkennen, Lösungsvorschläge zu unterbreiten und den Plan Schritt für Schritt zu optimieren. So erhältst du am Ende einen Dienstplan, der sowohl den Bedürfnissen deines Teams als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht wird.

Was gibts Neues in unserer Community?

In unserer Facebook-Gruppe habt ihr darüber gesprochen, ob ihr die KI schon für die Dienstplanerstellung nutzt.
Sei dabei und diskutiere mit!

👉🏻Anpassung an kurzfristige Änderungen

Kurzfristige Änderungen wie Krankheitsfälle oder unvorhergesehene Ereignisse können die sorgfältigste Dienstplanung durcheinanderbringen. Hier erfährst du, wie du ChatGPT nutzen kannst, um schnell und flexibel auf solche Situationen zu reagieren und den Dienstplan entsprechend anzupassen:

1. Kommunikation der Änderung:
   Informiere ChatGPT klar und präzise über die eingetretene Änderung und welche Auswirkungen diese auf den bestehenden Dienstplan hat.

Beispiel-Prompt:
"Max Mustermann hat sich krankgemeldet und fällt für die nächsten drei Tage aus. Bitte prüfe, welche Schichten von seiner Abwesenheit betroffen sind."

2. Identifizierung von Lücken:
   Lass ChatGPT analysieren, welche Schichten aufgrund der Änderung neu besetzt werden müssen und ob es zu Unterbesetzungen kommt.

Beispiel-Prompt:
"Danke für die Analyse. Bitte liste auf, welche Schichten in den nächsten drei Tagen von Max übernommen werden müssen, um eine ausreichende Besetzung zu gewährleisten."

3. Vorschläge für Ersatzbesetzungen:
   Bitte ChatGPT, Vorschläge zu unterbreiten, wie die entstandenen Lücken im Dienstplan gefüllt werden können. Dabei sollten die Präferenzen und Verfügbarkeiten der anderen Mitarbeiter berücksichtigt werden.

Beispiel-Prompt:
"Wer könnte einspringen, um die Schichten von Max zu übernehmen? Bitte schlage Mitarbeiter vor, deren Präferenzen und Verfügbarkeiten am besten passen und die nicht bereits ausgelastet sind."

4. Auswahl der bestmöglichen Option:
   Prüfe die von ChatGPT unterbreiteten Vorschläge und wähle die Option aus, die am wenigsten Störungen im Dienstplan verursacht und die Bedürfnisse des Teams bestmöglich erfüllt.

Beispiel-Prompt:
"Lass uns Variante 2 umsetzen, da Erika bereits Erfahrung in der betroffenen Gruppe hat und ihre Übernahme der Schichten keine weiteren Anpassungen erfordert."

5. Anpassung und Finalisierung des Dienstplans:
   Nachdem du dich für eine Option entschieden hast, lass ChatGPT den Dienstplan entsprechend aktualisieren und die finale Version an das Team kommunizieren.

Beispiel-Prompt:
"Bitte passe den Dienstplan wie besprochen an."

Durch klare Kommunikation mit ChatGPT und die Nutzung seiner analytischen Fähigkeiten kannst du schnell und flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Der KI-Assistent unterstützt dich dabei, Lücken im Dienstplan zu identifizieren, passende Ersatzbesetzungen vorzuschlagen und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen. So stellst du sicher, dass dein Dienstplan auch in dynamischen Situationen funktionsfähig bleibt und die Bedürfnisse deines Teams erfüllt werden.

👉🏻Erstellung von Vorlagen

Die Erstellung von Dienstplänen von Grund auf kann zeitaufwendig sein, besonders wenn du ähnliche Strukturen und Anforderungen immer wieder neu erstellen musst. Hier erfährst du, wie du ChatGPT nutzen kannst, um Vorlagen und Musterdienstpläne zu erstellen, die du als Ausgangspunkt für individuelle Anpassungen verwenden kannst:

1. Definiere die Grundstruktur:
   Beschreibe ChatGPT die gewünschte Grundstruktur des Dienstplans, wie z.B. die Anzahl der Schichten, die benötigten Positionen und die üblichen Arbeitszeiten.

Beispiel-Prompt:
"Erstelle eine Vorlage für einen wöchentlichen Dienstplan mit drei Schichten (Früh, Mittel, Spät) und den Positionen Krippe 1, Kindergarten 1 und Küche. Die Frühschicht beginnt um 7 Uhr, die Mittelschicht um 08 Uhr und die Spätschicht um 09 Uhr."

2. Lege Gestaltungsrichtlinien fest:
   Gib ChatGPT klare Anweisungen, wie die Vorlage gestaltet sein soll, z.B. welche Informationen enthalten sein müssen und wie die Darstellung übersichtlich und leicht verständlich sein kann.

Beispiel-Prompt:
"Die Vorlage sollte eine Tabelle sein, in der die Wochentage in den Zeilen und die Schichten in den Spalten angeordnet sind. Bitte füge auch Felder für den Namen des Mitarbeiters und eventuelle Bemerkungen hinzu."

3. Berücksichtige Standardregeln und -präferenzen:
   Informiere ChatGPT über allgemeine Regeln und Präferenzen, die in der Vorlage standardmäßig berücksichtigt werden sollen, wie z.B. Ruhezeiten zwischen den Schichten oder bevorzugte freie Tage.

Beispiel-Prompt:
"Bitte stelle sicher, dass in der Vorlage mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen den Schichten eingeplant sind und dass jeder Mitarbeiter 2 Stunden Verfügungszeit pro Woche hat, vorzugsweise vor dem Schichtende. "

4. Lasse die Vorlage erstellen:
   Nachdem du alle notwendigen Informationen bereitgestellt hast, lasse ChatGPT die Vorlage erstellen und in einem bearbeitbaren Format ausgeben.

Beispiel-Prompt:
"Danke für die Informationen. Bitte erstelle nun die Vorlage für den wöchentlichen Dienstplan entsprechend der genannten Anforderungen und stelle sie als editierbare Excel-Datei zur Verfügung."

5. Überprüfe und verfeinere die Vorlage:
   Kontrolliere die von ChatGPT erstellte Vorlage sorgfältig und nimm bei Bedarf Anpassungen vor. Lass ChatGPT die Vorlage entsprechend aktualisieren, bis du vollständig zufrieden bist.

Beispiel-Prompt:
"Die Vorlage sieht gut aus, aber bitte füge noch eine Zeile für Bemerkungen am Ende jeder Schicht hinzu, um Platz für eventuelle Notizen zu haben."

Durch die Erstellung von Vorlagen und Musterdienstplänen mit ChatGPT kannst du wertvolle Zeit sparen und sicherstellen, dass deine Dienstpläne einheitlich und übersichtlich gestaltet sind. Diese Vorlagen dienen als solide Ausgangsbasis, die du dann für die individuellen Bedürfnisse deines Teams und die spezifischen Anforderungen jedes Planungszeitraums anpassen kannst.

👉🏻Tipps für ChatGPT

Die Zusammenarbeit mit ChatGPT kann die Dienstplanung erheblich erleichtern und effizienter gestalten. Hier sind einige Tipps und Best Practices, die dir helfen, das Beste aus der Zusammenarbeit mit dem KI-Assistenten herauszuholen:

1. Sei präzise und spezifisch:
   Je klarer und detaillierter deine Anweisungen und Eingaben sind, desto besser kann ChatGPT darauf eingehen und passende Lösungen generieren. Vermeide vage oder mehrdeutige Formulierungen.

2. Strukturiere deine Eingaben:
   Unterteile komplexe Anforderungen in kleinere, logisch zusammenhängende Abschnitte. Stelle sicher, dass ChatGPT jeden Aspekt vollständig verstanden hat, bevor du zum nächsten übergehst.

3. Nutze Beispiele:
   Veranschauliche deine Anforderungen und Präferenzen anhand konkreter Beispiele. Dies hilft ChatGPT, den Kontext besser zu verstehen und passgenauere Lösungen zu liefern.

4. Iteratives Vorgehen:
   Betrachte die Zusammenarbeit mit ChatGPT als iterativen Prozess. Beginne mit einer grundlegenden Eingabe und verfeinere die Ergebnisse Schritt für Schritt durch gezieltes Feedback und Anpassungen.

5. Überprüfe die Ergebnisse sorgfältig:
   Auch wenn ChatGPT in der Regel zuverlässige Ergebnisse liefert, solltest du die generierten Dienstpläne immer sorgfältig überprüfen. Achte auf Logik, Konsistenz und die Einhaltung aller Anforderungen.

6. Kommuniziere Änderungen klar:
   Wenn sich Anforderungen oder Präferenzen ändern, informiere ChatGPT umgehend und präzise darüber. Je aktueller die Informationen sind, mit denen der KI-Assistent arbeitet, desto besser werden die Ergebnisse sein.

7. Experimentiere und lerne:
   Scheue dich nicht, verschiedene Ansätze und Formulierungen auszuprobieren, um herauszufinden, was für dich und dein Team am besten funktioniert. Mit der Zeit wirst du ein immer besseres Gespür dafür entwickeln, wie du ChatGPT optimal nutzen kannst.

8. Nutze Vorlagen und Muster:
   Entwickle mit ChatGPT wiederverwendbare Vorlagen und Muster für deine Dienstpläne. Diese können als Ausgangspunkt für zukünftige Planungen dienen und die Zusammenarbeit mit dem KI-Assistenten weiter vereinfachen.

9. Behalte die menschliche Note:
   Trotz der Unterstützung durch ChatGPT solltest du immer die menschlichen Aspekte der Dienstplanung im Auge behalten. Berücksichtige individuelle Umstände und zeige Verständnis für die Bedürfnisse deines Teams.

Indem du diese Tipps und Best Practices berücksichtigst, kannst du die Zusammenarbeit mit ChatGPT bei der Dienstplanung optimieren und die bestmöglichen Ergebnisse für dein Team erzielen. Gleichzeitig kannst du wertvolle Zeit sparen und dich auf die strategischen Aspekte der Personalplanung konzentrieren, während ChatGPT dir die operative Umsetzung erleichtert.

Ich hoffe, dass dir dies die Dientsplangestaltung erleichtert. Teile gern mit uns deine Ergebnisse in unserer Facebook-Gruppe und berichte uns, was dir dabei geholfen hat den Dienstplan mit ChatGPT zu erstellen!

Und jetzt wünsche ich dir erst einmal ein frohes Weihnachtsfest und besinnliche Tage mit deinen Liebsten!

Bis Montag,
deine Sally

Jetzt im Winter ist die ideale Zeit daran zu denken, wie ihr die Gartennutzung im nächsten Jahr verbessern könnt. In dieser Ausgabe habe ich euch dazu schon einmal kostengünstige Ideen vorgestellt.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, naturnahe Erlebnisräume zu schaffen - ganz gleich wie klein der Garten auch sein mag.

👀Wir werden uns daher heute anschauen, welche naturnahen Gestaltungselemente ihr in eurem Außenbereich einsetzen könnt
🗣️ Wir werden außerdem darüber sprechen, was ihr beim Anlegen eines Kräuter- und Gemüsebeetes beachten solltet.

🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin enthalten findest du heute eine Checkliste, mit der ihr euren Garten auf Sicherheitsaspekte untersuchen könnt.
Dort findest du heute zudem Beispiele, wie ihr die MINT-Bildungselemente in euren Gartenbereich integrieren könnt. Wir betrachten Ideen für jahreszeitliche Aktivitäten und Projekte im Kita-Garten. Darüber hinaus sprechen wir darüber, wie ihr den Garten in euren pädagogischen Alltag einbinden könnt.

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻Naturnahe Gestaltungselemente

Möchtest du den Kindern in deiner Kita vielfältige Möglichkeiten bieten, die Natur zu entdecken und zu begreifen? Dann solltest du über die Integration nachhaltiger und naturnaher Gestaltungselemente in eurem Außengelände nachdenken. So verwandelst du den Garten in einen wertvollen Lern- und Erlebnisraum, der die ganzheitliche Entwicklung der Kinder fördert.

Hier ein paar Ideen für naturnahe Gestaltungselemente:

• Lege gemeinsam mit den Kindern eine Wildblumenwiese an. Verwandelt einen Teil des Rasens in eine bunte Blühfläche und lasst die Kinder heimische Pflanzenarten kennenlernen, Insekten beobachten und spielerisch die Bedeutung von Biodiversität erfahren.

• Baut und gestaltet zusammen ein Insektenhotel, um die Artenvielfalt im Kita-Garten zu fördern. Die Kinder lernen dabei viel über die Lebensweise von Insekten und deren Bedeutung für das Ökosystem.

• Integriere eine Totholzhecke als weiteres wertvolles Gestaltungselement. Hier können die Kinder Zersetzungsprozesse beobachten und entdecken, welche Tiere und Pilze das Totholz besiedeln. Zudem dient die Hecke als natürlicher Sichtschutz und Rückzugsort für Vögel und Kleintiere.

Durch die Einbindung dieser naturnahen Gestaltungselemente schaffst du ein Außengelände, das zum Entdecken und Erforschen einlädt und den Kindern vielfältige Naturerfahrungen ermöglicht. Gleichzeitig leistest du einen Beitrag zum Erhalt der Biodiversität und zur Sensibilisierung der Kinder für Umwelt- und Naturschutzthemen.

👉🏻Der Gemüse- und Kräutergarten

Ein eigener Gemüse- und Kräutergarten in deiner Kita bietet den Kindern nicht nur wertvolle Lernerfahrungen, sondern fördert auch das Verständnis für gesunde Ernährung und nachhaltiges Gärtnern. 🌿 Um dieses Projekt erfolgreich umzusetzen, ist es wichtig, das gesamte Kita-Team einzubinden und gemeinsam zu planen.

Beginne damit, im Team zu diskutieren, welche Fläche sich für den Garten eignet und wie viel Zeit und Ressourcen ihr investieren könnt. Überlege gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen, welches Gemüse und welche Kräuter angebaut werden sollen. Achtet dabei auf eine ausgewogene Mischung aus pflegeleichten und schnell wachsenden Pflanzen, um den Kindern rasche Erfolgserlebnisse zu ermöglichen.

Beziehe die Eltern in das Projekt mit ein, indem du sie um Unterstützung bittest, z.B. durch das Spenden von Saatgut, Setzlingen oder Gartengeräten. Vielleicht findest du sogar Eltern mit gärtnerischen Fachkenntnissen, die dein Team bei der Planung und Umsetzung unterstützen können. 🤝

Organisiere einen Projekttag, an dem das Kita-Team gemeinsam mit den Kindern das Beet vorbereitet, Saatgut ausbringt und Setzlinge pflanzt. 🥕 Teile den Kindern altersgerechte Aufgaben zu und lasse sie selbst Hand anlegen. So förderst du ihre Eigenverantwortung und Selbstständigkeit.

Plane fest, wer aus dem Team die tägliche Pflege des Gartens übernimmt und die Kinder dabei anleitet. Integriere die Gartenarbeit in den Kita-Alltag, indem du feste Zeiten dafür reservierst. Die Kinder lernen so spielerisch, was Pflanzen zum Wachsen brauchen und übernehmen Verantwortung für ihr eigenes Beet. 🌱

Ernte schließlich gemeinsam mit den Kindern das Gemüse und die Kräuter und verarbeitet die Produkte in der Kita-Küche. 🥗 Durch die Zubereitung und das gemeinsame Essen der selbst angebauten Lebensmittel erfahren die Kinder hautnah, woher gesunde Nahrung kommt und entwickeln ein Bewusstsein für nachhaltiges Gärtnern.

👉🏻MINT-Elemente im Garten

Um MINT-Bildungselemente erfolgreich in eurem Außengelände zu integrieren, solltest du folgende Punkte beachten:

1. Teamplanung: Binde dein Kita-Team von Anfang an in die Planung ein. Legt gemeinsam fest, welche MINT-Bereiche ihr umsetzen wollt und wer die Verantwortung für die einzelnen Projekte übernimmt. 🗓️

2. Materialbeschaffung: Erstelle eine Liste der benötigten Materialien und Werkzeuge für die geplanten MINT-Bereiche. Überlege, was ihr selbst anschaffen müsst und was ihr aus Naturmaterialien oder Alltagsgegenständen kreativ gestalten könnt. 🛠️

3. Elterneinbindung: Informiere die Eltern über eure Pläne und bitte sie um Unterstützung, z.B. durch das Spenden von Materialien oder handwerkliche Mithilfe beim Aufbau der Bereiche. 👨‍👩‍👧‍👦

4. Fortbildungen: Ermutige dein Team, sich regelmäßig im MINT-Bereich fortzubilden. Nutzt interne oder externe Weiterbildungsangebote, um euer Fachwissen zu erweitern und neue Ideen für die Gestaltung der Bildungsbereiche zu sammeln. 🎓

5. Zeitmanagement: Plane ausreichend Zeit für die Umsetzung der MINT-Bereiche ein. Berücksichtige dabei auch die Zeit für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Angebote. ⏰

6. Dokumentation: Lasse dein Team die Entwicklung der MINT-Bereiche und die Aktivitäten der Kinder fotografisch festhalten. So könnt ihr den Lernprozess der Kinder nachvollziehen und die Eltern über die spannenden Projekte informieren. 📷

7. Evaluation: Reflektiere gemeinsam mit deinem Team regelmäßig, wie die MINT-Angebote von den Kindern angenommen werden und ob es Optimierungsbedarf gibt. Sammelt Ideen für die Weiterentwicklung der Bereiche und passt eure Planung entsprechend an. 📝

Durch eine strukturierte Vorgehensweise und die Einbindung des gesamten Kita-Teams kannst du die Integration von MINT-Bildungselementen im Außenbereich erfolgreich umsetzen und die Freude der Kinder am Entdecken und Forschen langfristig fördern.

👉🏻Jahreszeitliche Aktivitäten

Um das Außengelände eurer Kita noch abwechslungsreicher und spannender zu gestalten, haben wir hier einige innovative Ideen für jahreszeitliche Aktivitäten zusammengestellt, die über die klassischen Angebote hinausgehen. Lasst euch inspirieren und setzt die Vorschläge gemeinsam mit eurem Team um!

🌱 Frühling:

• Outdoor-Schreibwerkstatt: Richtet eine Malwerkstatt im Freien ein, in der die Kinder ihre Erlebnisse und Beobachtungen in der erwachenden Natur festhalten können.

• Generationengarten: Legt gemeinsam mit Senioren aus der Nachbarschaft einen Garten an, in dem Jung und Alt voneinander lernen und gemeinsam gärtnern.

☀️ Sommer:

• Outdoor-Küche mit Lehmofen: Baut eine Outdoor-Küche mit einem selbstgebauten Lehmofen, in der die Kinder spielerisch kochen, backen und die Zubereitung von Speisen hautnah erleben können.

• Naturkunst-Atelier: Schafft ein Atelier im Freien, in dem die Kinder mit Naturmaterialien künstlerisch tätig werden und ihrer Kreativität freien Lauf lassen können.

🍂 Herbst:

• Outdoor-Forschungsstation: Richtet eine Forschungsstation ein, an der die Kinder eigenständig Experimente durchführen und ihre Beobachtungen dokumentieren können.

• Outdoor-Bauprojekte: Initiiert größere Bauprojekte wie den Bau eines Tipis aus Weiden oder einer Outdoor-Bühne, bei denen die Kinder aktiv mitgestalten.

❄️ Winter:

• Sinnesgarten mit interaktiven Elementen: Gestaltet einen Sinnesgarten mit Klanginstallationen, Duftpflanzen und Tastpfaden, der auch im Winter zu ganzheitlichen Sinneserlebnissen einlädt.

• Outdoor-Forschungsstation: Nutzt die Forschungsstation auch im Winter, um Experimente mit Schnee und Eis durchzuführen und die Veränderungen in der Natur zu beobachten.

Durch die Umsetzung dieser innovativen jahreszeitlichen Aktivitäten könnt ihr das Außengelände eurer Kita noch vielfältiger und anregender gestalten. Die Kinder haben die Möglichkeit, ganzheitliche Erfahrungen zu sammeln, ihre Kreativität auszuleben und die Natur mit allen Sinnen zu erleben. Passt die Ideen an die Bedürfnisse und Interessen eurer Kinder an und gestaltet gemeinsam ein Außengelände, das zu jeder Jahreszeit begeistert und inspiriert! 💡

👉🏻Die Nutzung des Gartens

Das Außengelände eurer Kita bietet unzählige Möglichkeiten, die pädagogische Arbeit zu bereichern und die verschiedenen Bildungsbereiche auf innovative Weise zu fördern. Hier findest du außergewöhnliche Ideen und Methoden, um das Außengelände optimal in den Kita-Alltag zu integrieren:

🏃‍♂️ Bewegung:

• Bewegungsbaustelle: Gestaltet eine Bewegungsbaustelle mit vielfältigen Materialien wie Brettern, Reifen und Seilen, die immer wieder neu kombiniert werden können. Die Kinder können eigene Bewegungslandschaften erschaffen und ihre motorischen Fähigkeiten erweitern.

• Outdoor-Yogastudio: Richtet ein Outdoor-Yogastudio mit rutschfesten Matten und Sitzkissen ein. Leitet regelmäßig Yoga-Einheiten im Freien an, um die Körperwahrnehmung und Entspannungsfähigkeit der Kinder zu fördern.

🌿 Naturerfahrung:

• Baumtelefon: Installiert ein "Baumtelefon" aus Dosen und Schnüren zwischen zwei Bäumen. Die Kinder können so spielerisch die Schallübertragung entdecken und gleichzeitig ihre Kommunikationsfähigkeit stärken.

• Naturdetektive: Stattet die Kinder mit Ferngläsern, Becherlupen und Bestimmungsbüchern aus und lasst sie als Naturdetektive das Außengelände erkunden. Sie können Pflanzen und Tiere beobachten, bestimmen und dokumentieren.

🎨 Ästhetische Bildung:

• Landart-Projekte: Initiiert regelmäßig Landart-Projekte, bei denen die Kinder mit Naturmaterialien großflächige Kunstwerke gestalten. Fotografiert die Ergebnisse und stellt sie in einer Outdoor-Galerie aus.

• Klanggarten: Gestaltet einen Klanggarten mit verschiedenen Instrumenten wie Röhrenglockenspielen, Windharfen und Regenmachern. Die Kinder können spielerisch Klänge erzeugen und ihre musikalischen Fähigkeiten erweitern.

📚 Literacy und Sprachbildung:

• Outdoor-Bibliothek: Richtet eine wetterbeständige Outdoor-Bibliothek mit Büchern, Zeitschriften und Hörspielen ein. Gestaltet gemütliche Leseplätze, an denen die Kinder in Ruhe schmökern und ihrer Fantasie freien Lauf lassen können.

• Geschichtenpfad: Gestaltet einen interaktiven Geschichtenpfad, an dessen Stationen die Kinder Teile einer Geschichte entdecken können. Durch die Verknüpfung von Bewegung und Sprache wird das Verständnis für Erzählstrukturen gefördert.

💡 MINT-Bildung:

• Outdoor-Forschungslabor: Richtet ein Outdoor-Forschungslabor ein, in dem die Kinder eigenständig Experimente durchführen können. Stellt Forschungsmaterialien wie Messbecher, Pipetten und eine Feinwaage zur Verfügung.

• Technikwerkstatt: Gestaltet eine Technikwerkstatt, in der die Kinder mit Werkzeugen und Materialien wie Holz, Schrauben und Rädern experimentieren und eigene Konstruktionen bauen können.

Tipp: Bindet die Kinder aktiv in die Gestaltung und Pflege des Außengeländes ein. Lasst sie eigene Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und so Selbstwirksamkeit erfahren.

Durch die Integration dieser innovativen Ideen und Methoden könnt ihr das Außengelände optimal in den pädagogischen Alltag einbinden und die ganzheitliche Entwicklung der Kinder auf vielfältige Weise unterstützen. Mut zur Kreativität und Flexibilität sind gefragt, um das volle Potenzial eures Außengeländes auszuschöpfen! 🌈

👉🏻Hier findest du deine Checkliste zur Sicherheit im Außengelände

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹In der Toolbox findest du heute Gartengeräte, mit denen die Kinder den Garten erkunden können.
🔹Der Artikel zeigt dir bunte Möglichkeiten zur Gestaltung eures Außenbereichs.
🔹In diesem Video werden Outdoor-Spielklassiker wiederentdeckt - erkennst du dich und deine Kindheit darin wieder?

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🧰 Gartengeräte

📖 Ideen zur Gestaltung

📺 Outdoor-Klassiker

Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Schreib mir gern, wenn du Unterstützung benötigst.

Bis Montag,
deine Sally

Eines der Dauerbrenner in den Einrichtung ist leider nach wie vor die Überbelastung in den Einrichtungen. In dieser Ausgabe habe ich bereits einen Weg aufgezeigt, damit umzugehen: die Überlastungsanzeige.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, weitere Strategien zu kennen, mit denen Stressfaktoren bewältigt und vor allem vorgebeugt werden können.

👀Wir werden uns daher anschauen, wo die Stolpersteine für Überlastung und Stress im Kita-Alltag liegen.
🗣️ Wir werden zudem darüber sprechen, wie du gesundheitsförderliche Maßnahmen triffst, um diese Stolpersteine zu meistern.

🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute ein Workbook, mit der du der Überlastung vorbeugen kannst.
Wir betrachten zusätzlich, welche Unterstützungsangebote du in Anspruch nehmen kannst und wo du Anlaufstellen findest. Darüber hinaus sprechen wir darüber, weshalb es so wichtig ist, dass wir über Überlastung und Stress in der Kita sprechen. Und zu guter Letzt werfen wir einen Blick auf die Verantwortung des Trägers.

Als Kita-Leitung möchtest du die pädagogische Qualität verbessern und die Zusammenarbeit im Team stärken. Doch im herausfordernden Alltag bleibt oft wenig Zeit dafür.

Hier komme ich ins Spiel! Mit maßgeschneiderten Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und praxisnahen Impulsen unterstütze ich dich und dein Team direkt in deiner Einrichtung.

Gemeinsam heben wir die Qualität der pädagogischen Arbeit, schaffen eine Atmosphäre der Wertschätzung und steigern die Arbeitszufriedenheit.

Mit meiner Expertise an deiner Seite erreichst du deine Ziele als Kita-Leitung leichter und baust deine Führungskompetenzen aus.

Bist du bereit durchzustarten? Dann vereinbare jetzt einen Termin für ein unverbindliches Gespräch. Klicke hier und lass uns gemeinsam deine Kita-Ziele verwirklichen!

Zur Terminbuchung

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻 Stolpersteine für Überlastung

Kennst du das Gefühl, dass der Tag zu wenig Stunden hat und die To-do-Liste immer länger wird? Du bist nicht allein! Überlastung und Stress sind im Kita-Alltag leider oft an der Tagesordnung. Doch wo liegen die Ursachen dafür und welche Folgen hat eine chronische Überlastung? Lass uns genauer hinschauen!

Personalmangel und knappe Ressourcen
Eine der Hauptursachen für Überlastung in Kitas ist der chronische Personalmangel. Wenn Stellen unbesetzt bleiben, Krankheitsausfälle nicht kompensiert werden können und die Arbeit auf immer weniger Schultern verteilt wird, ist Stress vorprogrammiert. Hinzu kommt, dass oft auch die räumlichen und materiellen Ressourcen knapp sind, was den Druck zusätzlich erhöht. 😞

Hohe Arbeitsintensität und Multitasking
Der Kita-Alltag ist geprägt von vielfältigen Aufgaben und Anforderungen. Pädagogische Arbeit am Kind, Elterngespräche, Dokumentationen, Teamsitzungen - oft muss alles gleichzeitig erledigt werden. Diese hohe Arbeitsintensität und das ständige Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Tätigkeiten führen zu Stress und Überforderung. ⏰

Emotionale Herausforderungen und Erwartungsdruck
Als Fachkraft ist man täglich gefordert, auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder einzugehen, Konflikte zu lösen und eine tragfähige Beziehung zu den Familien aufzubauen. Diese emotionalen Herausforderungen kosten Kraft und Energie. Hinzu kommt der hohe Erwartungsdruck von Eltern, Trägern und der Gesellschaft, der auf den Schultern des Kita-Teams lastet. 💔

Gesundheitliche Folgen und Qualitätseinbußen
Eine chronische Überlastung bleibt nicht ohne Folgen. Sie kann zu körperlichen und psychischen Beschwerden wie Erschöpfung, Schlafstörungen, Kopfschmerzen oder Rückenproblemen führen. Auch die Motivation und Arbeitszufriedenheit leiden, was sich wiederum negativ auf die pädagogische Qualität auswirkt. Wenn Fachkräfte ausgelaugt sind, fällt es schwer, den Kindern die Aufmerksamkeit und Zuwendung zu geben, die sie brauchen. 😩

Diese Ursachen und Auswirkungen von Überlastung sind sicherlich nur die Spitze des Eisbergs und in jeder Einrichtung individuell ausgeprägt. Aber sie machen deutlich, dass es höchste Zeit ist, gegenzusteuern und nach Lösungen zu suchen. Denn nur wenn wir die Belastungen im Kita-Alltag reduzieren und für gesündere Arbeitsbedingungen sorgen, können wir langfristig eine hohe pädagogische Qualität sicherstellen - zum Wohle der Kinder, der Familien und des ganzen Kita-Teams! 🌈

👉🏻Gesundheitsförderliche Maßnahmen

Es gibt viele Stellschrauben, an denen du drehen kannst, um deinen Arbeitsalltag stressfreier und gesundheitsförderlicher zu gestalten. 💪

• Fange bei deiner eigenen Pausengestaltung an. Gönn dir regelmäßige Auszeiten, in denen du wirklich abschaltest und neue Energie tankst. Verlass dafür auch mal dein Büro und geh an die frische Luft oder mach eine kleine Entspannungsübung. Und lass dein Handy in der Pause auch mal links liegen! 😌

• Richte dir einen ergonomischen Arbeitsplatz ein, der rückenschonend und bequem ist. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch, ein guter Bürostuhl und ausreichend Platz für deine Unterlagen können Wunder wirken. Und auch ein bisschen Grün und persönliche Deko sorgen für Wohlfühlatmosphäre. 🪴

• Nutze Stressmanagement-Techniken, um gelassener durch den Kita-Alltag zu navigieren. Ob Atemübungen, progressive Muskelentspannung oder Zeitmanagement-Tools - finde heraus, was dir guttut und integriere es in deine tägliche Routine. Und scheue dich nicht, auch mal Aufgaben zu delegieren oder Nein zu sagen! 🧘‍♀️

• Pflege eine wertschätzende Kommunikation - nicht nur mit deinem Team, sondern auch mit dir selbst. Sprich freundlich und geduldig mit dir, auch wenn mal etwas schiefläuft. Gönn dir Lob und Anerkennung für deine Leistungen und feiere deine Erfolge. Ein wohlwollender innerer Dialog kann viel zur Stressreduktion beitragen. 💭

• Und nicht zuletzt: Bleib mit anderen Kita-Leitungen im Austausch und hol dir Unterstützung, wenn du sie brauchst. Teile deine Herausforderungen, lerne von den Erfahrungen anderer und lass dich inspirieren. Gemeinsam lässt sich so manche Belastung leichter schultern.

👉🏻Nutze diese Unterstützungsangebote

Wenn die Überlastung überhandnimmt und du nicht mehr weiterweißt, ist es wichtig zu wissen: Du bist nicht allein! Es gibt viele Unterstützungsangebote und Anlaufstellen, die dir und deinem Team in herausfordernden Zeiten zur Seite stehen. Scheue dich nicht, frühzeitig Hilfe in Anspruch zu nehmen - denn nur gemeinsam lässt sich Überlastung nachhaltig vorbeugen und abbauen.

💎 Supervision und Coaching
Eine bewährte Methode, um belastende Situationen aufzuarbeiten und neue Handlungsstrategien zu entwickeln, ist die Supervision. Hier kannst du dich mit einer erfahrenen Fachkraft austauschen, reflektieren und konkrete Lösungen für deine Herausforderungen finden. Viele Träger bieten intern Supervisionen an - frag einfach mal nach! Auch ein individuelles Coaching kann dir helfen, deine Führungsrolle zu stärken und gesund zu bleiben.

💎 Fortbildungen und Workshops
Um dir und deinem Team neues Wissen und praktische Kompetenzen im Umgang mit Stress und Überlastung zu vermitteln, lohnt sich der Besuch von Fortbildungen und Workshops. Hier lernst du wertvolle Strategien und Techniken kennen, die du direkt in deinen Kita-Alltag integrieren kannst. Ob Stressmanagement, Resilienzförderung oder gesunde Führung - das Angebot ist vielfältig und bietet für jedes Thema die passende Unterstützung.

💎Beratungsstellen und Notfallnummern
In akuten Belastungssituationen oder bei anhaltender Überlastung kann der Gang zu einer Beratungsstelle sinnvoll sein. Hier findest du fachkundige Ansprechpartner*innen, die dir zuhören, dich beraten und an weiterführende Hilfsangebote vermitteln. Auch Notfallnummern wie das Hilfetelefon können dir in Krisensituationen schnell und unkompliziert zur Seite stehen. Zögere nicht, diese wichtigen Ressourcen zu nutzen!

💎 Kollegialer Austausch und Netzwerke
Nicht zuletzt kann der Austausch mit anderen Kita-Leitungen eine große Unterstützung sein. Teile deine Erfahrungen, lerne von anderen und lass dich inspirieren - denn oft steckt man in ähnlichen Herausforderungen. Nutze bestehende Netzwerke und Austauschforen oder gründe selbst einen Kreis von Kita-Leitungen in deiner Region. Gemeinsam lässt sich so manche Last leichter tragen und neue Kraft schöpfen.

Liebe Kita-Leitung, du siehst: Es gibt viele Möglichkeiten, sich Unterstützung zu holen und aktiv gegen Überlastung vorzugehen. Hab keine Scheu, diese Angebote wahrzunehmen - denn sie sind genau dafür da, dich und dein Team zu stärken und zu entlasten. Nur wenn ihr selbst gesund und motiviert seid, könnt ihr auch die bestmögliche Arbeit für die Kinder und Familien leisten. Also: Trau dich und hol dir die Hilfe, die du brauchst! 💪

👉🏻Zeit für Entstigmatisierung

Es ist höchste Zeit, dass wir einen offenen und enttabuisierten Umgang mit dem Thema Überlastung und Stress in unseren Kitas etablieren! Viel zu lange wurde die Belastung von Kita-Fachkräften als "Part of the Job" abgetan, viel zu oft wurde erwartet, dass wir bis zum Umfallen arbeiten und funktionieren. Doch damit muss Schluss sein! 😤

Wir müssen endlich anerkennen, dass Überlastung ein ernstzunehmendes Problem ist, das uns alle angeht. Es ist keine Schwäche, sondern ein Zeichen von Stärke und Verantwortungsbewusstsein, offen über unsere Belastungsgrenzen zu sprechen und uns Unterstützung zu holen. Nur so können wir langfristig gesund bleiben und die bestmögliche pädagogische Arbeit leisten. ✨

Als Kita-Leitung hast du eine Schlüsselrolle in diesem Kulturwandel.
Wir müssen mit gutem Beispiel vorangehen und zeigen, dass es okay ist, nicht immer perfekt zu sein und auch mal Nein zu sagen. Wir müssen unsere Teams ermutigen, ihre Bedürfnisse und Grenzen klar zu kommunizieren und sich Hilfe zu suchen, wenn sie sie brauchen. Und wir müssen dafür sorgen, dass Überlastung kein Tabuthema mehr ist, sondern ein normaler und selbstverständlicher Gesprächsinhalt im Kita-Alltag. 🗣️

Dafür braucht es Mut, Offenheit und ein Umdenken auf allen Ebenen. Wir müssen die Rahmenbedingungen unserer Arbeit kritisch hinterfragen und uns gemeinsam für Veränderungen stark machen. Wir müssen dem Vorurteil entgegentreten, dass Kita-Fachkräfte "hart im Nehmen" sein müssen und alles aushalten können. Und wir müssen die Gesellschaft dafür sensibilisieren, dass gute Kita-Arbeit nur mit ausreichenden Ressourcen und gesunden, motivierten Fachkräften möglich ist. 💪

Liebe Kita-Leitung, lass uns gemeinsam dafür eintreten, dass Überlastung kein Tabuthema mehr ist, sondern ein Problem, das wir offen ansprechen und angehen. Lass uns mutig vorangehen und andere inspirieren, es uns gleichzutun. Lass uns die Stigmatisierung durchbrechen und eine neue Kultur der Achtsamkeit und Selbstfürsorge in unseren Kitas etablieren. Denn nur so können wir langfristig gesund bleiben und die Kinder und Familien bestmöglich unterstützen. 💖

Es ist ein langer und manchmal steiniger Weg - aber er lohnt sich! Jeder kleine Schritt in Richtung Enttabuisierung und Entstigmatisierung bringt uns voran. Und gemeinsam sind wir stark! Also: Lass uns das Tabu Überlastung durchbrechen und eine neue Ära der Kita-Arbeit einläuten - für uns, für unsere Teams und für die Kinder und Familien, die uns anvertraut sind! 💪

👉🏻Verantwortlichkeit des Trägers

Wenn wir über Überlastung und Stress in Kitas sprechen, dürfen wir einen wichtigen Akteur nicht vergessen: die Träger! Sie haben eine zentrale Verantwortung dafür, die Arbeitsbedingungen in unseren Einrichtungen so zu gestalten, dass Überlastung gar nicht erst entsteht - und wenn doch, schnell und wirksam aufgefangen wird.

Als Träger haben sie die Pflicht, für gesundheitsförderliche Rahmenbedingungen zu sorgen. Das fängt bei der Personalausstattung an: Es müssen genügend Fachkräfte zur Verfügung stehen, um den Kita-Alltag zu stemmen und Ausfälle zu kompensieren. Auch die räumliche und materielle Ausstattung muss stimmen, damit wir unsere Arbeit gut machen können. Und nicht zuletzt braucht es faire Arbeitsverträge und eine angemessene Bezahlung, die unserer anspruchsvollen Tätigkeit gerecht wird.

Doch die Verantwortung der Träger geht noch weiter: Sie müssen Kita-Leitungen und -Teams auch aktiv dabei unterstützen, mit Belastungen umzugehen und Überlastung vorzubeugen. Das kann zum Beispiel durch regelmäßige Supervisionsangebote geschehen, in denen wir uns professionell begleitet mit herausfordernden Situationen auseinandersetzen können. Auch Fortbildungen und Coachings zu Themen wie Stressmanagement, Resilienz oder gesunde Führung sollten selbstverständlich sein.

Ein weiterer wichtiger Baustein ist ein betriebliches Gesundheitsmanagement, das die Bedürfnisse von Kita-Fachkräften in den Blick nimmt. Dazu gehören zum Beispiel Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie Rückenschulen, Entspannungskurse oder Teammassagen. Aber auch eine gute Arbeitsorganisation, klare Zuständigkeiten und eine wertschätzende Kommunikationskultur tragen zum Wohlbefinden bei.

Nicht zuletzt müssen Träger auch dann zur Stelle sein, wenn es brennt und akute Überlastung droht. Hier sind schnelle und unbürokratische Hilfen gefragt, sei es durch zusätzliches Personal, eine vorübergehende Reduzierung der Öffnungszeiten oder die Freistellung von belasteten Mitarbeiter*innen. Nur so können wir Krisen effektiv vorbeugen und managen.

👉🏻Hier findest du dein Workbook zur Vorbeugung gegen Überlastung

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹In der Toolbox findest du heute eine Studie der Bertelsmann-Stiftung, die die Auswirkungen der Überlastung untersucht hat.
🔹Dieses Studie des Correctiv unterstützt ebenfalls die alarmierenden Ergebnisse.
🔹In dem Video berichtet die Fachkraft Caro von ihrer Burnout-Erfahrung.

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🧰 Studie Bertelsmann-Stiftung

📖 Correctiv Studie

📺 Caro im Burnout

Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist!
Wenn du einen Blick auf deine Überlastung werfen möchtest, melde dich bei mir - gemeinsam finden wir deine verborgenen Schätze!

Bis Montag,
deine Sally

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻Kreative Formate für Elternbeiratssitzungen

Kennst du das auch? Die Elternbeiratssitzungen deiner Kita laufen immer nach dem gleichen Schema ab und fühlen sich an wie eine lästige Pflicht? Es ist höchste Zeit, frischen Wind in die Runden zu bringen und den kreativen Ideenfluss anzukurbeln! 💡

Stell dir vor, eure nächste Sitzung startet mit einem Visionboard Workshop. Anstatt einfach nur über Probleme zu sprechen, laden die bunten Collagen dazu ein, die Zukunft eurer Kita zu visualisieren. Jeder Elternvertreter gestaltet sein eigenes Visionboard mit inspirierenden Bildern, Zitaten und Symbolen. In kleinen Gruppen tauscht ihr euch über eure Visionen aus und entdeckt gemeinsame Themen und Wünsche. 💭

Oder wie wäre es mit einem World Café, bei dem die Elternvertreter in wechselnden Kleingruppen zu unterschiedlichen Themen diskutieren? An liebevoll gestalteten Tischen entstehen so lebendige Gespräche und überraschende Erkenntnisse. Die Ergebnisse werden auf bunten Flipcharts festgehalten und im Plenum präsentiert - so entsteht ein kraftvolles Gemeinschaftsgefühl! 🤝

Ein Open Space eignet sich hervorragend, um die Themen und Anliegen der Eltern in den Mittelpunkt zu stellen. Jeder kann seine Fragen und Ideen einbringen und in selbstorganisierten Arbeitsgruppen vertiefen. Die Ergebnisse werden in einer Galerie ausgestellt und von allen Teilnehmern gewürdigt. So entsteht eine Atmosphäre der Wertschätzung und des gemeinsamen Gestaltens! 🎨

Diese kreativen Formate lassen sich wunderbar an die Bedürfnisse und Ziele eures Elternbeirats anpassen. Ob ihr neue Projektideen entwickeln, die Zusammenarbeit mit dem Kita-Team stärken oder die Zufriedenheit der Eltern erhöhen wollt - mit den richtigen Methoden macht ihr eure Sitzungen zu inspirierenden Events, die echte Veränderungen anstoßen! 🌈

👉🏻Gewinnung und Motivation von Mitgliedern

Die Arbeit im Elternbeirat erscheint für viele Eltern oft sehr unattraktiv - zusätzliche Arbeit zu den eh schon vollen Terminkalendern und Verpflichten. Doch wie kannst du sie dennoch für dieses Amt begeistern? Hier sind 5 Tipps:

1. 🌟 Mache die Erfolge des Elternbeirats sichtbar!
   Zeige den Eltern, was der Elternbeirat bereits alles erreicht hat und wie er die Kita positiv verändert. Nutze dafür Aushänge, Elternbriefe oder Social Media-Kanäle. Wenn Eltern sehen, dass ihr Engagement einen echten Unterschied macht, sind sie eher bereit, selbst aktiv zu werden!

2. 💬 Führe persönliche Gespräche mit potenziellen Kandidaten!
   Suche das direkte Gespräch mit Eltern, die du dir gut im Elternbeirat vorstellen kannst. Frage sie nach ihren Interessen und Stärken und zeige ihnen, wie sie diese im Elternbeirat einbringen können. Ein persönliches Gespräch schafft Vertrauen und Motivation!

3. 🎉 Organisiere einen "Tag der offenen Elternbeirats-Tür"!
   Lade interessierte Eltern zu einer lockeren Infoveranstaltung ein, bei der sie den Elternbeirat und seine Arbeit kennenlernen können. Gestalte das Treffen interaktiv und abwechslungsreich, z.B. mit einer Foto-Ausstellung der Elternbeirats-Highlights oder einer Quiz-Runde zu den Aufgaben des Gremiums. So wird der Elternbeirat greifbar und sympathisch!

4. 🤝 Schaffe ein Mentoring-Programm für neue Mitglieder!
   Bilde Tandems aus erfahrenen und neuen Elternbeiräten, die sich regelmäßig austauschen und gegenseitig unterstützen. So finden neue Mitglieder schnell in ihre Rolle und fühlen sich von Anfang an willkommen und wertgeschätzt. Ein starkes Team, in dem jeder seine Stärken einbringen kann, ist der beste Motivator!

5. 🎈 Feiere die Erfolge und das Engagement des Elternbeirats!
   Würdige den Einsatz der Elternbeiräte mit kleinen Aufmerksamkeiten, einem gemeinsamen Abendessen oder einem Dankeschön-Fest. Zeige ihnen, dass ihr Engagement gesehen und geschätzt wird. Denn nur wenn sich die Elternbeiräte selbst als Teil einer starken Gemeinschaft erleben, bleiben sie langfristig motiviert und aktiv!

Mit diesen 5 Strategien verwandelst du die Suche nach neuen Elternbeiräten in eine spannende Entdeckungsreise und schaffst ein Gremium, das vor Engagement und Teamgeist nur so sprüht! Denn gemeinsam können Eltern und Kita-Team Großes bewegen und die Kita zu einem Ort machen, an dem sich Kinder und Familien rundum wohlfühlen!

Was gibts Neues in unserer Community?

In unserer Facebook-Gruppe habt ihr darüber gesprochen, was euch bei der Arbeit mit dem Elternbeirat als besonders hilfreich erscheint.
Sei dabei und diskutiere mit!

👉🏻Erfolgsgeschichten und Best Practices

Als Führungskraft weißt du: Engagierte Eltern sind ein wahrer Schatz für jede Kita! 💎 Doch oft bleibt ihr Einsatz im Verborgenen und wird als selbstverständlich hingenommen. Höchste Zeit, die Erfolge deines Elternbeirats ins Rampenlicht zu rücken und allen zu zeigen, wie wertvoll eine gute Zusammenarbeit ist!

Nimm zum Beispiel das Gartenprojekt der Kita "Sonnenschein": Dank des unermüdlichen Engagements des Elternbeirats verwandelte sich die triste Rasenfläche in ein buntes Paradies mit Hochbeeten, Barfußpfad und Matschküche. Die Kinder lieben ihren neuen Garten und auch dein pädagogisches Team ist begeistert von den vielfältigen Möglichkeiten, die er bietet. 🌈

Oder schau auf das Sommerfest der Kita "Regenbogen": Hier zeigte der Elternbeirat, was in ihm steckt! Mit kreativen Ideen, leckeren Kuchen und einer spannenden Tombola verwandelten die Eltern das Fest in ein unvergessliches Erlebnis für Groß und Klein. Der Erlös ermöglicht die Anschaffung neuer Spielgeräte - eine Win-win-Situation für alle Beteiligten! 🎉

In der Kita "Wilde Wiese" organisierte der Elternbeirat einen Sponsor*innenlauf, um Geld für neue Turngeräte zu sammeln. Kinder, Eltern und das Kita-Team liefen gemeinsam Runde um Runde und ließen sich von Verwandten und Freunden sponsern. Am Ende kam eine beeindruckende Summe zusammen, die nicht nur neue Turnmatten und Bälle ermöglichte, sondern auch das Gemeinschaftsgefühl stärkte! 💪🏃‍♀️

Oder denk an die Kita "Zauberwald", wo der Elternbeirat einen Flohmarkt für Kindersachen auf die Beine stellte. Eltern spendeten gut erhaltene Kleidung, Spielsachen und Bücher, die dann zu fairen Preisen verkauft wurden. Der Erlös kam der Kita zugute und ermöglichte die Anschaffung neuer Bilderbücher und Gesellschaftsspiele. Eine tolle Aktion, die nicht nur die Kita-Kasse aufbesserte, sondern auch für mehr Nachhaltigkeit sorgte! 🧸📚

Auch die musikalische Früherziehung lag dem Elternbeirat der Kita "Waldwichtel" am Herzen. In Zusammenarbeit mit einer Musikschule organisierten sie ein wöchentliches Angebot, bei dem die Kinder spielerisch an Instrumente und Rhythmen herangeführt wurden. Die Begeisterung der Kleinen war riesig und auch die Erzieherinnen freuten sich über die musikalische Bereicherung des Kita-Alltags. Ein Projekt, das zeigt, wie Eltern mit ihren Ideen und Kontakten die pädagogische Arbeit unterstützen können! 🎶🎹

Solche Erfolgsgeschichten sind der beste Beweis dafür, wie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Elternbeirat und Kita-Team die Qualität der pädagogischen Arbeit verbessert und den Kita-Alltag bereichert. Als Kita-Leitung kannst du diese Geschichten nutzen, um noch mehr Eltern für ein Engagement zu begeistern und die Arbeit des Elternbeirats in der Öffentlichkeit sichtbar zu machen. 📣

👉🏻Elternbeirat und Qualitätsentwicklung

Als Kita-Leitung weißt du: Qualität ist kein Zufall, sondern das Ergebnis eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Und wer könnte dabei ein besserer Partner sein als die Eltern, die jeden Tag erleben, wie sich die Arbeit deiner Kita auf ihre Kinder auswirkt? 🤝

Der Elternbeirat ist das perfekte Bindeglied zwischen Elternschaft und Kita-Team, wenn es um Qualitätsentwicklung geht. Durch ihre Nähe zu den Familien und ihre Vertrautheit mit dem Kita-Alltag können die engagierten Mütter und Väter wertvolle Impulse geben und konstruktiv an Verbesserungen mitarbeiten. 💡

Ein bewährtes Instrument sind dabei Elternbefragungen. Ob als Fragebogen oder Online-Umfrage - hier haben alle Eltern die Möglichkeit, ihre Erfahrungen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Der Elternbeirat kann die Befragung gemeinsam mit dir entwickeln, durchführen und auswerten. Die Ergebnisse bilden dann die Grundlage für konkrete Maßnahmen zur Qualitätssteigerung. 📊

Eine andere spannende Methode sind Fokusgruppen. Hier diskutiert eine kleine Gruppe von Eltern unter der Moderation des Elternbeirats zu ausgewählten Themen wie der Eingewöhnung, der Ernährung oder der Bildungsarbeit in der Kita. Durch den intensiven Austausch kommen oft neue Ideen und Sichtweisen auf den Tisch, die du und dein Team in eure pädagogische Arbeit einfließen lassen könnt. 🗣️

Aber Qualitätsentwicklung ist keine Einbahnstraße! Es ist wichtig, dass du als Kita-Leitung den Elternbeirat auch über die Umsetzung der Verbesserungsvorschläge auf dem Laufenden hältst und ihre Mitwirkung wertschätzt. Lade die Elternvertreter*innen zu Teamsitzungen ein, in denen ihr gemeinsam an der Weiterentwicklung der Kita arbeitet. So schaffen wir eine Kultur der Transparenz, des Vertrauens und der gemeinsamen Verantwortung.

👉🏻Qualifizierungsmöglichkeiten und Vernetzung

Ein starker Elternbeirat ist ein Segen für jede Kita. Doch auch die engagiertesten Mütter und Väter stoßen manchmal an ihre Grenzen, wenn es um Themen wie Moderation, Konfliktmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit geht. Hier kommt die Fortbildung ins Spiel!

Ermutige deinen Elternbeirat, sich weiterzubilden und für seine Aufgaben zu qualifizieren. Es gibt viele spannende Angebote, die genau auf die Bedürfnisse von Elternvertreter*innen zugeschnitten sind. Ob Tagesseminare zu Gesprächsführung, Online-Kurse zur Moderation oder Workshops zum Umgang mit schwierigen Situationen - hier findet jeder die passende Unterstützung.

Aber auch der Erfahrungsaustausch mit anderen Elternbeiräten ist Gold wert! Denn in anderen Kitas gibt es oft ähnliche Herausforderungen und kreative Lösungsansätze, von denen man lernen kann. Rege deinen Elternbeirat an, sich zu vernetzen und auszutauschen. Das kann ganz einfach über Online-Foren oder Social-Media-Gruppen geschehen, wo man sich Tipps holt, Fragen stellt und sich gegenseitig unterstützt.

Noch intensiver wird der Austausch bei Netzwerktreffen oder gemeinsamen Projekten. Hier kommen Elternvertreter*innen aus verschiedenen Kitas zusammen, lernen sich persönlich kennen und arbeiten an spannenden Themen. Sei es ein Workshop zur Kita-Verpflegung, eine Podiumsdiskussion zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder eine gemeinsame Aktion zum Weltkindertag - der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

Gemeinsam können wir so einen Elternbeirat stärken, der nicht nur engagiert und kompetent ist, sondern auch über den eigenen Tellerrand hinausblickt und voneinander lernt. Ein Elternbeirat, der wächst, sich entwickelt und immer neue Impulse in die Kita-Arbeit einbringt - zum Wohle unserer Kinder und zum Nutzen der ganzen Gesellschaft!

👉🏻Hier findest du deine Vorlage zur Vorstellung des Elternbeirats

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹In der Toolbox findest du heute eine Handreichung mich wichtigen Informationen für Elternbeiräte - wie eine Art Willkommensmappe.
🔹Dieser Artikel beschäftigt sich mit den Grundlagen des Elternbeirats.
🔹In diesem Video spreche ich darüber, weshalb die Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat so wichtig ist.

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🧰 Handreichung für Elternbeiräte

📖 Elternbeirat erklärt

📺 Werdet gemeinsam stärker

Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Schreib mir gern, wenn du dir bei deiner Rolle als Kita-Leitung Unterstützung wünschst!

Bis Montag,
deine Sally

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻Ziele und Zweck von Teamtagen

Teamtage sind ein wertvolles Instrument, um die Zusammenarbeit und Leistungsfähigkeit eines Teams zu stärken. Sie bieten die Möglichkeit, den Arbeitsalltag für einen Moment hinter sich zu lassen und sich ganz auf die Bedürfnisse und Entwicklung des Teams zu konzentrieren. Doch warum sind Teamtage eigentlich so wichtig und welche konkreten Ziele können damit verfolgt werden?

1. Stärkung des Zusammenhalts: Ein Hauptziel von Teamtagen ist es, den Zusammenhalt und das Wir-Gefühl im Team zu stärken. Durch gemeinsame Aktivitäten und Erlebnisse lernen sich die Teammitglieder besser kennen, bauen Vertrauen auf und entwickeln ein stärkeres Gefühl der Verbundenheit. Dies ist die Basis für eine effektive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

2. Verbesserung der Kommunikation: Teamtage bieten einen geschützten Rahmen, um offen und ehrlich miteinander zu kommunizieren. Hier können Konflikte angesprochen, Missverständnisse ausgeräumt und neue Wege der Verständigung gefunden werden. Durch gezielte Übungen und Feedback-Runden lernen die Teammitglieder, besser aufeinander einzugehen und effektiver zu kommunizieren.

3. Förderung der Kreativität und Innovation: Der Alltag lässt oft wenig Raum für kreatives Denken und neue Ideen. Teamtage ermöglichen es, aus gewohnten Denkmustern auszubrechen und gemeinsam neue Lösungsansätze zu entwickeln. Durch Kreativitätstechniken und Brainstorming-Sitzungen werden die innovativen Potenziale des Teams freigesetzt und neue Impulse für die Arbeit gewonnen.

4. Steigerung der Motivation und Zufriedenheit: Teamtage vermitteln den Mitarbeitern Wertschätzung und zeigen, dass ihre Bedürfnisse und ihre Entwicklung dem Unternehmen am Herzen liegen. Durch positive Erlebnisse und gemeinsam erreichte Ziele wird die Motivation und Zufriedenheit im Team gesteigert. Dies wirkt sich langfristig positiv auf die Leistungsbereitschaft und Bindung der Mitarbeiter aus.

5. Kompetenzerweiterung und Persönlichkeitsentwicklung: Teamtage bieten die Chance, gezielt an den Kompetenzen und der Persönlichkeit der Teammitglieder zu arbeiten. Durch Schulungen, Workshops und Coaching-Einheiten können fachliche und überfachliche Fähigkeiten ausgebaut werden. Dies kommt nicht nur dem Einzelnen, sondern dem gesamten Team und dem Unternehmen zugute.

Es wird deutlich, dass Teamtage weit mehr sind als ein netter Zeitvertreib. Sie erfüllen wichtige Funktionen für die Entwicklung und Leistungsfähigkeit eines Teams. Dabei ist es wichtig, die Ziele und den Zweck des Teamtages im Vorfeld klar zu definieren und die Aktivitäten darauf auszurichten. Nur so können die gewünschten Effekte erzielt und ein nachhaltiger Mehrwert für das Team und das Unternehmen geschaffen werden.

👉🏻Teamtage remote gestalten

Teamtage sind auch in Kindertageseinrichtungen ein wichtiges Instrument, um den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit im Team zu stärken. Anders als in vielen anderen Branchen ist ein vollständiges Remote-Arbeiten in der Kita nicht möglich - die pädagogische Arbeit findet vor Ort und im direkten Kontakt mit den Kindern statt. Dennoch gibt es Möglichkeiten, einzelne Teambuilding-Aktivitäten auch in den virtuellen Raum zu verlagern und so die Vorteile von Remote-Formaten zu nutzen.

🖥️ Ein Beispiel hierfür sind Online-Fortbildungen und -Workshops, die von den Teammitgliedern bequem von zu Hause aus absolviert werden können. Hier können Themen wie Kommunikation, Konfliktmanagement oder Stressmanagement behandelt werden, die für die Zusammenarbeit im Team von großer Bedeutung sind. Durch den Austausch in virtuellen Breakout-Räumen und die gemeinsame Bearbeitung von Aufgaben wird das Gelernte direkt angewendet und der Teamgeist gestärkt. Auch Webinare mit externen Experten, beispielsweise zu pädagogischen Konzepten oder Inklusion, können wertvolle Impulse für die Teamarbeit liefern.

📲 Eine weitere Möglichkeit sind virtuelle Teamsitzungen, in denen organisatorische und inhaltliche Fragen besprochen werden. Hier können auch Teammitglieder einbezogen werden, die nicht vor Ort sein können. Durch den Einsatz von kollaborativen Tools und Plattformen lassen sich zudem gemeinsame Projekte und Aufgaben effektiv bearbeiten und der Informationsfluss im Team sicherstellen.

⚠️ Gleichzeitig darf bei aller Begeisterung für digitale Formate nicht vergessen werden, dass der persönliche Kontakt und das gemeinsame Erleben vor Ort durch nichts zu ersetzen sind. Deshalb sollten Teamtage in der Kita immer eine ausgewogene Mischung aus Präsenz- und Online-Aktivitäten bieten. So können beispielsweise gemeinsame Ausflüge, Sportaktivitäten oder kreative Workshops vor Ort stattfinden, während Fortbildungen und Meetings teilweise in den virtuellen Raum verlagert werden.

❗Eine Herausforderung bei der Gestaltung von Online-Aktivitäten ist es, die Aufmerksamkeit und Beteiligung der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Hier ist es wichtig, abwechslungsreiche und interaktive Formate zu wählen und ausreichend Pausen einzuplanen. Auch die technischen Voraussetzungen müssen stimmen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Eine gute Vorbereitung und Moderation sind hier unerlässlich.

Insgesamt bieten Teamtage in der Kita viele Möglichkeiten, das Teambuilding sowohl vor Ort als auch remote zu fördern. Mit den richtigen Tools, Formaten und einer guten Portion Kreativität lassen sich die Vorteile beider Welten kombinieren und ein starkes, zukunftsfähiges Team aufbauen. So können Kita-Teams auch in herausfordernden Zeiten zusammenwachsen und gemeinsam Großes bewirken.

Was gibts Neues in unserer Community?

In unserer Facebook-Gruppe habt ihr darüber gesprochen, wie ihr Teamtage gestaltet.
Außerdem tauscht ihr euch darüber aus, welche Aufgaben ihr im Home-Office erledigt. Die meisten von euch haben einen Tag pro Woche im Homeoffice oder zumindest ein paar Stunden. Und ganz ehrlich? Das finde ich auch absolut zeitgemäß! Ich persönlich konnte im HomeOffice schon immer besser und konzentrierter arbeiten und es gibt genügend Aufgaben, die eine Kita-Leitung von zu Hause aus erledigen kann. Wie siehst du das?
Sei dabei und diskutiere mit!

👉🏻Nach dem Teamtag ist vor dem Teamtag

Ein Teamtag in deiner Kita ist eine großartige Gelegenheit, um neue Ideen zu entwickeln, Herausforderungen zu meistern und den Teamgeist zu stärken. Doch wie kannst du sicherstellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse nicht schon nach kurzer Zeit wieder in Vergessenheit geraten? Hier sind einige außergewöhnliche Tipps, wie du die Impulse des Teamtages nachhaltig in den Kita-Alltag integrieren kannst:

1. Erstelle ein Teamtag-Logbuch: Gestaltet gemeinsam ein kreatives Logbuch, in dem ihr die wichtigsten Ergebnisse, Ideen und Vereinbarungen des Teamtages festhaltet. Nutzt Fotos, Zeichnungen und ansprechende Gestaltungselemente, um die Inhalte lebendig und einprägsam zu machen. So habt ihr jederzeit einen inspirierenden Anker, auf den ihr zurückgreifen könnt.

2. Entwickelt einen Teamtag-Fahrplan: Übersetzt die Erkenntnisse des Teamtages in konkrete Maßnahmen und visualisiert diese in einem attraktiven Fahrplan. Ordnet jeder Maßnahme einen Meilenstein und einen Verantwortlichen zu und hängt den Fahrplan an einem zentralen Ort in der Kita aus. So habt ihr eure Ziele immer im Blick und könnt eure Fortschritte sichtbar machen.

3. Etabliert einen Teamtag-Award: Lobend besondere Leistungen und Engagement im Zusammenhang mit den Teamtag-Zielen, indem du einen regelmäßigen Teamtag-Award ins Leben rufst. Das kann eine kreativ gestaltete Urkunde, ein Wanderpokal oder eine andere Auszeichnung sein. So schaffst du Anreize und Motivation, sich langfristig für die Umsetzung der Maßnahmen einzusetzen.

4. Schafft Teamtag-Botschafter: Benennt für jedes Teamtag-Thema einen Botschafter, der sich um die nachhaltige Verankerung im Kita-Alltag kümmert. Das können rotierend Mitarbeiter sein, die sich für das jeweilige Thema besonders interessieren und engagieren. Sie sind Ansprechpartner, treiben die Umsetzung voran und berichten regelmäßig über Fortschritte und Herausforderungen.

5. Integriert Teamtag-Themen in den Morgenkreis: Bindet die Teamtag-Themen auch in die pädagogische Arbeit mit den Kindern ein. Sprecht im Morgenkreis über die Ziele und Maßnahmen und lasst die Kinder selbst Ideen entwickeln, wie sie zum Gelingen beitragen können. So schafft ihr Transparenz, Beteiligung und ein Gefühl der Gemeinschaft, das alle Beteiligten einschließt.

6. Macht den Teamtag erlebbar: Gestaltet einen Teamtag-Erlebnispfad in eurer Kita, an dem die wichtigsten Ergebnisse und Meilensteine auf kreative Weise präsentiert werden. Das können Fotos, Kunstwerke, Installationen oder interaktive Elemente sein. So macht ihr den Teamtag zu einem ständigen Begleiter und schafft immer wieder Anlässe, sich mit den Inhalten auseinanderzusetzen.

Indem du diese außergewöhnlichen Ideen umsetzt, verleihst du den Impulsen des Teamtages Nachhaltigkeit und verbesserst kontinuierlich die Qualität deiner Kita. Du schaffst ein Klima der Begeisterung, in dem sich jeder einbringen und wertgeschätzt fühlen kann. So wird der Teamtag zu einem Motor für positive Veränderungen und ein starkes, zukunftsfähiges Team. Lass deiner Kreativität freien Lauf und finde gemeinsam mit deinem Team immer neue Wege, eure Ziele mit Leben zu füllen und den Kita-Alltag zu bereichern.

👉🏻Teamtage als Instrument der Mitarbeiterbindung

Teamtage sind weit mehr als nur eine nette Abwechslung vom Kita-Alltag. Sie sind ein wertvolles Instrument, um die Zufriedenheit und Loyalität deiner Mitarbeiter zu stärken und langfristig an deine Einrichtung zu binden. Denn in Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Fluktuation ist es wichtiger denn je, als Arbeitgeber attraktiv zu sein und deine Mitarbeiter zu pflegen. Mit diesen innovativen Ideen kannst du deine Teamtage zu unvergesslichen Erlebnissen machen, die noch lange nachwirken:

• Sei mutig und denk außerhalb der Box: Vergiss klassische Teambuilding-Aktivitäten und wage etwas Neues. Wie wäre es zum Beispiel mit einem gemeinsamen Graffiti-Workshop, bei dem ihr eure Kita-Fassade gestaltet? Oder einem Improvisations-Theater, bei dem ihr spielerisch eure Kommunikations- und Konfliktfähigkeit trainiert? Je außergewöhnlicher und individueller die Aktivitäten, desto nachhaltiger der Effekt auf dein Team.

• Schafft Erlebnisse mit Wow-Effekt: Überrasche dein Team mit Aktivitäten, die sie so schnell nicht vergessen werden. Das kann eine Übernachtung im Zoo sein, bei der ihr hautnah die Tiere erlebt und gemeinsam unter den Sternen schlaft. Oder eine Schatzsuche durch die Stadt, bei der ihr knifflige Rätsel löst und am Ende einen wertvollen Schatz hebt. Je beeindruckender das Erlebnis, desto stärker die emotionale Verbindung zu deiner Kita.

• Fördert die individuellen Stärken: Nutze die Teamtage, um die einzigartigen Talente und Interessen deiner Mitarbeiter in den Mittelpunkt zu stellen. Lass sie selbst Workshops oder Aktivitäten gestalten, die ihre Stärken widerspiegeln. So kannst du verborgene Potenziale entdecken, Wertschätzung zeigen und das Selbstbewusstsein deines Teams stärken.

• Setzt auf Nachhaltigkeit und Sinn: Integriert Aktivitäten mit Nachhaltigkeitsbezug und setzt ein Zeichen für gesellschaftliche Verantwortung. Organisiert zum Beispiel eine Müllsammelaktion im Stadtteil oder unterstützt gemeinsam ein soziales Projekt. So schafft ihr nicht nur ein gutes Teamgefühl, sondern auch das Bewusstsein, gemeinsam etwas Sinnvolles zu bewirken.

• Macht Mitarbeiter zu Mitgestaltern: Beteilige dein Team aktiv an der Planung und Gestaltung der Teamtage. Lass sie Ideen einbringen, Aufgaben übernehmen und Entscheidungen treffen. So förderst du die Eigenverantwortung, stärkst die Identifikation mit deiner Kita und signalisierst Vertrauen in die Fähigkeiten deiner Mitarbeiter.

• Schafft bleibende Erinnerungen: Sorge dafür, dass die positiven Erlebnisse des Teamtages präsent bleiben. Erstellt gemeinsam ein Fotobuch, dreht ein Video oder gestaltet eine Collage mit den Highlights des Tages. Hängt die Erinnerungsstücke in eurer Kita auf und schafft so immer wieder Anlässe, sich mit einem Lächeln zurückzubesinnen.

Indem du diese innovativen Ansätze verfolgst, werden deine Teamtage zu einem kraftvollen Instrument der Mitarbeiterbindung. Du zeigst deinem Team, dass dir ihr Wohlbefinden und ihre Entwicklung am Herzen liegen und dass sie Teil einer besonderen Gemeinschaft sind. So schaffst du eine emotionale Verbundenheit, die weit über den Teamtag hinausreicht und deine Mitarbeiter langfristig an deine Kita bindet. Denn wenn sich dein Team wertgeschätzt, gefördert und inspiriert fühlt, wird es mit Begeisterung und Loyalität für deine Einrichtung einstehen - heute und in Zukunft.

👉🏻Best Practices

Teamtage sind ein mächtiges Instrument, um die Leistung und Zusammenarbeit von Kita-Teams zu verbessern. Immer mehr Einrichtungen entdecken das Potenzial dieser besonderen Events und setzen auf innovative Formate und Inhalte. Lass dich inspirieren von diesen Best Practices aus der Kita-Welt und erfahre, wie du mit gelungenen Teamtagen nachhaltige Verbesserungen für dein Team erzielen kannst.

1. ☀️ Kita "Sonnenschein" - Teamtag als Auftakt für agile Transformation: Die Kita "Sonnenschein" nutzte ihren jährlichen Teamtag, um eine umfassende agile Transformation einzuleiten. In Workshops und Simulationen lernten die Mitarbeiter die Grundprinzipien und Methoden von Scrum und Kanban kennen und definierten gemeinsam neue Rollen und Prozesse für ihren Kita-Alltag. Ein externes Coaching-Team begleitete den Veränderungsprozess und stand auch nach dem Teamtag als Ansprechpartner zur Verfügung. Durch die konsequente Umsetzung der agilen Prinzipien konnte das Team seine Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit deutlich erhöhen und besser auf die individuellen Bedürfnisse der Kinder und Eltern eingehen.

2. 🌈 Kita "Regenbogen" - Design Thinking Workshops für innovative Raumkonzepte: Im Rahmen eines zweitägigen Teamtages führte die Kita "Regenbogen" einen Design Thinking Workshop durch, um neue Raumkonzepte für ihre Einrichtung zu entwickeln. Unter Anleitung eines erfahrenen Coaches durchlief das Team die Phasen des Design Thinking von der Problemdefinition über die Ideenfindung bis hin zum Prototyping. Dabei entstanden kreative Ideen wie ein multifunktionaler Bewegungsraum, eine Experimentier-Werkstatt und eine Eltern-Lounge. Die gemeinsam entwickelten Konzepte wurden nach dem Teamtag schrittweise umgesetzt und haben das Raumerleben in der Kita nachhaltig verändert.

3. 🌲Kita "Waldmeister" - Naturerlebnis-Teamtag für Zusammenhalt und Achtsamkeit: Die Kita "Waldmeister" verlegte ihren Teamtag bewusst in die freie Natur, um den Zusammenhalt und die Achtsamkeit im Team zu stärken. Unter Anleitung eines Naturpädagogen erlebten die Mitarbeiter einen Tag voller Abenteuer, Entdeckungen und Reflexionen. Sie lernten einfache Techniken zur Entspannung und Stressbewältigung, erkundeten die Tier- und Pflanzenwelt und meisterten gemeinsam herausfordernde Aufgaben. Durch das intensive Naturerleben und die gemeinsamen Erfahrungen ist das Team enger zusammengewachsen und hat neue Kraft für den Kita-Alltag geschöpft.

Diese Best Practices zeigen eindrucksvoll, wie vielfältig und wirkungsvoll Teamtage in Kitas gestaltet werden können. Ob agile Methoden, Design Thinking, Naturerlebnisse oder andere innovative Ansätze - entscheidend ist, dass die Teamtage passgenau auf die Bedürfnisse und Ziele deines Teams zugeschnitten sind. Lass dich von den Erfolgsbeispielen anderer Kitas inspirieren und entwickle dein eigenes Format für gelungene Teamtage. So legst du den Grundstein für ein starkes, zukunftsfähiges Team, das mit Freude und Engagement die Herausforderungen des Kita-Alltags meistert.

👉🏻Hier findest du deine Checkliste zur Vorbereitung der Teamtage

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹In der Toolbox findest du heute eine Temachallenge, die ihr an dem Teamtag starten könnt.
🔹Der Artikel gibt dir weitere Ideen für deinen Teamtag.
🔹In dieser Podcastfolge geht es um Teambuildings und die Teamentwicklung.

Use/Read/Watch/Listen

🧰 Team-Challenge

📖 Ideen für den Teamtag

🎧 Teamentwicklung

Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist! Schreib mir gern, wenn du Unterstützung benötigst.

Bis Montag,
deine Sally

Ihr hattet mich gebeten nochmals detailliert auf die Fallbesprechungen einzugehen. In dieser Ausgabe hatte ich schon einmal den Anfang gemacht, heute wird es Zeit Fallbesprechungen aus einem anderen Licht zu beleuchten.
Eine der Superkräfte der Leitungen ist es, die Fallbesprechungen als ein Werkzeug einzusetzen, um das Team bestmöglich zu unterstützen.

👀Wir werden uns daher anschauen, weshalb Fallbesprechungen so hilfreich sind und welche Vorteile damit einhergehen.
🗣️ Wir werden zudem darüber sprechen, wie du diese am besten vorbereiten und strukturieren kannst.

🔒 Am Ende dieses Newsletters findest du wie immer einen Download im Member-Bereich. Darin findest du heute eine Leitfaden, mit dem du dich durch eine Fallbesprechung navigieren kannst.
Wir betrachten zusätzlich welche Rollen und Aufgaben während der Fallbesprechung anfallen und wie diese verteilt werden können. Darüber hinaus sprechen wir darüber, wie ihr die Ergebnisse sichert und eure Lösungen umsetzen könnt. Und zu guter Letzt werfen wir einen Blick auf verschiedene Herausforderungen und wie du mit diesen umgehen kannst.

Und jetzt lass uns in die heutige Thematik eintauchen 🤿

👉🏻 Die Bedeutung von Fallbesprechungen für die pädagogische Arbeit in der Kita

In der täglichen Arbeit in der Kita begegnest du immer wieder Herausforderungen, die euch als Team vor Fragen stellen. Sei es ein Kind, das durch sein Verhalten auffällt, eine komplexe Familiensituation oder eine Konfliktsituation innerhalb des Teams – in all diesen Fällen ist ein strukturierter fachlicher Austausch unerlässlich. Genau hier kommen Fallbesprechungen ins Spiel.

Warum sind Fallbesprechungen wichtig?

• Fallbesprechungen bieten einen geschützten Rahmen, in dem sich das Kita-Team intensiv mit einer herausfordernden Situation auseinandersetzen kann

• Durch die Zusammenführung verschiedener Perspektiven und Expertisen können neue Sichtweisen und Lösungsansätze entwickelt werden

• Fallbesprechungen stärken die fachliche Kompetenz und Handlungssicherheit des gesamten Teams

• Sie fördern die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im Team und tragen zu einer positiven Teamkultur bei, die von Vertrauen, Offenheit und Unterstützung geprägt ist

Welche Vorteile bieten Fallbesprechungen für das Team und die Kinder?

Für das Kita-Team:

• Chance, das eigene pädagogische Handeln zu reflektieren und weiterzuentwickeln

• Möglichkeit, aus herausfordernden Situationen zu lernen und das erworbene Wissen in die tägliche Arbeit einfließen zu lassen

• Stärkung der eigenen Professionalität durch den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen

Für die Kinder:

• Erleben eines Umfelds, in dem ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen ernst genommen und professionell begleitet werden

• Entwicklung passgenaue Lösungen und Unterstützungsmaßnahmen für das einzelne Kind

• Bestmögliche Förderung und Begleitung in ihrer Entwicklung

Zusätzlich stärken Fallbesprechungen die Erziehungspartnerschaft mit den Eltern:

• Fundierte Einschätzungen und Empfehlungen für die Eltern

• Gemeinsame Lösungssuche zum Wohle des Kindes

• Festigung des Vertrauensverhältnisses zwischen Kita und Elternhaus

Wie du siehst, sind Fallbesprechungen ein wertvolles Instrument für die pädagogische Arbeit in der Kita. In den folgenden Abschnitten erfährst du, wie du Fallbesprechungen in deinem Team erfolgreich vorbereiten, durchführen und nachbereiten kannst. Lass uns gemeinsam das Potenzial von Fallbesprechungen entdecken und nutzen!

👉🏻Vorbereitung und Strukturierung einer Fallbesprechung

Eine gut vorbereitete und strukturierte Fallbesprechung ist wie ein Kompass, der dir und deinem Team hilft, gemeinsam den richtigen Weg zu finden. Doch wie wählst du einen geeigneten Fall aus und welche Informationen solltest du vorab sammeln?

💎 Wie wählt man einen geeigneten Fall aus?

• Achte auf dein Bauchgefühl: Welche Situation beschäftigt dich besonders und lässt dich nicht los?

• Wähle einen Fall, der exemplarisch für eine Herausforderung steht, die auch andere Kinder oder Familien betreffen könnte

• Berücksichtige aktuelle Themen und Bedarfe in deinem Team, z.B. Inklusion, Kinderschutz oder Zusammenarbeit mit Eltern

💎 Welche Informationen sollten vorab gesammelt werden?

• Stelle alle relevanten Fakten zum Fall zusammen, wie ein Detektiv auf der Suche nach Hinweisen

• Nutze verschiedene Quellen, wie Beobachtungsprotokolle, Entwicklungsdokumentationen oder Elterngespräche

• Achte auf Objektivität und vermeide vorschnelle Interpretationen oder Bewertungen

Ein Beispiel: Bei der vierjährigen Emma fällt dir auf, dass sie sich in letzter Zeit häufig zurückzieht und wenig mit anderen Kindern spielt. Du sprichst mit deinen Kolleg_innen und stellst fest, dass auch ihnen Emmas verändertes Verhalten aufgefallen ist. Ihr beschließt, Emmas Fall in der nächsten Fallbesprechung zu thematisieren. Vorab sammelt ihr alle relevanten Beobachtungen und Informationen, wie Emmas Verhalten in verschiedenen Situationen, mögliche Auslöser oder Veränderungen im familiären Umfeld.

💎 Wie kann eine sinnvolle Agenda gestaltet werden?

• Plane ausreichend Zeit für die Vorstellung des Falls, die Sammlung von Hypothesen und die Entwicklung von Lösungsideen ein

• Lasse Raum für Rückfragen, Diskussionen und Reflexion

• Setze Prioritäten und fokussiere dich auf die wichtigsten Aspekte des Falls

Mit einer sorgfältigen Vorbereitung und einer klaren Struktur schaffst du die Basis für eine erfolgreiche Fallbesprechung. So kannst du gemeinsam mit deinem Team auch in herausfordernden Situationen den Überblick behalten und passende Lösungen für die Kinder und Familien in deiner Kita finden.

Was gibts Neues in unserer Community?

In unserer Facebook-Gruppe berichteten einige von euch, wie sie sich auf die Fallbesprechungen vorbereiten.

Eine Kollegin erbat sich Rat bei der Überlastung ihres Teams. Dieses kommt gerade an seine Grenzen, stellt eine Überlastungsanzeige und nun wurde auch noch bei einem Kind der erhöhte Förderbedarf festgestellt. Diese Kita-Leitung suchte bei euch nach Tipps und machte sich Sorgen um ihr Team. Und eure Kommentare zeigen: es geht vielen von euch so. Und gleichzeitig macht ihr Hoffnunf und gebt lösungsorientierte Vorschläge als den Kopf in den Sand zu stecken. Wie unglaublich wertvoll! 💞
Sei dabei und diskutiere mit!

👉🏻Rollen und Aufgaben während der Fallbesprechung

Bei einer Fallbesprechung zu navigieren kann manchmal wie eine Fahrt auf hoher See erscheinen – mit den richtigen Rollen und einer klaren Aufgabenverteilung an Bord behältst du jedoch stets den Überblick und steuerst zielsicher durch die Diskussion. Lass uns genauer betrachten, welche Rollen es gibt und wie sie im Team verteilt werden können.

Der Moderator ist der Kapitän der Fallbesprechung. Er steuert die Diskussion, achtet auf die Einhaltung des zeitlichen und inhaltlichen Rahmens und sorgt für eine wertschätzende und lösungsorientierte Atmosphäre. Mit Fragen, Zusammenfassungen und einer klaren Struktur navigiert er das Team sicher durch die Besprechung. 🧭

Der Fallgeber ist der Navigator, der das Team mit Informationen und Hintergrundwissen zum Fall versorgt. Er bringt den Fall ein, stellt alle relevanten Informationen zur Verfügung und beantwortet Rückfragen. Dabei ist er offen für neue Sichtweisen und Lösungsideen, die im Laufe der Besprechung entwickelt werden. 🗺️

Die Berater sind die Crew, die mit ihrer Expertise und ihren Ideen wertvolle Beiträge leistet. Sie bringen ihre fachliche Expertise und ihre Erfahrungen ein, stellen Fragen, die neue Perspektiven eröffnen und zum Nachdenken anregen. Gemeinsam mit dem Team entwickeln sie kreative Lösungsansätze. 💡

Der Protokollant ist der Chronist der Fallbesprechung. Er hält die wichtigsten Diskussionspunkte, Erkenntnisse und Entscheidungen schriftlich fest und sorgt so dafür, dass nichts in Vergessenheit gerät. Seine Aufzeichnungen dienen als wertvolle Grundlage für die spätere Reflexion und Umsetzung der Ergebnisse. 📝

Der Zeitwächter ist der Taktgeber der Fallbesprechung. Mit Blick auf die Uhr achtet er darauf, dass die vereinbarten Zeitfenster eingehalten werden und die Diskussion fokussiert bleibt. Bei Bedarf erinnert er freundlich an die verstreichende Zeit und unterstützt so den Moderator in seiner Aufgabe. ⏰

Ein Beispiel: In der Fallbesprechung zu Emma übernimmt die Kita-Leitung die Rolle des Moderators, Emmas Bezugserzieherin ist die Fallgeberin. Eine Kollegin übernimmt die Rolle des Protokollanten, eine andere achtet als Zeitwächterin auf die Einhaltung des Zeitplans. Die anderen pädagogischen Fachkräfte sind die Berater, die ihre Ideen und Lösungsvorschläge einbringen.

Die Rollen können rotierend vergeben werden, sodass jeder die Möglichkeit hat, verschiedene Perspektiven einzunehmen. Berücksichtige dabei die individuellen Stärken und Präferenzen der Teammitglieder und achte auf eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben. So kann jedes Teammitglied aktiv zum Gelingen der Fallbesprechung beitragen und das Team sicher ans Ziel bringen. 🌟

👉🏻Ergebnissicherung und Umsetzung der Lösungsansätze

Nach einer Fallbesprechung ist es entscheidend, die erarbeiteten Lösungsansätze und Handlungsschritte konkret festzuhalten und in die Praxis umzusetzen. Hier sind einige praxisnahe Schritte, die dabei helfen können:

1. Ergebnissicherung: Der Protokollant sollte während der Fallbesprechung die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen möglichst detailliert und präzise dokumentieren. Das Protokoll sollte zeitnah nach der Besprechung fertiggestellt und an alle Beteiligten verteilt werden. Es dient nicht nur als Erinnerungsstütze, sondern auch als verbindliche Arbeitsgrundlage für die Umsetzung. Im Protokoll sollten konkrete Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fristen festgehalten werden.

2. Konkretisierung der nächsten Schritte: Im Anschluss an die Fallbesprechung sollten die vereinbarten Maßnahmen in kleinere, umsetzbare Schritte unterteilt werden. Es ist hilfreich, einen konkreten Aktionsplan zu erstellen, der festlegt, wer was bis wann erledigt. Dieser Plan sollte für alle Beteiligten einsehbar sein, z.B. in Form einer Tabelle oder eines Kanban-Boards. Regelmäßige Statusupdates und kurze Zwischenbesprechungen können helfen, die Umsetzung im Blick zu behalten und eventuelle Hindernisse frühzeitig zu erkennen.

3. Kommunikation und Einbindung des Teams: Die Ergebnisse der Fallbesprechung sollten in der nächsten Teambesprechung ausführlich vorgestellt und diskutiert werden. Alle Teammitglieder sollten die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern und eigene Ideen einzubringen. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten die vereinbarten Maßnahmen verstehen und mittragen. Eine visuelle Aufbereitung der Ergebnisse, z.B. durch eine Präsentation oder ein Handout, kann dabei unterstützen.

4. Regelmäßige Reflexion und Anpassung: Die Umsetzung der Lösungsansätze sollte eng begleitet und regelmäßig evaluiert werden. Dazu können fest eingeplante Reflexionstermine genutzt werden, z.B. alle zwei Wochen. In diesen Terminen sollten die bisherigen Erfahrungen ausgetauscht, Erfolge gewürdigt und Herausforderungen besprochen werden. Bei Bedarf können die Maßnahmen angepasst oder ergänzt werden. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten offen und ehrlich kommunizieren und gemeinsam nach Lösungen suchen.

Ein Beispiel: Nach der Fallbesprechung zu Emma werden die vereinbarten Maßnahmen im Protokoll detailliert festgehalten. Dazu gehören eine gezielte Beobachtung ihres Verhaltens in verschiedenen Situationen (Freispiel, Mahlzeiten, Ausflüge) durch alle Teammitglieder über einen Zeitraum von vier Wochen sowie der Einsatz von drei konkreten Strategien zur Förderung ihrer sozialen Interaktion (z.B. Gruppenaktivitäten in Kleingruppen, gezielte Spielimpulse, positive Verstärkung). Emmas Bezugserzieherin erstellt einen Aktionsplan mit wöchentlichen Meilensteinen und bespricht diesen im Team. In den folgenden Teambesprechungen werden die Beobachtungen und Erfahrungen ausgewertet und die Strategien bei Bedarf angepasst.

Durch eine sorgfältige und praxisnahe Ergebnissicherung, eine konkrete Planung der nächsten Schritte und eine regelmäßige Reflexion können die erarbeiteten Lösungsansätze erfolgreich in den Kita-Alltag integriert werden. So wird sichergestellt, dass die Fallbesprechung nicht nur eine theoretische Übung bleibt, sondern tatsächlich zu positiven Veränderungen für das betreffende Kind und das gesamte Team führt.

👉🏻Herausforderungen und Tipps für erfolgreiche Fallbesprechungen

Fallbesprechungen sind ein wertvolles Instrument für deine pädagogische Arbeit, können aber auch mit einigen Herausforderungen verbunden sein. Hier sind einige typische Herausforderungen und praktische Tipps, wie du ihnen begegnen kannst:

Zeitmanagement: Fallbesprechungen können zeitintensiv sein, insbesondere wenn viele Teammitglieder beteiligt sind. Um effektiv zu bleiben, ist ein gutes Zeitmanagement unerlässlich. Tipps:

• Lege eine realistische Dauer für die Besprechung fest und kommuniziere diese vorab an alle Beteiligten.

• Halte dich an eine klare Struktur und Agenda, um Abschweifungen zu vermeiden.

• Benenne einen Zeitwächter, der auf die Einhaltung des Zeitplans achtet und bei Bedarf freundlich interveniert.

Fokussierung auf Lösungen: In Fallbesprechungen besteht manchmal die Tendenz, sich zu sehr auf Probleme und Defizite zu konzentrieren. Für eine konstruktive Diskussion ist es jedoch wichtig, den Fokus auf Lösungen und Ressourcen zu richten. Tipps:

• Formuliere das Ziel der Fallbesprechung lösungsorientiert, z.B. "Wir wollen Strategien finden, um Emmas soziale Interaktion zu fördern."

• Stelle Fragen, die den Blick auf Stärken und Potenziale lenken, z.B. "Was gelingt Emma schon gut? Welche Ressourcen können wir nutzen?"

• Ermutige alle Beteiligten, kreativ zu denken und auch ungewöhnliche Ideen einzubringen.

Umgang mit Meinungsvielfalt: In einem Team treffen oft unterschiedliche Sichtweisen und Erfahrungen aufeinander. Dies kann zu Meinungsverschiedenheiten führen, birgt aber auch die Chance für eine vielfältige Betrachtung des Falls. Tipps:

• Schaffe eine Atmosphäre der Offenheit und des respektvollen Austauschs, in der alle Sichtweisen wertgeschätzt werden.

• Nutze Meinungsvielfalt als Ressource, um ein umfassendes Bild des Falls zu erhalten und unterschiedliche Lösungsansätze zu entwickeln.

• Suche bei Meinungsverschiedenheiten nach Gemeinsamkeiten und Kompromissen, die für alle Beteiligten tragbar sind.

Umsetzung in die Praxis: Eine erfolgreiche Fallbesprechung zeigt sich letztlich darin, dass die erarbeiteten Lösungsansätze auch in deinem Kita-Alltag umgesetzt werden. Hier gilt es, Durchhaltevermögen und Flexibilität zu zeigen. Tipps:

• Plane die Umsetzung der Maßnahmen möglichst konkret und verbindlich, mit klaren Zuständigkeiten und Fristen.

• Begleite die Umsetzung engmaschig und biete Unterstützung an, wenn Schwierigkeiten auftreten.

• Feiere auch kleine Erfolge und würdige das Engagement aller Beteiligten.

Ein Beispiel: In der Fallbesprechung zu Emma kommt es zu einer kontroversen Diskussion über mögliche Ursachen für ihre Verhaltensauffälligkeiten. Die Moderatorin greift die unterschiedlichen Sichtweisen wertschätzend auf und lädt das Team ein, die verschiedenen Erklärungsansätze als Ausgangspunkt für die Entwicklung passgenauer Strategien zu nutzen. Durch diese Offenheit gelingt es, einen tragfähigen Lösungsplan zu erarbeiten, der die Perspektiven aller Beteiligten berücksichtigt.

Durch die Berücksichtigung dieser Herausforderungen und die Anwendung praxisnaher Tipps kannst du Fallbesprechungen zu einem effektiven und wertschätzenden Austausch in deinem Team machen. So gelingt es dir, gemeinsam Lösungen zu finden, die den individuellen Bedürfnissen des Kindes gerecht werden und deine pädagogische Arbeit in der Kita bereichern.

👉🏻Hier findest du deinen Leitfaden für eine gelungene Fallbesprechung

Es sind wieder weiterführende Links in dieser Ausgabe enthalten.

🔹In der Toolbox findest du heute eine Arbeitshilfe zur Vorbereitung der Fallbesprechung.
🔹Dieses Dokument hilft dir dabei eine Fallbesprechung im Kinderschutz zu strukturieren.
🔹Welche Rahmenbedingungen erfüllt sein müssen für eine gelungene Fallbesprechung, erfährst du hier.

Use/Read/Watch/Listen

🧰 Arbeitshilfe

📖 Fallbesprechung im Kinderschutz

📺 Rahmenbedingungen

Ich danke dir, dass du mir bis hierhin gefolgt bist!
Wenn du dir Unterstützung wünschst mit deiner Rolle als Kita-Leitung, melde dich bei mir - gemeinsam finden wir deinen Weg!

Bis Montag,
deine Sally